Mẹo Nhỏ Excel

Mẹo Nhỏ Excel




   
1. Tạo đường liên kết tới một bảng tính Excel trong một văn bản Word

 Để chèn một bảng hay một vùng nào đó trong bảng tính Excel vào văn bản Word, sao cho khi bảng tính bên File Excel được hiệu chỉnh nội dung thì bên Word cũng thay đổi theo :

- Bạn hãy chọn vùng hay bảng tính muốn chép đưa sang file Word, thực hiện thao tác copy bẳng cách ấn phải chuột chọn copy hay ấn tổ hợp phím Ctrl + C

- Sau đó sang văn bản Word, bạn chọn menu Edit => Paste Special.

trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Microsoft Excel Object => OK

- Bảng tính bạn chọn sẽ được dán vào văn bản hiện tại

- Khi hiệu chỉnh dữ liệu bên Excel, bạn nhớ Save lại sự thay đổi này. Sau đó bạn vào văn bản Word chọn bảng tính, click chuột phải, chọn Update

2. Tìm kiếm và thay thế định dạng trong Excel 2002

 Trong Excel 2002 bạn có thể tìm kiếm và thay thế định dạng như trong Word, thực hiện như sau :

- Mở WorkSheet, chọn Edit => Find and Replace.

- Bấm Options để mở rộng hộp thoại : điền thông tin vào "Find What" và "Replace whith"

- Chú ý  nút Format . Trong hộp thoại Format Option bấm nút Format => Find What để thông báo cho Excel biết loại định dạng cần tìm rồi nhấn OK

3. So sánh các vùng bằng cách dùng công thức mảng :

 Trong Excel bạn có thể so sánh các giá trị giữa vùng. Ví dụ :Chúng ta muốn biết các giá trị trong vùng A1:A100 có giống với các giá trị trong vùng B1:B100 hay không thì ta gõ :

- Sum(if(A1:A100=B1:B100,0,1)) trong bất kì ô nào. Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter để thực thi công thức mảng này .

- Trường hợp các vùng này ở những bảng tính khác nhau chỉ cần đặt trước địa chỉ vùng tên bảng tính, sau đó là một dấu chấm than (!). Ví dụ : Sheet !A1:A100.

4. Định dạng dữ liệu với Ctrl + Shift :

Ctrl + Shift + ~ : Định dạng số General

Ctrl + Shift + $ : Định dạng số tiền tệ với 2 số lẻ

Ctrl + Shift + % : Định dạng số phần trăm không lấy số lẻ

Ctrl + Shift + ^ : Định dạng số khoa học với 2 số lẻ

Ctrl + Shift + # : Định dạng ngày

Ctrl + Shift + @ : Định dạng giờ

Ctrl + Shift + ! : Định dạng số có dấu phẩy ngăn cách ngàn triệu, lấy 2 số lẻ

Ctrl + Shift + & : Vẽ đường viền xung quanh khối

Ctrl + Shift + _ : Xoá tất cả các đường viền