MỘT SỐ THỦ THUẬT KHI SỬ DỤNG WORD

MỘT SỐ THỦ THUẬT KHI SỬ DỤNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD
Tuy đây là những thao tác rất đơn giản, tuy nhiên đôi khi gây khó khăn với một số người không thường xuyên đụng đến nó hoặc ít sử dụng đến nó, nên đôi khi quên, không nhớ hoặc chưa gặp. Nay tôi xin có một số hướng dẫn mong giúp ích cho một số người.
Mẹo nhỏ giúp đọc file Word mà không cần mở
Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word có một chức năng rất thú vị, cho phép người dùng xem trước nội dung tài liệu mà không cần mở file. Bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn đơn giản sau. Mẹo nhỏ này sẽ tỏ ra rất hữu ích vì với công việc xử lý tài liệu hàng ngày của mình, bạn phải lưu trữ không biết bao nhiêu file, để tìm nội dung cần có mà lại quên tên file mà bạn đã lưu vào thì giống như “mò kim đáy bể”. Vì thế, bạn có thể dùng tính năng sẵn có của Word để tìm đúng file mong muốn trước khi mở thay vì phải tắt-mở từng file một để tìm. Thực hiện theo các bước sau: - Mở Start chọn Program và khởi động chương trình Microsoft Word.


- Bạn mở menu File và click vào phần Open để mở file word bất kỳ. Tại đây sẽ có một hộp thoại nhỏ xuất hiện để bạn lựa chọn file cần mở.


Lúc này, ở phía bên tay phải của hộp thoại, bạn sẽ thấy phần Views và chọn Preview để mặc định chế độ này.


Cột Preview sẽ hiện ra. Tại đây, khi click vào file word nào ở phía bên cột trái thì bản preview của file đó sẽ hiện ra ở cột bên phải. Nếu tìm đúng file, việc cần làm cuối cùng là click nút Open để mở file đó.
Tìm lại password File Word, Excel
Để bảo vệ tài liệu word, excel bạn nên đặt pass cho nó (Chắc là nhiều bạn đã biết đặt pass thế nào rồi). Hoặc các bạn tải File trên mạng mà có Pass thì các bạn sẽ làm gì? Mình chỉ nói sơ qua cho những bạn chưa biết : Trong word, khi lưu văn bản, bạn chọn Save As, trong hộp thoại đó chọn Tools -> Security Options…, và gõ pass vào ô Password to open -> OK


Nhưng việc đặt pass cũng gây không ít phiền phức khi qua một thời gian dài, bạn đã quên mất pass. Với phần mềm MS Word Excel Cracker sẽ giúp bạn tìm lại pass. Trong ô Name tìm đường dẫn đến file word, excel rồi nhấn Start Attack


Chú ý: Bạn có thể tìm lại pass được thì người khác cũng có thể tìm lại pass mà bạn đã đặt trong file dữ liệu của bạn. Vì vậy, cách tốt nhất là bạn hãy bảo quản kỹ thông tin quan trọng của mình Bạn có thể lấy tiện ích MS Word Excel Cracker ở trên google hoặc liên hệ với mình
------------------------------------------------------


Gán phím tắt cho các biểu tượng trong Microsoft Word để thao tác nhanh hơn
Khi soạn thảo văn bản với Microsoft Word, nhiều khi bạn phải cần thêm vào văn bản các biểu tượng (symbol) hoặc những ký tự đặc biệt (special character) để trang trí thêm cho văn bản. Với các ký tự đặc biệt thì đã được gán sẵn các phím tắt và bạn có thể dùng những phím tắt để chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản. Còn với các biểu tượng thì chưa được gán sẵn các phím tắt. Do đó, bạn có thể tạo các phím tắt cho các biểu tượng mà bạn thường sử dụng để có thể nhanh chóng chèn các biểu tượng cần thiết vào văn bản. Cách tạo các tổ hợp phím tắt cho các biểu tượng như sau: - Trong cửa sổ làm việc của Microsoft Word, bạn bấm vào menu Insert rồi chọn Symbol.... - Hộp thoại Symbol được mở ra, trong tab Symbols, bạn bấm chọn biểu tượng cần thiết để gán phím tắt. - Bạn bấm vào nút Shortcut Key... để mở ra hộp thoại Customize Keyboard. - Trong hộp thoại Customize Keyboard, bạn bấm chọn vào ô Press new shortcut key. Sau đó, bạn bấm tổ hợp phím mà bạn muốn dùng làm phím tắt cho biểu tượng này. - Tiếp theo, bạn bấm nút Assign. Bấm nút Close. - Với cách làm tương tự, bạn có thể gán các phím tắt cho các biểu tượng khác. Sau này, nếu bạn không muốn sử dụng phím tắt cho biểu tượng nào đó nữa thì bạn làm như sau: - Trong cửa sổ làm việc của Microsoft Word, bạn bấm chọn vào menu Insert ===> Symbol... để mở ra cửa sổ Symbol. - Tiếp theo, bạn bấm chọn biểu tượng mà bạn muốn loại bỏ phím tắt ở tab Symbols. - Sau đó, bạn bấm nút Shortcut Key... để mở ra hộp thoại Customize Keyboard. - Trong hộp thoại Customize Keyboard, bạn bấm chọn