Môn quản trị văn phòng

MỤC LỤC
PHẦN I. LỜI MỞ ĐẦU 2
PHẦN II. NỘI DUNG 4
CHƯƠNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VĂN PHÒNG 4
I. KHÁI NIỆM VĂN PHÒNG 4
II. CHỨC NĂNG CỦA VĂN PHÒNG 4
III. NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG 5
IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG 6
CHƯƠNG II . KHÁI QUÁT VỀ VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC 8
I.GIỚI THIỆU VỀ VIỆN CÔNG NGHỆ - SINH HỌC 8
II . CHỨC NĂNG CỦA VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC 10
III. NHIỆM VỤ CỦA VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC 11
IV.CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC 12
CHƯƠNG III. KHÁI QUÁT VỀ PHÒNG QUẢN LÝ TỔNG HỢP THUỘC VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC
I. GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG QUẢN LÝ TỔNG HỢP 14
II. CHỨC NĂNG CỦA PHÒNG QUẢN LÝ TỔNG HỢP 14
III. NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG QUẢN LÝ TỔNG HỢP 14
IV. CƠ CẤU TỔ CHỨC 18
CHƯƠNG IV. NHẬN XÉT 23
I. NHỮNG KHÁC BIỆT CƠ BẢN GIỮA CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG CHUNG SO VỚI PHÒNG QUẢN LÝ TỔNG HỢP CỦA VIỆN CÔNG NGHỆ SINH HỌC 23
II. ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM 25
PHẦN III : KẾT LUẬN 26




PHẦN I. LỜI MỞ ĐẦU

            Những kiến thức lý luận mà sinh viên đã được trang bị trên ghế nhà trường chưa đủ để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của xã hội sau khi sinh viên ra trường. Bên cạnh những kiến thức lý luận, các nhà tuyển dụng đòi hỏi sinh viên phải có nhiều kinh nghiệm và kiến thức thực tế. Nhận thức được điều đó, trong quá trình giảng dạy, các giảng viên đã chú trọng kết hợp giữa kiến thức lý luận và thực tiễn, có sự so sánh đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn góp phần cung cấp cho sinh viên một cái nhìn toàn diện và thực tế. Bản thân mỗi sinh viên lớp 09-CĐTK cũng luôn tâm niệm rằng: “học đi đôi với hành”, có như thế sinh viên mới có thể bổ sung và trang bị cho mình những kiến thức mới, tích lũy cho mình những kinh nghiệm quý báu, đồng thời góp phần làm phong phú thêm kho kiến thức của mình.
Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành, lý thuyết đi dôi với thực tế”lấy lý luận làm điểm tựa làm cơ sở cho hoạt động thực tiễn và ngược lại từ thực tiễn bổ sung những kiến thức mới, cập nhật và làm phong phú thêm kho tàng lý luận. Nhằm mục đích đào tạo những sinh viên trong tương lai nắm vững lý luận, làm việc có hiệu quả trong thực tiễn,, để hiểu sâu sắc hơn về công tác hành chính trong hoạt động quản lý , chúng tôi đã được Ban chủ nhiệm khoa Quản lý văn thư và giảng viên giảng dạy bộ môn Quản trị văn phòng tạo điều kiện để đi thực tế về công tác văn thư và công tác văn phòng

Trong khi thực tế tại Văn phòng Viện công nghê sinh học, tôi đã được tiếp cận với thực tế hoạt động văn phòng và công tác văn thư. Từ đó có sự so sánh, đối chiếu giữa lý luận với thực tiễn. Những vấn đề mà tôi nghiên cứu và tìm hiểu đã
được sắp xếp tương ứng với các chương của Báo cáo, cụ thể như sau:
Phần I : Lời mở đầu
Phần II: Phần nội dung
Chương 1.Khái quát về Văn phòng, chức năng , nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng
Chương 2. Khái quát về Viện Công nghệ sinh học, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Viện
Chương 3. Khái quát về phòng Quản lý tổng hợp thuộc Viện công nghệ sinh học, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của phòng Quản lý tổng hợp
Chương 4. Nhận xét
Phần III: Kết luận
Tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô Vũ Thị Bích Giảng viên bộ môn Quản trị văn phòng và anh chị cán bộ phòng Quản lý tổng hợp thuộc Viện Công nghệ sinh học vì đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian tôi đi thực tế.
Nhưng do còn nhiều hạn chế về kinh nghiệm và thời gian cho nên Báo cáo của tôi không tránh khỏi những thiếu sót, tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!





PHẦN II. NỘI DUNG
CHƯƠNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ VĂN PHÒNG
KHÁI NIỆM VĂN PHÒNG
Trong tất cả các cơ quan, tổ chức của hệ thống chính trị ở nước ta đều có công tác văn phòng và lập ra các đơn vị làm công tác văn phòng. Do đặc điểm về chức năng, nhiệm vụ, khối lượng công tác, phạm vi