Phan mem theo doi HS TH

TIỆN ÍCH TÍNH ĐIỂM BẬC TIỂU HỌC
Được biên soạn nhằm yêu cầu:
Đánh giá, xếp loại học sinh tiểu học theo Thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT ngày 27/10/2009 của Bộ GDĐT
Thống kê kết quả kiểm tra định kì các môn học, thống kê chất lượng giữa kì, cuối kì theo yêu cầu báo cáo chuyên môn
Xếp hạng hàng tháng cho HS bậc tiểu học các trường trong tỉnh An Giang theo Hướng dẫn số 68/GDĐT-TH ngày 07/8/2007 của Sở GDĐT An Giang

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
- Chương trình biên soạn trên phần mềm Excel, rất dễ sử dụng, thầy cô có thể chép riêng File thuộc khối lớp mình dạy, có File riêng cho nhóm khối lớp 1, 2, 3 và File cho nhóm khối lớp 4, 5. Thầy cô dạy khối lớp nào dùng bảng tính của khối đó
- Thầy cô chỉ cần nhập số liệu vào các ô màu trắng, chương trình sẽ tự điền kết quả vào các ô tô màu
- Cuối mỗi tháng chỉ cần in riêng một trang điểm tháng liên quan để lấy số liệu ghi vào sổ liên lạc
- Giữa kì, cuối kì lấy số liệu ở bảng thống kê để báo cáo
- Có những ô chứa chú thích (comment) xin thực hiện theo hướng dẫn.
- Khi xoá, nếu không xoá nguyên khối được nên xoá theo từng cột.
- Các môn tự chọn do không tham gia xét lên lớp nên chương trình không thiết kế vào
- File danh sách cuối năm dùng để lọc danh sách theo từng đối tượng (lên lớp, thi lại, rèn luyện, HSG, HSTT…) rất tiện phân loại danh sách
Cách làm:
1. Mở file danh sách cuối năm, tô đen khối A2 đến J4 (hoặc cuối danh sách)
2. Click lệnh Data > Filter > AutoFilter.
3. Click nút mũi tên ( ở bên phải trường bạn chọn, chọn đối tượng cần lọc, thi dụ: lên lớp, hoặc thi lại …
Khi lọc xong 1 danh sách, Click lệnh Edit > Move or Copy Sheet, đánh dấu chọn vào ô vuông create a copy, ta có một sheet danh sách theo đối tượng đã chọn trên
Quay trở lại sheet danh sách cuối năm, Click lệnh Data > Filter > xoá chọn Auto Filter danh sách sẽ hoàn trả lại như ban đầu.
Tiếp tục với những danh sách chọn khác.
Nếu có yêu cầu in kết quả học tập cuối năm của từng học sinh, xin làm như sau:
Mở file Phiếu kết quả cuối năm (Phieu KQ cuoinam);
Hộp thoại Microsoft office Word xuất hiện hỏi bạn Select*From DScuoiNam(2)$, xin chọn Yes;
Hộp thoại Select Data Source xuất hiện, bạn click dấu ( trong hộp Look in, chọn ổ đĩa, folder (Tiện ich tính điểm) mà bạn đã lưu trữ trên máy tính của bạn, chọn file DS CuoiNam 2, chọn Open.
Mẫu Phiếu kết quả cuối năm hiện ra, bạn chỉnh lại tên trường, tên lớp, ngày lập phiếu, họ tên GV chủ nhiệm …. cho phù hợp với lớp của bạn. Xong click chuột vào biểu tượng Merge to Printer để lập trình bảng in, nếu in tất cả lớp thì click vào OK (vì mặc định đã chọn sẵn All), còn chỉ in một số học sinh thì click chọn From: …. Tới To: …. Rồi chọn OK. Máy in sẽ xuất hiện, bạn chọn số lượng in.
Bạn nhớ không nên xóa những từ nằm trong 2 dấu ngoặc << >>.
- Mở file DSCuoiNam45 (file Access) để in Phiếu kết quả học tập cuối năm, một hộp thoại Security Warning cảnh báo, bạn chọn Open
Hộp thoại DSCuoiNam45 Database xuất hiện một Report RphieuKQ45, bạn Click vào đấy để mở Report này
Hộp thoại Microsoft office Access xuất hiện, bạn chọn OK, Phiếu kết quả học tập cuối năm của lớp bạn đã tách riêng cho từng học sinh hiện ra, bạn cần chỉnh lại tên trường, tên lớp học và tên GV chủ nhiệm cho phù hợp với bạn, muốn chỉnh các chi tiết này bạn Click chuột vào lệnh Close ở trên thanh dụng cụ, màn hình soạn thảo xuất hiện, bạn cứ chỏ chuột Click vào label tên trường để sửa, làm tiếp với các label còn lại, hoàn tất bạn Click vào lệnh View, phiếu học tập xuất hiện trở lại, bạn dò các chi tiết, nếu đúng hết, bạn bấm Ctrol P để mở máy in, mặc định là in toàn bộ, nhưng nếu bạn chỉ in một phần thì bạn cài đặt lại.
Chú ý: Khi mở File Danh sách cuối năm này, một thẻ thông báo xuất hiện, bạn click chọn update danh sách sẽ cập nhật những thay đổi trong bảng điểm bạn đã làm trước đó.
Mọi góp ý xin gởi về địa chỉ: [email protected] xin cảm ơn.