Phần mềm quản lí điểm trường THCS - THPT bằng access(3phần: Dành cho trường - GVCN-GVBM)

DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ ĐIỂM HỌC SINH
(TÍNH ĐIỂM THEO QUYẾT ĐỊNH 40/2006/QĐ-BGD)

Tác giả; Nguyễn Đình Thanh - THPT Đồng Hòa, Hải Phòng
Email: [email protected]

Chức năng:
- Tính điểm TB bộ môn
- Tính điểm TB các môn
- Xét phân loại học sinh
- Tổng hợp tỷ lệ bộ môn
- Tách chương trình cho giáo viên nhập riêng (Hoặc copy về nhà)
- Tách chương trình cho giáo viên chủ nhiệm tính riêng
- Sử dụng trên mạng LAN nhà trường
In ấn: các biểu mẫu tổng hợp thống kế đa dạng.
Khắc phục Hạn chế của một số phần mềm như: Nhập thiếu điểm vẫn tính TB; Không cho nhập điểm lẻ.
Tải tại đây: https://nguyendinhthanh.opendrive.com/files?31217197_EXppI
I. Yêu cầu:
- Máy tính có cài chương trình access trong office (được cài cùng với word và excel).
- Sử dụng bộ font chữ unicode
II. Mô hình quản lí điêm
1. Mô hình 1. Bộ phận nhập điểm, tính điểm cho tất cả giáo viên (Giáo vụ)




2. Mô hình 2. Giáo viên nhập, tính điểm















III. Sử dụng phần mềm theo hai mô hình trên
1. Sử dụng theo mô hình 1
B1. Cài đặt chương trình
B2. Khai báo cơ bản ban đầu (Khai báo lớp, phân công giảng dạy, nhập danh sách học sinh)
B3. Nhập điểm
B4. Tính điểm - xét phân loại học lực và tổng hợp điểm.
2. Sử dụng theo mô hình 2
Giáo vụ thực hiện
B1. Cài đặt chương trình
B2. Nhập khai báo cơ bản ban đầu vào phần mềm (Khai báo lớp, phân công giảng dạy, nhập danh sách học sinh, phân quyền sử dụng chương trình)
B3. Tách chương trình cho giáo viên, giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm
Giáo viên thực hiện
B4. Giáo viên bộ môn nhập điểm.
B5. Giáo viên bộ môn trích nộp dữ liệu điểm đã nhập.
B6. Giáo viên chủ nhiệm gộp điểm từ giáo viên bộ môn và tiến hành tính điểm trung bình các môn, xét phân loại và xét danh hiệu cho học sinh.
B7. Giáo viên chủ nhiệm trích nộp dữ liệu cho giáo vụ
Giáo vụ thực hiện
B8. Giáo vụ tổng hợp điểm chung của trường.
III. Hướng dẫn cài đặt
Bước 1. Giải nén caidatQLdiem ( Bấm đúp chuột vào biểu tượng


Bước 2. Bấm next cho đến khi kết thúc cài đặt.
Bước 3. Khởi động lại máy tính. Trên màn hình destop xuất hiện biểu tượng


III. Hướng dẫn sử dụng
1. Bấm vào biểu tượng của chương trình trên màn hình.
2. Khai báo thông số trường


3. Nhập tên người dùng và mật khẩu
Lần đầu tiên: tên người dùng nhập: admin
Mật khẩu: admin
Người sử dụng có thể đổi tên người dùng và mật khẩu



4. Sử dụng các menu
4.1. menu hệ thống


- Đăng nhập: Cho phép đăng nhập với tên khác đã được quy định do giáo vụ nhập ban đầu
- Thông số trường: Cho phép xem, sửa thông số trường.
- Thay mật khẩu: Cho phép thay đổi mật khẩu khi sử dụng.
- Thêm - sửa người dùng: Cho phép thêm, xóa, sửa người sử dụng. Phân quyền người sử dụng
Lưu ý: Quyền mức 9 là quyền cao nhất. được phép sử dụng mọi chức năng. Các quyềnmức dưới 9 chỉ được sử dụng một số chức năng nhất định
- Xem lịch sử đăng nhập: người đăng nhập, thời gian mở chương trình…

- Xóa dữ liệu - tạo mới: xóa toàn bộ dữ liệu năm học (Không xóa tên giáo viên). Tạo mới chương trình cho năm học tiếp. Lưu ý khi sử dụng chức năng này: Phải sao lưu dữ liệu trước khi sử dụng. (Copy sang một vị trí khác)
- Thoát: kết thúc sử dụng chương trình.
4.2. menu Khai báo ban đầu


- Nhập danh sách giáo viên:




Việc nhập danh sách giáo viên có thể nhập từ Excel.
Không nhất thiết phải nhập đầy đủ thông tin nhưng bắt buộc phải có họ tên, môn dạy.
- Nhập danh sách lớp - phân công chủ nhiệm


vào Nhập thêm -> Chọn giáo viên từ danh sách giáo viên -> nhập tên lớp -> khối -> ban -> bấm vào Lưu
- Phân công