Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhà Sách

lời nói đầu


Từ xưa đến nay sách luôn là phương tiện thông dụng nhất để lưu truyền tri thức khoa học và kinh nghiệm của nhân dân từ đời này sang đời khác. Vì vậy sách giúp chúng ta nâng cao tầm hiểu biết, cập nhật được những thông tin mới trên thế giới để có thể bắt kịp với nhịp sống của nhân loại. Nhưng một câu hỏi đặt ra là làm thế nào để có thể bảo tồn, luân chuyển nguồn tài nguyên quý giá đó đến từng cá nhân một cách có hiệu quả nhất, để ngày càng có nhiều người biết đọc và biết sử dụng sách. Chính vì điều này mà em đã chọn đề tài :
”phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhà sách”.
Hầu hết các hệ thống nhà sách (hiệu sách) ở nước ta hoạt động theo kiểu truyền thống (thủ công). Chúng ta đang sống trong thế kỷ 21, thế kỷ của công nghệ thông tin. Vậy chúng ta phải làm thế nào để áp dụng tin học vào hệ thống quản lý nhà sách. Qua quá trình khảo sát thực tế và đi từ yêu cầu của đề tài em đã đưa ra mô hình mới về cách quản lý nhà sách với sự trợ giúp của hệ thống máy tính.


Phần i: hoạt động của nhà sách
Mô tả hoạt động của nhà sách

Nhà sách là một trung tâm bán các loại sách và văn phòng phẩm.
ở đây khách hàng cần mua lẻ sách hoặc văn phồng phẩm gì thì vảo quầy để tự chọn để chọn sách hoặc một số văn phòng phẩm cần mua sau đó ra quầy thu ngân để thanh toán (một số văn phòng phẩm không để trong quầy tự chọn). Còn khách hàng mua nhiều(Mua buôn) thì phải thông qua đơn đặt hàng. Nếu đơn đặt hàng được chấp nhận thì khách hàng nhận được thông qua phiếu xuất hàng. Các mặt hàng trong mỗi đơn hàng của khách hàng có thể được xuất thành nhiều lần tuỳ theo yêu cầu của khách hàng và khả năng của nhà sách. Thông tin về khách hàng được lưu trữ trong nhà sách để phục vụ cho công tác thống kê, báo cáo của nhà sách sau này. Ngoài ra nhà sách còn lưu trữ thông tin về các nhà cung cấp(nhà xuất bản, nhà sản xuất, đối tác trao đổi hàng hoá với nhà sách). Mỗi khi có nhu cầu mua sách hoặc văn phòng phẩm, nhà sách đều căn cứ vào các thông tin về nhà cung cấp, thông tin về giá cả thông qua báo giá của nhà cung cấp và báo cáo của bộ phận nghiên cứu thị trường mà có kế hoạch mua hàng cho phù hợp. Từ kế hoạch này nhà sách sẽ trích ra theo từng nhà cung cấp và lập đơn đặt hàng của nhà sách cho từng nhà cung cấp. Hàng hoá mua về được nhập vào kho thông qua phiếu nhập. Việc theo dõi lượng hàng tồn kho được nhà sách thực hiện theo phương pháp theo dõi thường kỳ. Theo phương pháp này thì hàng hoá được cập nhập sau mỗi lần nghiệp vụ có liên quan xảy ra. Với phương pháp này giúp cho nhà quản lí có kế hoạch mua hàng trong tương lai. Còn việc kiểm kê toàn bộ hàng hoá còn tồn trong kho và trong quầy được thực hiện định kỳ saú tháng một lần.
Trong quầy tự chọn sách được phân ra theo chủ đề (ngành, tính chất).