Phan he luong mi sa

HƯỚNG DẪN HẠCH TOÁN LƯƠNG TRÊN MISA

Phân hệ Tiền lương bao gồm các phần hành:
1. Khai báo cán bộ
2. Lập bảng lương
3. Hạch toán chi phí lương
4. Trả lương
5. Thanh toán thuế TNCN, BH
1 Khai báo cán bộ:
Vào Danh mục, Cán bộ, nhấn nút
trên thanh công cụ.


Những ô có đánh dấu (*) đơn vị bắt buộc phải nhập như:
Mã cán bộ: viết hoa, không dấu, không khoảng cách
Tên cán bộ: điền đầy họ và tên cán bộ
Phòng/Ban: chọn tương ứng
Ngoài ra đơn vị lưu ‎ ý, chọn những mục này để lên được các chỉ tiêu trên bảng lương
Chức vụ: điền chức vụ tương ứng của mỗi cán bộ
Mã ngạch lương: chọn để khi lập bảng lương lấy lên được chỉ tiêu này
Giảm trừ gia cảnh: chương trình mặc định là 4.000.000, nếu cán bộ nào có người phụ thuộc thì nhập số tiền được miễn trừ gia cảnh.
Đơn vị điền đầy đủ các thông tin khác
Nhấn Cất
2 Lập bảng lương:
Vào phân hệ Tiền lương, nhấp phải vào Lập bảng lương, Chọn Lập bảng lương.


( Chương trình hiện lên bảng “Lập bảng lương mới”
( Chương trình mặc định tích vào ô “Lập mới dựa trên bảng lương khác”


***Nếu đây lần đầu tiên đơn vị lập bảng lương hay đơn vị muốn thiết lập lại tất cả các chỉ tiêu trên bảng lương thì đơn vị bỏ tích chọn vào ô như trong hình vẽ


Chọn tháng muốn lập bảng lương, tương tự chọn năm.
Ví dụ: Tháng 1 Năm 2011
Nhấn Đồng ‎‎‎ý.
( Chương trình hiện lên bảng lương đã được thiết lập sẵn
Nguồn kinh phí: Chọn nguồn mà đơn vị rút trả lương
Ví dụ: Nguồn ngân sách huyện
Hiện tại MISA thiết lập sẵn 1 số các cột cho đơn vị nếu đơn vị muốn sửa lại mẫu bảng lương theo đơn vị thì đơn vị làm như sau:
Bước 1: Thêm hoặc bớt cột trên bảng lương.
Bước 2: Thiết lập các thông tin ngầm định cho cột mới
Bước 3: Thiết lập công thức cho các cột để chương trình tự tính trên bảng lương.
2.1 Thêm hoặc bớt cột trên bảng lương
Khi thêm mới cột trong bảng lương có 2 loại
Cột Hệ số: đơn vị nhập Hệ số lương vào ( chương trình tự động nhân với mức lương tối thiểu
Cột Số tiền: đơn vị nhập số tiền vào cột đó
Ví dụ:
Thêm cột Hệ số phụ cấp làm thêm giờ
Thêm cột Phụ cấp ăn trưa (hàng tháng mỗi cán bộ được thêm 500000 để ăn trưa)
Bỏ cột Phụ cấp vượt khung
Nhấp phải chuột vào tiêu đề cột.
Chọn Sửa mẫu



( Chương trình hiện lên bảng Sửa mẫu như hình vẽ
Mặc định chương trình đã thiết lập sẵn cho đơn vị một số khoản lương, nếu khoản lương đơn vị chọn mà chương trình chưa thiết lập sẵn thì chọn tên khoản lương “ cột số ... “ để thêm. ( lưu ý chọn kiểu dữ liệu cho hợp lý: kiểu số tiền hay kiểu hệ số )
Lưu ý: các cột muốn thêm vào có kiểu dữ liệu là Hệ số hay Số tiền đơn vị phải chọn tương ứng
Thêm cột hệ số Phụ cấp thêm giờ ( khoản lương này chương trình đã thiết lập sẵn )


Cột Các khoản lương chưa sử dụng, chọn Phụ cấp làm thêm giờ
Cột Cấu trúc bảng lương ,chọn nơi muốn thêm vào, ví dụ như Hệ số phụ cấp khác
Sau đó nhấn vào nút
rồi nhấn Cất
Thêm cột số tiền Phụ cấp ăn trưa ( khoản lương này chương trình chưa thiết lập, khoản lương này là dạng số tiền )


Đơn vị chọn cột không có tên đang để số thứ tự và có kiểu dữ liệu là số tiền để sửa tên
Ví dụ chọn Cột số 8 có Kiểu dữ liệu là Cột số tiền


Sửa mã khoản lương: Cột8 là mã PCAT
Sửa tên khoản lương: Cột tiền 8 là Phụ cấp ăn trưa
Bên phần Cấu trúc bảng lương ,chọn nơi muốn thêm vào ( phải chọn thuộc 1 nhánh con có sẵn trước, rồi sắp xếp vị trí sau ).
Ví dụ: phụ cấp ăn trưa tạm đưa vào thuộc Lương hệ số
Sau đó nhấn vào nút
để chêm khoản lương mới sang mẫu bảng lương.
* Lưu ‎ ý: sau khi thêm cột vào bảng lương, đơn vị muốn thay đổi thứ tự của các cột bằng cách nhấn vào các nút
,
,
,

Bỏ cột Phụ cấp vượt khung ra khỏi bảng lương


Bên phần Cấu trúc bảng lương, Chọn cột muốn bỏ ra: Phụ cấp vượt khung
Chọn nút
.
Sau khi thêm, bớt cột và sắp xếp cột theo yêu cầu của đơn vị, rồi nhấn Cất