Ngọc Mạnh Cường-KT sửa giáo án

* Nội dung:
1. Bố trí môi trường làm việc:
2. Tìm nhanh:
3. Tìm và thay thế:
4. Viết tắt:
5. Kĩ thuật cắt, dán, di chuyển:
6. Căn lề:
7. In ấn:
8. Vẽ hình:
9. Cài Font chữ:
10: Hướng dẫn Ghost máy tính (khôi phục hệ điều hành) không cần đĩa:
11. Một số phím tắt thông dụng:

**************************

1. Bố trí môi trường làm việc:
+ Trên thanh công cụ có rất nhiều các biểu tượng phục vụ cho công việc. Có thể giấu đi những công cụ không cần thiết hoặc đưa lên những công cụ cần cho những việc hay làm:
- Nhấn phím Alt/clic vào biểu tượng, kéo thả xuống dưới, biểu tượng sẽ bị giấu đi.
- Vào menu Tools/Cutomize/Commandes: Clic lần lượt vào các menu File, Edit, View…chọn trong bảng Commandes những công cụ cần thiết, kéo thả lên vị trí tuỳ chọn trên thanh công cụ. (nên tìm hiểu chức năng của mỗi công cụ…)
(Chú ý: Chỉ áp dụng đối với Wold & Excel 2003)
2. Tìm nhanh:
- Edit/Find: Gõ từ cần tìm vào ô Find what /OK/OK…( hoặc bôi đen từ cần tìm, nhấn Ctrl+C/Ctrl+F/ Ctrl+V/ OK/OK…)
3. Tìm và thay thế:
- Edit/Find (Hoặc F5): Gõ từ cần thay thế vào ô Find what; Mở thẻ Replace, gõ từ thay thế/ Replace AII. (hoặc bôi đen từ cần thay thế, nhấn Ctrl+C/Ctrl+F/Ctrl+V; Mở thẻ Replace, gõ từ thay thế/ Replace AII/Ok).
- Có thể định dạng từ cần thay thế ( chữ hoa, chữ đậm, căn trái, phải, giữa…) bằng cách sau khi gõ từ thay thế, nhấn vào phím tắt cho chữ đậm(Ctrl+B), nghiêng(Ctrl+ I), căn trái(Ctrl+L), phải(Ctrl+R)...


4. Viết tắt:
Trong giáo án, một số cụm từ thường được sử dụng. (VD: Giáo viên, học sinh, Mục tiêu, hoạt động, chuẩn bị, Kết luận, vv & vv…Có thể viết tắt để tăng tốc độ chỉnh sửa hay soạn thảo.
- Bôi đen từ cần viết tắt, mở menu Tool/Autocorrect Option: Gõ từ viết tắt vào ô Replace/All/Ok.
(Chú ý: Chế độ viết tắt chỉ áp dụng được nếu giáo án đúng Fon hệ thống. Fon hệ thống thường là Fon Times New Roman - Bảng mã Unicode. Vì thế, nếu soạn văn bản mới, nên sử dụng bảng mã này. So với Fon VnTime- bảng mã TCVN 3 thì Fon này có nhiều tiện ích hơn đặc biệt khi máy có cài phần mềm “Tiện ích Unicode”)

5. Kĩ thuật cắt, dán, di chuyển:
+ Di chuyển nhanh một đối tượng:
Bôi đen đối tượng, dùng chuột kéo thả vào vị trí mới.
+ Sao chép:
Bôi đen đối tượng, nhấn Ctrl, clic chuột kéo thả vào vị trí mới. (đối tượng có thể là từ, cụm từ, hình vẽ hoặc tranh, ảnh…)
+ Chọn cùng lúc nhiều đối tượng: Bôi đen đt 1/nhấn Ctrl, bôi đen đt 2…
+ Nếu giáo án được chia thành cọc, muốn di chuyển đối tượng ở cọc này sang vị trí tuỳ chọn ở cọc kia thì trước hết, đưa trỏ sang cọc kia, nhấn Enter cho trỏ chạy hết đến dòng cuối cùng.( Nếu không làm việc này thì đối tượng luôn được đưa lên đầu cọc)
6. Căn lề:
- Bôi đen toàn bộ giáo án: Căn đều
(Ctrl+J), thụt đầu dòng: Clic vào mũi tên trên cùng trên thước Ruler
và kéo sang một khoảng tuỳ ý.
- Thông thường, giáo án được in 2 mặt nên cần căn lề cho trang mặt trước, trang mặt sau.
- Mở menu File/Page Setup. Trong thẻ Margins, căn lề trên, dưới, trái, phải. Trong cửa Gutter chọn khoảng 0,3-0,5. Chọn Miror margins trong ô Multiple Pager/OK.
- Cần kiểm tra khổ giấy: Mở thẻ Pager, chọn A4 trong Pager size/Ok.- Nếu căn lề như trên nhưng vẫn chưa chuẩn, có thể căn trực tiếp bằng cánh đưa trỏ lên thước Ruler (trên, dưới, trái, phải.) khi thấy mũi tên hai chiều, kéo sang trái, phải hoặc kéo lên, xuống tuỳ ý.

7. In ấn:
Máy in thông thường chỉ in được 1 mặt giấy nhưng giáo án cần in 2 mặt. Có một số cách làm. Nếu in nhiều thì sau đây là