Phần mềm xếp thời khóa biểu

BÀI GIẢNG CỦA BÁO CÁO VIÊN
SỬ DỤNG PHẦN MỀM LẬP TKB
(Lớp tập huấn giáo viên Dự án THCS)
Mục đích
Trang bị cho học viên những hiểu biết về ứng dụng CNTT và TT trong quản lý trường học.
Yêu cầu
Sau khi kết thúc nội dung này, học viên có thể:
Hiểu và có thể sử dụng tốt phần mềm Lập TKB trong nhà trường;
Nội dung tổng quát
Nội dung tổng quát được thể hiện qua bảng sau:
TT
Nội dung
Tổng số tiết
Lý thuyết
Thực hành

1
Bài 1: Giới thiệu, gài đặt phần mềm
2
2


2
Bài 2: Chuẩn bị các dữ liệu TKB
1

2

3
Bài 3: Lập TKB tự động và tinh chỉnh
1

2

4
Bài 4: In ấn, kết xuất các loại TKB
2

2

Tổng cộng:
6
2
12

Nội dung chi tiết
TT
Nội dung
Tổng số tiết
Lý thuyết
Thực hành

1
Bài 1: Giới thiệu, gài đặt phần mềm
Giới thiệu tổng quan phần mềm
Demo toàn bộ phần mềm
Các bước gài đặt
Thứ tự sử dụng phần mềm
2
2


2
Bài 2: Chuẩn bị các dữ liệu TKB
Khởi động chương trình
Thiết lập cấu hình
Dữ liệu Lớp học
Dữ liệu môn học
Dữ liệu giáo viên
Kiểm tra các ràng buộc
Dữ liệu phân công dạy
1

1

3
Bài 3: Lập TKB tự động và tinh chỉnh
Thực hiện lập TKB tự động;
Các thao tác tinh chỉnh TKB
1

1

4
Bài 4: In ấn, kết xuất các loại TKB
In các loại TKB phần mềm đã có sẵn;
In TKB theo yêu cầu
2

2

Tổng cộng:
18
6
12


Bài 1: Giới thiệu, gài đặt phần mềm
Mục đích
Hướng dẫn cho học viên hiểu được lợi ích của việc sử dụng phần mềm hỗ trợ lập thời khoá biểu trong trường học. Cách gài đặt cũng như quy trình thực hiện của phần mềm.
Yêu cầu
Sau bài học, học viên có thể gài đặt và hiểu được quy trình làm việc của phần mềm.
Nội dung bài giảng
1.Giới thiệu phần mềm hỗ trợ lập TKB
Lập thời khoá biểu (TKB) là một công việc thường kỳ nhưng không đơn giản với bất cứ một trường học nào, bởi lẽ những mối ràng buộc về dữ liệu của bài toán lầ rất phức tạp. Trên thực tế thì tất cả các trường học đều đã giải quyết được bài toán này (có thể bằng một phần mềm nào đó hoặc đa số lập thủ công) trong công việc quản lý của mình, tuy nhiên theo chúng tôi được biết thì họ còn gặp rất nhiều các khó khăn trong công việc lập TKB như:
Để lập được một TKB cho trường học họ phải mất rất nhiều thời gian để xếp, chỉnh, sửa, thay đổi,… Thường mỗi khi quyết định một sự xếp đặt nào đó (đặc biệt vào lúc TKB đã xếp được nhiều) họ gặp rất nhiều khó khăn để kiểm tra tính đúng đắn.
Quản lý TKB rất phức tạp: khi gặp phải những yêu cầu đổi tiết, xin nghỉ,… thường gọi là những tình huống bất chợt thì sẽ gặp nhiều khó khăn bởi lẽ phải dò TKB từng giáo viên, từng lớp rồi sau đó mới đưa ra được những quyết định. Thường thì những việc như thế này người quản lý TKB sẽ rất ngại.
Việc tra cứu, in ấn TKB còn hạn chế. Thường thì các trường học chỉ in ra TKB theo các lớp học, còn việc sinh ra TKB cho các giáo viên, các tổ chuyên môn thì các giáo viên phải tự sinh ra.
Một phần mềm tin học hỗ trợ cho các chuyên gia lập TKB là rất cần thiết. Chúng tôi muốn nói về phần mềm ở đây là chỉ mang tính hỗ trợ, chứ sẽ không thể có một phần mềm nào mà hoàn chỉnh từ đầu đến cuối việc lập TKB được bởi tính đa dạng và tính mờ các yêu cầu bài toán này.
Các tính năng nổi bật của phần mềm:
Dễ gài đặt và khả năng thích ứng với các loại máy tính là cao (do không đòi hỏi nhiều về cấu hình phần cứng máy tính).
Giao diện sử dụng cực kỳ đơn giản và dễ dùng. Bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp trên bảng tính Excel (work sheets) hoặc thông qua các mẫu nhập liệu (Forms) với các tuỳ biến chuột- phím thuận tiện.
Khả năng kiểm tra tính đúng đắn dữ liệu cao. Chương trình sẽ tự động kiểm tra dữ liệu hoặc kiểm tra dữ liệu đồng bộ, chỉ ra vị trí dữ liệu sai,… Bạn sẽ rất tin tưởng về tính hợp lý dữ liệu khi phải làm việc trên một