POWERPOINT VA GIAO AN DIEN TU

POWERPOINT VÀ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ.
NGUYỄN XUÂN ĐÀN
TRƯỜNG THPT QUẢNG XƯƠNG III
VÀI LỜI TÂM SỰ.
Khi mới bước vào PowerPoint viết mấy chữ hoặc cho mấy bức tranh và chọn thêm mấy âm thanh "pập, pập, pập ..." cho nó bay ra thì ai cũng cảm thấy thú vị. Nhưng khi thực tế bước vào soạn cho được một giáo án điện tử trình diễn nhờ PowerPoint thì không đơn giản chút nào. Nếu ai đó thiếu một trong các đức "Kiên trì, bền bỉ, gan góc và sáng tạo" thì không dám lao vào. Tôi đã tham khảo rất nhiều tài liệu của nhiều tác giả khác nhau nhưng đều không thu lượm được mấy ý tưởng nhằm vén chiếc khăn che mặt của "nàng PowerPoint" xinh đẹp, gan góc và bướng bỉnh được.
Tuy thế khó mấy cũng có bí quyết của nó. Sau đây tôi xin giới thiệu một số phương pháp và các kỹ xảo nhằm vén được bức màn bí ẩn của PowerPoint nhằm phục vụ đắc
lực cho việc soạn và trình chiếu một giáo án điện tử.
TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT POWERPOINT
NHỮNG ỨNG DỤNG CHÍNH CỦA POWERPOINT.
Power Point là một phần mềm có ứng dụng rất mạnh và ấn tượng vào việc trình chiếu cho các biài nói, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, trình bày luận án và đặc biệt nó rất hiệu quả và cần thiết cho việc soạn và giảng bài bằng giáo án điện tử. Trong công cuộc CCGD hiện nay Power Point có một vai trò hết sức quan trọng, có thể nói là không thể thiếu được. Mặt khác Power Point còn có thể dễ dàng liên kết được với các phần mềm ứng dụng khác như Word, Excel, ... nhằm hỗ trợ cho việc tạo lập và trình chiếu sinh động hơn.
KÀI ĐẶT MICROSOFT POWERPOINT.
Hiện nay có khá nhiều phần mềm Microsoft Officet và đều chứa PowerPoint, nhưng ta nên sử dụng Microsoft Officet 2003 vì dao diện và hiệu ứng của nó mạnh hơn cả.
Khi cài đặt cần chú ý đến các điểm sau:
Chọn Setup của Microsoft Officet 2003 trên dĩa CD hoặc trên ổ cứng đã lưu, tiến hành cài đặt bình thường.
Khi xuất hiện khung như (Hình 1) hãy chọn những phần cần sử dụng và bỏ dấu nhắc ở những phần không sử dụng. Nếu đã cài Officet khác và muốn để lại sử dụng thì cần chọn dấu nhắc vào mục: Choose advanced cutomzation of application (Hình 1).
Khi xuất hiện khung như (Hình 2 và 3) hãy lần lượt nháy chuột trái vào dấu hình tam giác của hai mục Officet Shared Features và Officet tools một khung nhỏ hiện ra hãy chọn Run all from My computer. Nhằm chọn sử dụng tất cả cácọhox trợ của phần mềm này.
Đặc biệt cần chọn Officet tools ( Equation Editor ( Run all from My computer để sử dụng được công thức toán học (Hình 4).



























DAO DIỆN CỦA POWERPOINT.
Khởi động PowerPoint dùng lệnh Start / Programs / Microsoft PowerPoint, màn hình PowerPoint xuất hiện (Hình 5). Màn hình của PowerPointđược chia làm 3 phần chính:
Phần ở đỉnh màn hình gồm các thanh theo thứ tự: Title bar (thanh tiêu đề), Menu bar (thanh menu), Standard (thanh công cụ), Formarting (thanh phông chữ), Ruler (thước).
Phần ở đáy màn hình gồm các thanh theo thứ tự: Drawing (thanh công cụ vẽ hình), Status bar (thanh trạng thái).
Phần ở giữa màn hình là phần làm việc (ở chế độ Nomal View) gồm 3 cột theo thứ tự:
Cột bên trái là cột Outline (hiển thị tất cả các Slide), phía dưới có 3 nút View (các chế độ xem các Slide).
Cột giữa hiển thị Slide hiện hành cần làm việc, Phía dưới là khung chú giải cho Silde hiện hành.
Cột bên phải là cột Task Pane (chứa toàn bộ công cụ thiết lập và điều khiển các đối tượng trên một Slide và toàn bộ các Slide trong quá trình thiết lập và trình chiếu).
























NHỮNG KỸ NĂNG CẦN THIÊT TRONG POWERPOINT
Làm văn bản trên PowerPoint. Có 4 cách cơ bản:
Cách 1: Đánh chữ vào khung Outline, khi đó toàn bộ văn bản sẽ được tự động chuyển sang khung trình diễn.
Cách 2: Tạo Text Box trực tiếp trên màn hình rồi đánh chữ vào đó như khi làm ở Word
Cách 3: Đánh chữ vào khung Click to add notes ở phía đáy màn hình sau đó bôi đen giữ chuột trái rê lên chỗ cần đặt.
Cách 4: Đánh chữ vào khung AutoShapes: Bạn chọn một khuôn mẫu có sẵn theo ý muốn trong AutoShapes nháy chuột phải chọn Add Text và đánh chữ vào đó.
Chú ý:
Nên biết sử dụng thông thạo cả 4 cách trên vì mỗi cách đều có ứng dụng riêng của nó