Những thao tác cơ bản khi soạn thảo văn bản (dành cho người mới học sử dụng MVT)

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN
(Dành cho người mới học sử dụng máy vi tính)
(Tài liệu dành cho Cán bộ & Giáo viên trường TH Hua La)
Trường TH Hua La hiện nay đã có 37 đ/c Giáo viên & 3 đ/c BGH được PGD cho phép soạn bài bằng máy VT. Nói chung các đ/c đã biết cách soạn và trình bày giáo án, nhưng đa số còn gặp khó khăn trong quá trình sử dụng máy (VD: Không chỉnh được lề dưới cùng của trang giấy theo ý, không chỉnh được hình vẽ theo ý, gõ không ra chữ tiếng Việt, khi ấn Enter máy tự động gạch đầu dòng hoặc lui vào 1 Tab, gõ chữ mất chữ liền sau, cách trình bày giáo án chưa hợp lý & chưa đẹp, cách soạn thảo chưa nhanh,...).
Trước đây tôi có ghi chép tương đối nhiều thao tác cần thiết khi soạn thảo & thao tác sử lý các sự cố máy tính (trong quyển 1 & quyển 2). nhưng vì quá nhiều nên các đ/c không có thời gian xem, có nhiều đ/c xem nhưng không thèm hiểu rồi chỉ đạo tôi phải viết ngắn nhưng người học phải biết làm tất cả về vấn đề soạn thảo VB, giáo án,… Thành ra tôi cứ lúng túng như ếch vào xiếc, không biết ghi chép thế nào.
Vì lí do trên nên tôi ghi chép ra một số ít thao tác (rất cần thiết) trong soạn thảo giáo án, hoặc sử lý một số tình huống để có thể tiếp tục soạn thảo bình thường (theo tôi nghĩ), để anh chị em sử dụng máy VT nhanh, thành thạo, đỡ khổ. Nếu máy VT của bạn có sự cố không sử lý được hãy báo cho tôi, nếu biết tôi sẽ sử lý giúp bạn, nếu không biết tôi sẽ tư vấn giúp bạn theo chiều hướng có lợi cho bạn (mặc dù biết mình không giỏi hơn, khôn hơn bạn, nhưng tôi dám nói điều này vì tôi chắc chắn rằng các bạn đang đi trên con đường mà tôi đã đi cách đây 7 năm).
Trong máy tính cùng một việc nhưng có rất nhiều cách làm khác nhau, nếu tôi đưa ra cách làm 1 việc nào đó mà bạn đã biết làm rồi (nhưng làm với cách khác thì cũng không cần học cách làm của tôi nữa để khỏi mất thời gian), làm cách nào cũng được, vấn đề quan trọng là các bạn phải biết làm việc đó nhanh, chính xác & đẹp.
Học sử dụng máy VT mỗi người có một cách học khác nhau, nhưng có chung một mục đích là nhớ được và làm được những việc đó, bạn hãy tìm ra cách học cho riêng mình (phù hợp với năng lực, sở trường của mình để ghi nhận kiến thức vào bộ nhớ), bạn phải thường xuyên ôn lại các lệnh sử dụng khi soạn thảo hàng ngày khi chưa nhớ kỹ, bạn phải thích được làm thầy giáo hướng dẫn cho người khác (điều này khiến bạn phải động não, nói thế nào cho người khác hiểu, kiến thức sẽ khắc sâu trong đầu bạn không bao giờ quên).
Khi MT có hiện tượng lạ, hoặc khi soạn thảo không làm được, không sử lí được,… bạn phải ghi chép lại để hỏi người biết hướng dẫn cách khắc phục. Sau đó phổ biến kinh nghiệm cho người khác. Muốn dùng quen các phím tắt trên bàn phím, phải thường xuyên sử dụng khi soạn thảo VB (Viết 10 phím tắt vào tờ giấy đặt trên bàn VT, khi thuộc lại đổi 10 phím #,…). Tài liệu dùng cho máy VT cài Windows XP.
Dưới đây là một số thao tác cơ bản không thể thiếu được để giúp bạn soạn thảo thành công văn bản hoặc giáo án,… bước đầu học sử dụng máy tính rất khó, nhưng khi đã học nhuần nhuyễn các thao tác này, bạn tiếp tục học thêm nhiều thao tác khác phục vụ cho việc soạn thảo sẽ là chuyện đơn giản. Do trình độ có hạn, nên trong tài liệu chắc chắn sẽ không tránh được những thiếu sót, sai sót. Mong sự tham gia góp ý của các bạn để tài liệu có hiệu quả thiết thực hơn, chính sác hơn,... Chúc các bạn sử dụng VT thành thạo !
Xin chân thành cảm ơn !
Hua La 8 tháng 3 năm 2008
NGƯỜI VIẾT


Đặng Thị Bình

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN KHI SOẠN THẢO VĂN BẢN
I. Kí hiệu dùng trong văn bản này: * là ấn chuột trái 1 lần, ** là ấn chuột trái 2 lần, @ là ấn chuột phải 1 lần.
II. Một số phím tắt thông dụng:
+ Ấn phím Delete để xoá kí tự đứng liền sau con trỏ.
+ Con trỏ về ngay đầu dòng ấn Home.
+ Con trỏ về ngay cuối dòng ấn End.
+ Con trỏ về ngay đầu đoạn trước Ctrl + mũi tên lên.
+ Con trỏ về ngay đầu đoạn sau Ctrl + mũi tên xuống.
+ Con trỏ về đầu văn bản