Một số thực đơn trong Word giúp soạn thảo văn bản, bảng biểu,...nhanh

MỘT SỐ THỰC ĐƠN TRONG MICROSOFT WORD
GIÚP SOẠN THẢO VĂN BẢN, BẢNG BIỂU,... NHANH
Chương trình dùng cho máy vi tính cài Windows XP và microsoft word 2003
(Tài liệu dùng cho Cán bộ - Giáo viên trường tiểu học Hua La - xã Hua La - TP Sơn La)
Kí hiệu trong tài liệu: * là ấn chuột trái 1 lần, ** là ấn chuột trái 2 lần, @ là ấn chuột phải 1 lần, ( là ấn Enter, MH là màn hình, CC là công cụ, MVT là máy vi tính,…
Trong thời gian qua các đ/c CB-GV trường tiểu học Hua La đã có ý thức rất tốt trong việc học sử dụng MVT, CB-GV toàn trường đã sử dụng được MVT ở mức độ tối thiểu trong chương trình Microsoft word 2003. Đây là một kết quả cực kỳ xuất sắc. Tuy nhiên còn 1 số đ/c khi sử dụng MVT chưa biết làm nhanh, còn vất vả trong quá trình nhập, chỉnh sửa, cắt, copy VB, bảng biểu,... Trong chương trình Microsoft word 2003 có rất nhiều thực đơn (nút CC) có chức năng giúp ta soạn thảo nhanh, hoặc thực hiện nhanh một lệnh nào đó.
Để nâng cao trình độ sử dụng MVT, rút ngắn thời gian trong soạn thảo, có nhiều thời gian học tập hoặc nghỉ ngơi, giúp đỡ gia đình,… tôi lại tiếp tục ghi chép ra 1 số thao tác để các đ/c tham khảo sử dụng trong quá trình soạn thảo VB.
Sau đây chỉ là 1 số thao tác ở các thực đơn: File-Edit-View-Insert-Format-Tools-Table. Còn các thực đơn Window-Help-Vietkey Tools không có gì. Có thể MVT của bạn có thêm thực đơn khác do bạn cài thêm phần mềm vào, hãy tự tìm hiểu để sử dụng cho tiện. Có nhiều cách làm khác nhau, tôi chỉ giới thiệu 1 cách/việc, hướng dẫn sau đây có thể có sai sót hãy thông tin cho tôi chỉnh sửa để tài liệu thực sự có ích cho các bạn, có thể MVT của bạn các thao tác # 1 chút, hãy làm thử sẽ biết.
Chúc các bạn sử dụng chương trình Microsoft word 2003 thành thạo !
Hua La, ngày 5 tháng 6 năm 2009
NGƯỜI VIẾT



Đặng Thị Bình
1. Thực đơn File (tệp, tệp tin, tập tin):
- Thực đơn Save As... hoặc ấn phím F12 (lưu TT với tên khác):
- Khi đang mở 1 TT bất kỳ, muốn copy ra một TT mới nhanh hãy làm như sau:



2. Thực đơn Edit (soạn thảo/hiệu chỉnh):
2.1. Office Clipboard... (phòng chứa các vật liệu được cắt hoặc sao ra/bảng ghi tạm):
Muốn cắt dán/copy dán liên tục ở những đoạn văn bản không liền nhau, bạn phải làm rất nhiều thao tác, muốn nhanh làm như sau (việc này có thể áp dụng để cắt dán giáo án khi thời khóa biểu thay đổi):
2.1.1. Bôi đen vùng thứ nhất định cắt dán/copy dán * Edit * Office Clipboard ... bên phải MH xuất hiện HT ghi tạm các lệnh cắt dán/copy dán liên tục của bạn, ấn Ctrl + X (cắt dán)/ấn Ctrl + C (copy dán)
2.1.2. Bôi đen vùng thứ 2 định cắt dán/copy dán, ấn Ctrl + X (cắt dán)/ấn Ctrl + C (copy dán)
- Tiếp tục làm như bước 2.1.2 đối với những đoạn cần cắt dán/copy dán liên tục tiếp theo
2.1.3. Đặt trỏ vào vị trí muốn dán các đoạn VB,... vừa cắt/copy * Paste All (chữ này hiện ở trên cùng bên trái của HT bên phải MH). Các đoạn VB,... vừa cắt/copy sẽ hiện đầy đủ theo thứ tự cắt dán/copy dán vào vị trí con trỏ đang đứng.
2.2. Paste Special... (dán đặc biệt):
2.2.1. Trường hợp copy 1 VB hoặc 1 đoạn VB,... nào đó để dán vào 1 VB bất kỳ theo ý nhưng VB/đoạn VB dán vào thay đổi định dạng (VB gốc là chữ đậm, đứng,... khi dán vào VB mới nó lại thành chữ không đậm, nghiêng,...), nếu là 1 VB dài thì việc chỉnh sửa giống như VB gốc mất rất nhiều công sức, muốn dán nguyên thủy như VB gốc hãy làm như sau:
- Copy VB bình thường, đặt trỏ vào chỗ muốn dán VB * Edit * Paste Special... * Paste * Formatted Text (RTF) * OK
2.2.2. Trường hợp muốn chuyển 1 tập tin VB cho 1 ai đó nhưng không cho phép họ sửa chữa VB của mình hãy làm như sau:
- Copy toàn bộ VB *
đặt trỏ vào chỗ muốn dán VB * Edit * Paste Special... * Paste *