Outlookexpress-yahoomail

Bài 7 Dịch vụ thư điện tử _(Electronic mail E-Mail)
I.Tổng quan
1.) Dịch vụ E- mail là gì ?
Dịch vụ E- mail là dịch vụ đáp ứng yêu cầu trao đổi thông tin giữa những người sử dụng Internet thông qua việc gửi, nhận thư điện tử (Electronic Mail). Dịch vụ E-mail là một trong những dịch vụ được sử dụng nhiều nhất trên Internet vì tiện lợi, nhanh chóng, kinh tế (rẽ hơn nhiều lần so với FAX)
E-mail có thể dùng để trao đổi thông tin giữa các cá nhân, các cá nhân với tổ chức và giữa các tổ chức với nhau. Dịch vụ này còn cho phép tự động gửi nội dung thông tin đến từng địa chỉ hoặc tự động gửi đến tất cả các địa chỉ cần gửi theo danh sách địa chỉ cho trước (gọi là Mailing List). Nội dung thông tin gửi đi dùng trong thư điện tử không những chỉ có văn bản (Text) mà còn có thể văn bản đã được định dạng, Graphic, Sound, Video. Các dạng thông tin này có thể hoà trộn, kết hợp với nhau thành một tài liệu phức tạp. Dịch vụ E-mail được đáp ứng thường trực 24/24 giờ nhờ hệ thống các máy chủ (Server) của các nhà cung cấp dịch vụ Internet hoạt động suốt ngày đêm.
2.) Làm thế nào để có thể sử dụng dịch vụ E-Mail
Giả sử người sử dụng đã đăng ký vào Internet, đăng ký sử dụng dịch vụ E-Mail, khi đó công việc còn lại của người sử dụng là hãy sử dụng một phần mềm nào đó phục vụ cho dịch vụ này. Hiện nay có rất nhiều phần mềm đáp ứng dịch E-Mail.
3.) Khai thác dịch vụ E-mail
Có nhiều chương trình dùng để khai thác dịch vụ E-Mail như Microsoft Mail, Internet Mail, Navigator, Exchange, Outlook,xingiới thiệu Microsoft Outlook
Chọn biểu tượng , màn hình Microsoft Outlook sẽ xuất hiện:



















Trường hợp chưa kết nối mạng:
Máy sẽ tự động quay số để kết nối vào Internet, lúc đó bạn phải trả lời password cho 2 phần : password truy cập Internet và password truy cập vào E-mail
Trường hợp đã kết nối mạng
Bạn chỉ trả lời password cho E-mail
Ssau khi hoàn tất các thủ tục truy cập, Microsoft Outlook sẽ tải các thư đã có từ hộp thư trên máy chủ xuống
Trên thanh công cụ của Microsoft Outlook sẽ xuất hiện các lệnh thường dùng nhất:
Deleted Item: Lưu trữ tạm thời các thư bị xoá cho đến khi bị xoá vĩnh viễn.
Inbox: chứa thư đến.
Outbox: chứa thư của bạn trước khi đến tay người nhận.
Sent Items: chứa bản sao của các bức thư gửi đi.
New Mail Message: Gửi thư mới.
Back: Trở về trang trước (chỉ dùng nếu đã xem một trang khác trang hiện thời).
Forward: Hiện trang kế tiếp (nếu đã dùng nút Back để hiện trang trớc đó).
Up on Level: Dời lên trên một cấp của hồ sơ hiện thời.
Folder List: Hiện hoặc ẩn khung liệt kê File hồ sơ.
Print: In thư đã chọn.
Print Preview: Xem tạm trang in trước khi in.
Undo: Trở về trạng thái trước.
Move to Folder: Dời thư đã chọn đến Folder khác
Deleted: Xoá thư đã chọn.
Reply: Trả lời cho người gửi thư hiện hành.
Reply to all: Trả lời cho người gửi và mọi người nhận thư đã chọn.
Forward: Chuyển thư đã chọn cho người khác, đây cách chuyển tiếp thư.