Ms Acces3 TAO su dung Form Wizards

Ms Access - Bài 35: Tìm hiểu về Forms - Tạo Form sử dụng Form Wizards
Ở chương 2 “Học Access trong một giờ”, bạn đã được sử dụng Datasheet để hiển thị nội dung của một bảng (Datasheet cũng có thể được sử dụng để hiển thị kết quả một truy vấn như đã học ở Chương 6 “Sử dụng các Truy vấn để kiểm tra dữ liệu”). Sử dụng Datasheet, bạn có thể nhập và chỉnh sửa thông tin một cách dễ dàng. Điều không hay là, Datasheet không tạo được tính thân thiện cho người dùng. Ví dụ, trong chương 4 “Tạo Cơ sở dữ liệu khác”, bạn đã trình bày một bảng để theo dõi các khách hàng. Bảng đó chứa thông tin về việc khi các khách hàng đã mở tài khoản của họ, những giới hạn tài chính của họ là gì... Sẽ không thích hợp để mọi người có thể truy cập vào những thông tin này. Bạn có thể tạo các biểu mẫu mà hiển thị một phần hay tất cả của bảng. Thêm vào đó, một biểu mẫu có thể chứa thông tin được thiết kế để nhập, như trên màn hình trợ giúp, các nút, hay các công cụ tùy chỉnh. Có rất nhiều các tính năng để sử dụng trong form. Ví dụ, form hiển thị như hình 1 là một trong các form bạn sẽ tạo ngay sau chương này. Chú ý rằng form linh hoạt hơn và dễ sử dụng hơn Datasheet

Hình 1: Một mẫu form
Để sử dụng một form cho việc nhập, bạn cần chọn nút Forms trong cửa sổ Database. Nếu có bất kỳ form sẵn có trong cơ sở dữ liệu, Access sẽ liệt kê chúng. Chọn form bạn muốn và kích chuột vào nút Open. Tắt một form cũng như cách tắt các cửa sổ khác: kích chuột vào biểu tượng Close ở góc trên bên phải của cửa sổ form Vì các form là các đối tượng cơ sở dữ liệu, bạn có thể thao tác chúng giống như cách thao tác với các đối tượng khác như các bảng, truy vấn và báo cáo. Điều này có nghĩa bạn có thể sử dụng các menu trong Access để tùy chọn các thao tác như copy, đổi tên và xóa form.
Với các đối tượng cơ sở dữ liệu khác, Access cung cấp Form Wizards để bạn có thể sử dụng cho việc tạo các biểu mẫu. Để thấy được toàn bộ vùng Form Wizards dùng sẵn, chọn Form từ thực đơn Insert. Access hiển thị hộp thoại New Form như hình 1.

Hình 1: Hộp thoại New Form
Hộp thoại này trông cũng như hầu hết các hộp thoại mà bạn đã sử dụng để tạo các truy vấn và báo cáo. Thao tác đầu tiên là sử dụng danh sách xổ xuống ở phía dưới hộp thoại để chọn một bảng hay truy vấn dữ liệu mà bạn muốn sư dụng để tạo Form. Bạn nên chọn bảng Business Customers. Phía trên của hộp thoại là 7 lựa chọn để xác định các tài nguyên khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tạo một Form mới. Các chọn lựa đó là:  • Design View. Cho phép bạn tạo một báo cáo sử dụng cửa sổ thiết kế báo cáo. Lựa chọn này sẽ được đề cập chi tiết hơn ở ngay sau chương này.  • Form Wizard. Tạo một Form sử dụng Form Wizard cơ bản. Lựa chọn này cũng giống Wizard khi bạn kích đúp chuột vào Create Form By Using Wizard trong vùng Forms của cửa sổ Database.  • AutoForm: Columar. Form sẽ hiển thị tất cả các trường trong bảng theo một cột đơn, với thuộc tính Caption của trường nằm ở phía bên trái  • AutoForm: Tabular. Form sẽ hiển thị tất cả các trường trong bảng theo hàng ngang với mỗi bản ghi là một dòng đơn.  • AutoForm: Datasheet. Form trông giống khi ở chế độ Datasheet của bảng hay truy vấn.  • Chart Wizard. Form sẽ hiển thị một biểu đồ dựa vào dữ liệu bảng.  • PivotTable Wizard. Access tạo một Form mà bao gồm một PivoTable. Lựa chọn này có thể giống như trong Excel; cho phép các thông tin được xem dưới một biểu mẫu cô đọng mà trợ giúp cho một số loại phân tích dữ liệu Sự khác nhau cơ bản giữa những biểu mẫu này là cách bố trí thông tin trên form. Không có sự khác biệt bên trong những gì Form thực hiện hoặc cách tạo nó. Trong những phần sau, bạn sẽ học cách sử dụng Form Wizards để tạo một số loại Forms. Tạo một Form cơ bản Để tạo một Form cơ bản, bạn chọn Form Wizard từ hộp thoại New Form và kích chuột vào nútOK. (Bạn cũng có thể kích đúp chuột vào tùy chọn Create Form By Using Wizard từ mục Forms của cửa sổ Database). Access hiển thị hộp thoại Form Wizard như hình 2.

Hình 2: Hộp thoại Form Wizards
Lưu ý rằng hộp thoại bao gồm bảng Business Customers là nguồn dữ liệu cho Form của bạn. (Nhớ là, bạn