Một số lỗi thường gặp khi trình bày luận văn

MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP TRONG TRÌNH BÀY LUẬN VĂN
VÀ TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ


HOÀNG VĂN NGÔ

Mặc dù đã có những qui định cụ thể về việc trình bày luận văn Thạc sĩ nhưng nhiều học viên vẫn còn mắc phải một số sai sót trong định dạng luận văn và tóm tắt luận văn, đặc biệt là trong phần tài liệu tham khảo, phụ lục, định dạng văn bản....Bài viết này nhằm mục đích nêu ra những sai sót này, đồng thời chỉ ra những hướng khắc phục sữa chữa nhằm dần dần chuẩn hóa việc thực hiện luận văn Thạc sĩ tại Trường Đại học Sư phạm - Đại học Huế

I. MỞ ĐẦU
Quy mô đào tạo Sau đại học trong phạm vi cả nước nói chung và Trường Đại học Sư phạm - Đại học Huế (ĐHSP Huế) nói riêng ngày càng tăng về chuyên ngành đào tạo lẫn số lượng học viên. Điều này đòi hỏi các cấp quản lý cần thường xuyên bổ sung các văn bản quy định về các mặt đào tạo, cũng như hướng dẫn kịp thời và kiểm soát thường xuyên góp phần đảm bảo chất lượng đào tạo.
Một khoá đào tạo Cao học có ba giai đoạn lớn: tuyển sinh, triển khai đào tạo, thực hiện và bảo vệ luận văn [4]. Việc thực hiện và bảo vệ luận văn là một quá trình quan trọng mà bất cứ cơ sở đào tạo nào cũng không thể xem nhẹ.
Trong thời gian qua, quá trình làm luận văn của học viên đã được Trường ĐHSP Huế đặc biệt quan tâm. Điều đó được thể hiện bằng việc ban hành các văn bản quy định, hướng dẫn chi tiết về việc giao đề tài, bảo vệ đề cương, kế hoạch thực hiện và nhất là quy định về việc trình bày toàn văn luận văn và tóm tắt luận văn [3]. Tuy vậy, trong thực tế thu nhận và kiểm tra luận văn để chuẩn bị cho các hội đồng chấm, chúng tôi nhận thấy có nhiều luận văn trình bày vẫn còn có nhiều sai sót. Dưới đây là một số lỗi mà học viên thường mắc phải khi trình bày luận văn.
II. MỘT SỐ LỖI TRONG PHẦN TÀI LIỆU THAM KHẢO

2.1. Học viên thường phân tài liệu tham khảo (TLTK) thành các mục khác nhau như mục tác phẩm; mục các bài báo, tạp chí,... và xếp tên tác giả theo A, B, C,... trong các mục này. Như vậy, trái với quy định là TLTK chỉ được phân thành hai mục: mục tiếng Việt và mục tiếng nước ngoài [2], [3], trong đó, các TLTK đều bình đẳng nhau về thứ tự. Sau mục TLTK tiếng Việt là mục bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và số thứ tự của mục này phải tiếp theo số thứ tự của TLTK tiếng Việt.




2.2. Đối với TLTK có "nhiều tác giả" hay không có tên tác giả, học viên không biết
căn cứ vào đâu để xếp thứ tự. Xếp theo vần "N" (nhiều tác giả..) hay xếp theo tên một tác giả bất kỳ; xếp theo tên nhà xuất bản hay lấy chữ cái đầu của tên bài tham thảo... Lúc đó, học viên thường xếp một cách tuỳ tiện và dẫn đến xếp sai. Những lỗi thường gặp nhất là xếp theo vần N (nhiều tác giả) hoặc lấy chữ cái đầu của tên TLTK để xếp. Trong những trường hợp như vậy, chỉ có 2 cách để xếp thứ tự TLTK: chọn tên tác giả là người chủ biên hoặc lấy tên cơ quan ban hành, ấn hành TLTK đó mà xếp thứ tự [2] [3]. Ví dụ như TLTK là từ điển thì lấy tên người chủ biên; tuyển tập nhiều tác giả thì lấy cơ quan ban hành hoặc lấy tên cơ quan chịu trách nhiệm xuất bản tài liệu này nếu trường hợp không có cơ quan ban hành để xếp thứ tự.
2.3. Đối với tác giả là người nước ngoài: Nhiều luận văn đã xếp sai thứ tự hoặc sai mục. Ở đây cần chú ý: nếu tài liệu này ở dạng nguyên bản thì xếp sang mục tiếng nước ngoài, nếu đã được dịch sang tiếng Việt thì phải xếp vào mục tiếng Việt và trong trường hợp đó phải lấy chữ cái đầu của họ tác giả mà xếp thứ tự chung với các tài liệu tiếng Việt khác.
2.4. Cột ghi thứ tự trong danh mục TLTK phải rõ ràng, thẳng hàng và không có các dòng (chữ) khác che khuất [2]. Muốn thế, nếu TLTK nhiều hơn một dòng thì từ dòng thứ 2 trở đi phải lùi vào so với dòng thứ nhất 1cm [3]. Điều này sẽ làm nổi rõ số thứ tự của TLTK.
2.5. Theo thông lệ, trong danh mục TLTK không ghi học hàm, học vị của tác giả TLTK
được sử dụng.

III. MỘT SỐ LỖI Ở TRANG BÌA VÀ PHỤ BÌA

3.1. Học viên thường xếp sai thứ