MS Acces4 Report Wizards

MS Access - Bài 34: Tổng kết chương 8
Access có một số khả năng báo cáo rất ấn tượng. Thực tế, sự tưởng tượng của bạn chỉ giới hạn những gì có thể làm với các report. Trong chương này, bạn đã tìm hiểu làm thế nào để tạo hai báo cáo đơn giản với Report Wizards đã xây dựng trong Access. Mặc dù những báo cáo này đơn giản nhưng chúng rất hữu ích trong cuộc sống hàng ngày. Quy trình phát triển những báo cáo này đã cho bạn những kỹ năng sử dụng để phát triển những báo cáo khác. Trước khi chuyển sang chương 9, phải chắc chắn bạn nắm được những nội dung sau: 
Trong Access, một báo cáo nhiều hơn một dữ liệu in ra từ máy tính. Report cung cấp cho bạn hoàn toàn quyền điều khiển trên những gì Access in và cách nó xuất hiện trên trang.   
Bạn có thể tạo các báo cáo sử dụng Report Wizard hoặc cửa sổ thiết kế báo cáo.   
Bạn có thể bắt đầu một Report Wizard từ phần Reports của cửa sổ Database hoặc chọn Reports từ thực đơn Insert.   
Report Wizard có thể được sử dụng để tạo nhiều loại mẫu báo cáo. Những báo cáo này thường đơn giản và gần như là không phải tùy chỉnh như những gì bạn có thể tạo bằng cách sử dụng cửa sổ thiết kế báo cáo.   
Các báo cáo đơn giản và các nhãn thư tín đều rất dễ tạo với Report Wizards.   
Label Wizard hỗ trợ nhiều loại nhãn chuẩn từ các nhà sản xuất, tự động định dạng thông tin để tạo thành nhãn
Nếu bạn muỗn biết thêm về việc tạo các báo cáo, tham khảo tới chương 14. Trong chương 9, bạn sẽ bắt đầu bước vào thiết kế các biểu mẫu.
NgânNT (LearnAccess)




MS Access - Bài 32: Sử dụng Report Wizards khác
Report Wizard bạn đã sử dụng ở đầu chương này không phải là phần duy nhất được cung cấp bởi Access, mà còn các phần khác bạn có thể dùng như vậy. Từ thực đơn Insert, bạn truy cập Wizard bằng cách chọn Report. Sau đó, Access hiển thị hộp thoại New Report như hình 1.

Hình 1: Hộp thoại New Report
Chú ý rằng ở phía dưới hộp thoại New Report là nơi xác định nguồn dữ liệu (bảng hoặc truy vấn) sẽ được sử dụng làm cơ sở cho báo cáo. Phía trên hộp thoại là 6 sự chọn lựa đại diện cho các hành động khác nhau mà bạn có thể dùng:  • Design View: Cho phép bạn tạo một báo cáo sử dụng cửa sổ thiết kế báo cáo. Phần này sẽ được trình bày chi tiết ở chương 14.  • Report Wizard. Tạo một báo cáo sử dụng Report Wizard cơ bản. Đây là cùng một Wizard bạn sử dụng nếu kích đúp chuột vào Create Report By Using Wizard trong phần Reports của cửa sổ Database  • AutoReport: Colummar: Tạo một báo cáo mà danh sách mỗi trường trong một bản ghi ở trên một dòng ngăn cách. (Loại báo cáo này có thể tiêu tốn một lượng giấy lớn).  • AutoReport: Tabular: Tạo một báo cáo tương tự như một bảng tính – một bản ghi trên một dòng, với các trường xuất phát ngang từ trái sang phải trang.  • Chart Wizard: Tạo một báo cáo bao gồm một biểu đồ được chuyển hóa từ dữ liệu trong bảng hoặc truy vấn.  • Label Wizard: Tạo nhiều loại khác nhau của các lables Phần lớn những báo cáo trên đây đều sử dụng một Report Wizard khác nhau. Báo cáo của bạn lựa chọn câu trả lời ở đây sẽ quyết định câu hỏi sau đó. Thậm chí kết quả cuối cùng là khác nhau, câu hỏi được hỏi ở phần đưa ra là tương tự nhau. Tất cả bạn cần làm là áp dụng những kỹ năng có được ở chương này và mọi việc sẽ trở nên thuận lợi Một trường hợp ngoại lệ là khi bạn muốn tạo các nhãn. Trong phần tiếp theo, bạn học cách sử dụng Label Wizard để tạo các nhãn dựa vào thông tin trong cơ sở dữ liệu.
NgânNT (LearnAccess)