Kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản

KỸ NĂNG SỬ DỤNG MÁY TÍNH CƠ BẢN

Chuyên mục này sẽ giới thiệu với bạn đọc một số mẹo và thủ thuật giúp bạn sử dụng máy tính và mạng một cách hiệu quả nhất. Lưu lại những gì đã nhập trong Internet Explorer Khi đăng ký thành viên của một trang web hay đăng ký để sở hữu một hộp thư miễn phí trên mạng, bạn thường tốn không ít thời gian. Bực mình nhất là khi bạn đã điền vào biểu mẫu dài lê thê trên trang Web rồi gửi đi, nhưng rốt cuộc lại nhận được thông báo cho biết còn một mục nào đó chưa được khai báo. Thế là bạn nhấn nút Back để trở lại nhập thêm thì mọi thông tin đã nhận đều biến mất. Làm lại từ đầu ư? Quả là mất rất nhiều thời gian! Nhưng thật ra, bạn vẫn có cách để xử lý tình huống này. Bạn hãy sửa các thiết lập trong cache của trình duyệt để lưu lại thông tin đã nhập. Bạn hãy mở IE , vào menu Tools -> Internet Options, chọn thẻ General, chọn Settings rồi đánh dấu Every time you start Internet Explorer trong mục Check for newer version of stored pages. Làm như vậy, chỉ khi nào khởi động lại IE mới tiến hành kiểm tra phiên bản mới hơn của các trang đã lưu trữ. Nghĩa là thông tin cũ bạn khai báo trên trang Web trong trường hợp này vẫn được bảo toàn. Xoá bỏ những Email mà mình lỡ gửi Có bao giờ bạn lỡ gửi một email, nhất là khi nội dung email lại là tuyệt mật, tới người bạn không định gửi không? Vậy nếu điều đó xảy ra thì làm sao thu hồi ngay những emaid đó khi bạn biết chắc chắn người nhận chưa mở thư? Nếu sử dụng Outlook Express thì cách làm như sau: Vào hộp thư của mình và vào mục Folder -> Sent Items. Nhấp đúp chuột vào lá thư mà mình đã gửi nhầm địa chỉ. Trong menu của cửa sổ email bạn chọn Tool rồi chọn Recall và chọn tiếp This message. Có 2 lựa chọn cho bạn: - 1. Nếu muốn thay email mà mình đã gửi bằng một nội dung khác thì chọn Delete unread coopies and replace with a new message, nhấn OK và đánh nội dung mới vào. - 2. Nếu muốn xoá hẳn bức thư mà mình đã gửi thì chọn Delete unread coopies of this message . Tùy biến hoá Internet Explorer Đang lướt Web với trình duyệt Internet Explorer, nhiều lúc bạn lại muốn mở nhanh các ứng dụng khác như Word, Excel, Outlook Express. Sử dụng AddaButton (http://www.harmonyhollow.net), bạn có thể thêm tới 12 nút tùy biến vào thanh công cụ của IE để có thể truy nhập nhanh tới các ứng dụng, các tệp tài liệu, các Website bạn thường sử dụng. Sử dụng công cụ Deskbar của Google Một trong những công cụ khá hay của Google là Google Deskbar (http://toolbar.google.com/deskbar). Tiện ích có dung lượng nhỏ này cho phép bạn có thể thực hiện việc tìm kiếm ngay trên thanh công cụ của Windows. Kết quả tìm kiếm được hiển thị trong một cửa sổ pop-up thu nhỏ của trình duyệt. Theo mặc định, Deskbar sẽ thực hiện việc tìm kiếm chuẩn (standard search). Tuy nhiên, các shortcut đi kèm cho phép bạn có thể tìm kiếm ảnh, tìm kiếm tin tức và nhiều tính năng khác. Phần mềm miễn phí trên mạng Serif từ lâu đã là một cái tên đáng kính trong thế giới phần mềm, cung cấp đủ thứ từ trình soạn thảo HTML cho tới các gói chương trình xử lý hình ảnh. Truy nhập vào Website http://www.freeserifsoftware.com, bạn có thể tải về rất nhiều chương trình miễn phí. Phần lớn những chương trình này cách đây chưa lâu đều là các chương trình thu phí và chỉ cung cấp miễn phí ở mức độ hạn chế dưới dạng các bản demo. Các chương trình đánh kể nhất gồm có PagePlus 5, Webplus 6, DrawPlus 4, 3Dplus 2, PhotoPlus 5.5. Download đồng thời Khi tải về một chương trình hay một tài liệu trên mạng, bạn vẫn có thể lướt Web như bình thường. Nếu cần thiết, mở một cửa sổ mới bằng cách chọn File, New. Hơn nữa, phần lớn các trình duyệt cho bạn thực hiện nhiều phiên download đồng thời. Điều này đặc biệt tiện lợi khi bạn cần tải về nhiều phần mềm từ một địa chỉ cung cấp phần mềm miễn phí trên mạng. Trao đổi qua mạng cục bộ WinNT có trang bị một chương trình chat cho phép bạn trao đổi thông điệp rất tiện lợi với các đồng nghiệp của mình. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách chọn Start, Program, Accessories và kích chuột vào Chat. Trong Win2000, việc trao đổi có thể tiến hành nhờ chương trình NetMeeting mạnh hơn nhiều bằng cách chọn Start, Programs, Accessories, Communications và kích chuột vào NetMeeting. Chương trình nén và giải nén dữ liệu có nhiều tính năng Phần lớn các tệp bạn tải về từ Internet được cung cấp dưới dạng các