ỉnTộn danh sách để in

I. Thực hiện In giấy khen: Offic 2000 ( Mẫu ở Word, danh sách Excel)
- Lập mẫu ở Word, danh sách ở Excel các tiêu đề không đánh dấu tiếng Việt và không kẻ ô, lưu.
Mở mẫu Tools Mail merge Create Form letters.
Active Window Get data Open data Source .
Trong Files of tipe chọn All Files
Tìm thư mục chứa danh sách cần in open ok
( Khi mở danh sách cần kiểm tra sheet chứa danh sách nếu không sẽ bị lỗi không nhận dạng ở phần sau). Nếu hiện cửa sổ Mic. Excel kích Ok
Kích Edit Main Document Trong Insert Merge Field chon mục thích hợp kích chọn vào mẫu.
VD: TT – Ho va Ten – Lop – Danh hieu.
Thiết lập mẫu chữ cho từng mục.
Kích máy in để in thử trang đầu.
Muốn in số nào , chọn số thứ tự in
Kích biểu tượng (Merge to new document) trộn tất cả danh sách.
Kích biểu tượng Merge to Printer chọn in.
- Nếu in nữa chừng muốn tạm nghỉ , khi in lại phải cắt bỏ phần danh sách đã in.
II. Thực hiện In giấy khen: Offic 2003 ( Mẫu ở Word, danh sách Excel
- Lập mẫu ở Word, danh sách khen ở Excel các tiêu đề không đánh dấu tiếng Việt và không kẻ ô, lưu. ( mẫu và danh sách khi thực hiện không được nên đưa ra ngoài thư mục)
- Mở mẫu Tools Letters and Mailings Mail merge (đánh dấu show Mail merge Toolbar sử dụng xem danh sách)
- Chọn Letters Nháy Next Step(1 of 6)
- Chọn Use the curent document Nháy Next Step(2 of 6)
- Chọn Use an existing list Chọn Browe... Trên cửa sổ My data sources chọn ổ đĩa chứa danh sach khen, mở danh sách, cửa sổ Select table hiện ra OK.
- Cửa sổ Recipients hiện danh sách khen OK
- Chọn hay không chọn danh sách in ở mục Edit Recipients list ở Step (3 of 6)
- Nháy Next Step(3 of 6)
- Đặt trỏ vào các mục tương ứng và mở More items... Tuần tự Insert close để lấy TT, ho ten, lop, danh hieu...
- Nháy Next Step(4 of 6). Trong Exclude this recipient ở Step(5 of 6) khi xem sẽ cắt tên từng người.
- Chọn Font chữ, cỡ chữ ở người đầu tiên và lưu.
- Nháy Next Step(5 of 6) và chọn in ở Step(6 of 6). 13/01/09
II. Thực hiện In thẻ: Offic 2003 ( Mẫu ở Word, danh sách Excel)
( In danh sách trên một trang gồm nhiều mẫu chỉ thay đổi nội dung như in thẻ HS…)
- Lập mẫu ở Word, danh sách khen ở Excel các tiêu đề không đánh dấu tiếng Việt và không kẻ ô, lưu. ( mẫu và danh sách khi thực hiện không được nên đưa ra ngoài thư mục)
- Mở Word lập mẫu Tools Letters and Mailings Mail merge (đánh dấu show Mail merge Toolbar sử dụng xem danh sách)
- Chọn Labels Nháy Next Step(1 of 6)
- Chọn Label options trong ô label produts chọn Aone trong ô produts number chọn số 29090 sẽ tạo danh sách 6 người trong 1 trang. Tạo mẫu đề mục như danh sách ở Excel, sửa cho phù hợp với mục đích trang trí vì con trỏ luôn ở giữa. Copy qua các 5 ô còn lại.
- Chọn Use the curent document Nháy Next Step(2 of 6)
- Chọn Use an existing list Chọn Browe... Trên cửa sổ My data sources chọn ổ đĩa chứa danh sách khen, mở danh sách, cửa sổ Select table hiện ra, chọn sheet chứa danh sách OK.
- Cửa sổ Recipients hiện danh sách khen OK
- Chọn hay không chọn danh sách in ở mục Edit Recipients list ở Step (3 of 6)
- Nháy Next Step(3 of 6)
- Chọn Updata all Labels.
- Đặt trỏ vào các mục tương ứng và mở More items... Tuần tự Insert close để lấy TT, ho ten, lop, danh hieu...
- Nháy Next Step(4 of 6). Trong Exclude this recipient ở Step(5 of 6) khi xem sẽ cắt tên từng người.
- Chọn Font chữ, cỡ chữ ở người đầu tiên và lưu.
- Nháy Next Step(5 of 6) và chọn in ở Step(6 of 6). 9/2009