Ôn tập tin học HK2 lớp 7

ĐỀ CƯƠNG TIN HỌC 7 HK2
Câu 1: Nêu các cách để định dạng cỡ chữ, kiểu chữ, phông chữ, màu chữ trong các ô tính?
a) Định dạng phông chữ - Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng. - Bước 2: Nháy mũi tên ở ô Font - Bước 3 : Chọn phông chữ thích hợp.
b) Định dạng cỡ chữ - Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng. - Bước 2: Nháy mũi tên ở ô Size. - Bước 3 : Chọn cỡ chữ thích hợp.
c) Định dạng kiểu chữ *Cách 1: thực hiện theo các bước sau
- Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng. - Bước 2: Nháy vào nút Bold để chọn chữ đậm, Italic để chọn chữ nghiêng, Underline để chọn chữ gạch chân
*Cách 2: thực hiện theo các bước sau
- Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng. - Bước 2: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl+B để chọn chữ đậm, Ctrl+I để chọn chữ nghiêng, Ctrl+U để chọn chữ gạch chân
* Chú ý : Có thể sử dụng đồng thời các nút để có các kiểu chữ thích hợp.
d) Định dạng màu chữ - Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng. - Bước 2: Nháy nút Font Color. - Bước 3 : Chọn màu chữ thích hợp.

Câu 2: Nêu các cách để tăng số chữ số thập phân của dữ liệu số
- Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần tăng số chữ số thập phân - Bước 2: Nháy vào nút

Câu 3: Nêu các cách để xem trang tính trước khi in
Cách 1: Nháy chuột vào nút Print Preview
Cách 2: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl+P, xuất hiện hộp thoại Print, trong hộp thoại Print nháy vào nút Printview

Câu 4: Nêu các bước để thiết lập lề của trang tính trước khi in. Giải thích các tùy chọn trong hộp thoại “Page Setup/Margins”
- Các bước thiết lập lề của trang tính trước khi in  Bước 1. Vào bảng chọn File,chọn Page Setup… Bước 2. Mở trang Margins Bước 3. Thay đổi các số trong các ô: Top: thiết đặt lề trên Left: thiết đặt lề trái Right: thiết đặt lề phải Bottom: thiết đặt lề dưới Bước 4. Nhấn nút OK
- Giải thích các tùy chọn trong hộp thoại “Page Setup/Margins”
Top: thiết đặt lề trên Left: thiết đặt lề trái Right: thiết đặt lề phải Bottom: thiết đặt lề dưới

Câu 5: Sắp xếp dữ liệu là gì? Nêu các bước sắp xếp dữ liệu?
- Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Mặc định, thứ tự của cột có dữ liệu kiểu kí tự là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh.
- Các bước sắp xếp dữ liệu:
Bước 1: Nháy một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)

Câu 6: Lọc dữ liệu là gì ? Nêu các bước để lọc dữ liệu
-Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu mà được hiển thị theo thứ tự ban đầu còn các hàng khác bị ẩn đi.
-Các bước để lọc dữ liệu:
Bước 1: Chuẩn bị
+ Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
+ Mở bảng chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng hiện ra
Bước 2: Lọc
+ Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột và chọn giá trị cần lọc
Kết thúc lọc: chọn Data ( Filter ( Show All ( hiển thị tất cả)
Thoát khỏi chế độ lọc: chọn Data ( Filter ( bỏ qua AutoFilter

Câu 7: Nêu các dạng thông dụng của biểu đồ và ưu điểm của từng dạng
-Các dạng thông dụng của biểu đồ:
+ Biểu đồ cột
+ Biểu đồ đường gấp khúc
+ Biểu đồ hình tròn
-Ưu điểm của các dạng biểu đồ
+ Biểu đồ cột: thích hợp để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột
+ Biểu đồ đường gấp khúc: thích hợp dung để so sánh dữ liệu đặc biệt là mô tả xu thế tăng hay giảm của dữ liệu
+ Biểu đồ hình tròn: thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị dữ liệu so với tổng thể,

Câu 8: Em hãy nêu các thao tác để thực hiện điều chỉnh ngắt trang