Những rắc rối thường gặp khi sừ dụng WORD

NHỮNG RẮC RỐI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG WORD

Bất cứ ai sử dụng MS Word để soạn thảo văn bản, cho dù là mới học sử dụng hay sử dụng đã lâu cũng không thể tránh khỏi những bực bội mà các lập trình viên của MS Office tạo sẵn trong MS Word. Sau đây, tôi xin chia sẻ vài kinh nghiệm để các bạn có thể bớt bực mình khi soạn thảo văn bản. 1. Loại bỏ khung hình: Khi chèn (insert) vào trang Word một cái hình vẽ nào đó (như từ AutoShapes, New Drawing, thậm chí cả cái Textbox), bạn sẽ thấy xuất hiện một khung như dưới đây:


Nếu bạn là người sử dụng MS Word lâu rồi thì không có gì đáng ngại, chỉ cần bấm tổ hợp Ctrl+Z là xong. Thế nhưng đối với người mới làm quen với MS Word thì quả là phức tạp. Hơn nữa, mỗi lần thao tác insert lại phải một lần bấm tổ hợp Ctrl+Z thì thật là bất tiện. Để loại bỏ vĩnh viễn khung hình này, bạn thao tác như sau: - Trong Microsoft Word, bạn nhấp chuột lên menu Tools > chọn Options. Sau đó, chọn thẻ General và xóa dấu chọn (ký hiệu chữ v) tại mục Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes.


Từ nay, bạn thoải mái thao tác mà không cần phải bấm tổ hợp Ctrl+Z nữa! 2. Bỏ chế độ tự động đánh thứ tự đầu dòng: Một phiền toái nữa là khi bạn đánh dấu đầu dòng bằng các ký hiệu như (-), (*) . . . thì khi bấm phím Enter để xuống dòng, MS Word sẽ tự động chèn vào ký hiệu (-) hoặc (*)… Tương tự đối với các chữ số cũng vậy. Khi chế độ tự động này được thực thi, chúng ta thấy phần văn bản bị thụt vào rất khó coi, khi bạn chỉnh sửa văn bản thì không đẹp chút nào. Để khắc phục, bạn tiến hành như sau: - Trong MS Word, bạn vào menu Tools, bấm chọn thẻ Autocorrect Options. Khi xuất hiện hộp thoại, bạn chọn thẻ AutoFormat rồi bỏ dấu chọn trước hai mục Automatic bulleted lists và Other paragraph styles.


- Tiếp đó, chọn thẻ AutoFormat As You Type rồi bỏ dấu chọn trước hai mục Automatic bulleted lists và Automatic numbered lists.


- Cuối cùng, bạn bấm nút OK để kết thúc. Sau này, khi ở đầu dòng có ký tự hoặc số thứ tự (-, *, 1, I, a,...) thì MS Word sẽ không tự động chuyển thành ký tự hoặc số thứ tự đầu dòng nữa.
Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn một vài mẹo nhỏ rất hữu ích trong quá trình soạn thảo văn bản bằng phần mềm Microsoft. Word. 1. Tạo các header và footers khác nhau
Có lúc nào bạn muốn tạo các header và footer khác nhau trong cùng một văn bản không? Nếu bạn muốn thì mẹo nhỏ này thực hiện rất đơn giản với các bước như sau: - Vào mục ViewHeader and Footer



- Trên thanh công cụ Header and Footer, bạn kích chọn lên biểu tượng Page Setup,hộp thoại Page Setup xuất hiện


- Nhấn tích chọn Different Odd and Even, Nhấn OK để xác nhận Sau khi hoàn thành, bạn có thể tạo được các Header và Footer khác nhau trên các trang chẵn và trang lẻ của văn bản. Trên hộp thoại này còn một lựa chọn Different first page, nếu bạn lựa chọn phần này, header và footer của bạn cũng sẽ khác với header và footer của trang đầu tiên. Lưu ý: Cách vào hộp thoại Page Setup nhanh nhất, vào menu FilePage Setup 2. Sử dụng lệnh AutoSum để tính tổng trong thanh công cụ Table Sau khi tạo một bảng số liệu đơn giản, bạn cần tính toán luôn trong văn bản Word. Bạn có thể thực hiện lệnh tính tổng AutoSum trong thanh công cụ Table. Cách thực hiện như sau:


- Chọn ô bạn muốn tính tổng - Mở hộp thoại thanh công cụ Table and Border, kích chọn lên nút lệnh AutoSum  để tính tổng. 3. Luôn hiển thị đầy đủ các thực đơn lệnh Nếu bạn muốn hiển thị đầy đủ các lệnh trên mỗi thực đơn của chương trình, bạn có thể thực hiện lệnh như sau: Bạn vào ToolsCustomize, chọn tab Options,


Trong phần "Personalize Menus and Toolbars" tích chọn phần Always show full menus. Nhấn Close để kết thúc lệnh 4.Tắt chế độ tự động đặt siêu liên kết
Để tắt được chế độ đặt siêu liên kết đến các website hay các thư điện tử hiện ra trong quá trình soạn thảo văn bản, bạn hãy thực hiện theo một lệnh rất đơn giản như sau: - Trên một liên kết, rê đặt chuột vào bên trái của đường link, thấy xuất hiện biểu tượng Autocorrect Options
, kích chuột lên mũi tên bên phải của biểu