PởePoint - Video

Phương pháp nào giúp chuyển đổi một bài thuyết trình PowerPoint sang định dạng video để cho phép các máy tính không cài đặt Office vẫn có thể mở, hoặc dùng xem trên các đầu đĩa mà không cần máy tính?
PowerPoint to Video phiên bản miễn phí, dung lượng 13.31MB với khả năng chuyển đổi sang nhiều định dạng video khác nhau từ các định dạng của PowerPoint 2000 đến phiên bản mới nhất là Powerpoint 2010 là một giải pháp hiệu quả.
Sau khi download và cài đặt PowerPoint to Video vào hệ thống, khởi động phần mềm lên. Tại giao diện hiện ra, bấm nút Add để thêm vào danh sách file PowerPoint muốn chuyển đổi thành file video.
Sau khi chọn, vào giao diện làm việc của PowerPoint to Video, nhấn vào nút Customize để thay đổi các thiết lập cho định dạng video sau khi xuất.
Tại cửa sổ tinh chỉnh hiện ra, sử dụng các thẻ (tab) để hiệu chỉnh các tính năng, thiết lập tương ứng.
- Timing: điều chỉnh khoảng thời gian chuyển đổi giữa các slide với nhau tại mục Default transition time between slides, tương ứng với đó để suy ra độ dài của đoạn video bằng cách nhân số thời gian chuyển đổi với số tấm hình.
- Music: thêm vào trong đoạn video trình diễn một bản nhạc để tăng thêm phần hấp dẫn. Trong tab Audio có thể thay đổi các hiệu ứng âm thanh cho video. (cần lưu ý là phiên bản miễn phí của phần mềm không cho giữ lại âm thanh gốc của file trình diễn)
- Slide: điều chỉnh các thiết lập cho một slide khi trình diễn.
- Conversion: chọn phiên bản PowerPoint đã sử dụng để tạo ra file PowerPoint khi chuyển đổi, giúp phần mềm có hiệu quả làm việc cao hơn nếu khai báo chính xác.
Xong xuôi, nhấn OK để đóng cửa sổ thiết lập Customize cho chương trình lại.
Lưu ý: Trong quá trình đang thực hiện chuyển đổi, các thay đổi về thời gian này sẽ không có tác dụng, chỉ có thể thực hiện ngay thời điểm ban đầu mà thôi.

Tiếp theo, nhấn vào menu xổ xuống cạnh mục Profile để chọn định dạng video sẽ xuất ra. Phần mềm chia các định dạng theo từng chủ đề liên quan đến công cụ sẽ mở file video này, giúp việc lựa chọn dễ dàng hơn.
Tiếp tục, sử dụng 2 mục Video Quality và Audio Quality lựa chọn chất lượng của file video và âm thanh, có thể đặt cao hay thấp nhưng cần lưu ý tùy chỉnh càng cao thì dung lượng file video xuất ra sẽ cao tương ứng. Mục Output sẽ là nơi chứa file video sau khi chuyển đổi.
Cuối cùng, nhấn vào nút Start tại giao diện làm việc để ra lệnh bắt đầu thực hiện chuyển đổi. Thời gian chuyển đổi của PowerPoint to Video nhanh hay chậm là phụ thuộc cấu hình hệ thống, số lượng file video được sử dụng cũng như các thiết lập thông số file video sau khi xuất đã khai báo.
Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, người dùng sẽ được thống kê thời gian chuyển đổi, đường dẫn đến nơi mở file video sau khi tải.