Hướng dẫn xết TH THCS và tuyển sinh 6

UBND TỈNH KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
(((((( ((((((((((((
Số : 394/SGDĐT-KT&KĐ Nha Trang, ngày 22 tháng 4 năm 2010
V/v Xét tốt nghiệp THCS năm 2010 và
tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2010-2011

Kính gửi :
- Các phòng giáo dục và đào tạo;
- Các trường trung học phổ thông;
- Các trung tâm giáo dục thường xuyên;
- Các trường phổ thông dân tộc nội trú.
Thực hiện Nghị định số 88/2001/NĐ-CP ngày 22/11/2001 của Chính phủ về thực hiện phổ cập trung học cơ sở và căn cứ vào Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở, Quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT về việc ban hành Quy chế tuyển sinh trung học cơ sở và tuyển sinh trung học phổ thông ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT), nay Sở GD&ĐT hướng dẫn các phòng GD&ĐT, các trường việc xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm 2010 và tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2010 – 2011 như sau :
A. XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ
Việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2009 – 2010 thực hiện đúng theo quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS hiện hành của Bộ GD&ĐT.
Đối với hệ bổ túc THCS, việc xét công nhận tốt nghiệp THCS đề nghị các đơn vị thực hiện như quy định trong công văn số 8233/UBND-VX ngày 14/12/2007 về việc xét công nhận tốt nghiệp bổ túc THCS của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa và công văn số 2222/SGD&ĐT-KT&KĐ ngày 26/12/2007 của Sở GD&ĐT Khánh Hòa về việc Hướng dẫn tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS hệ bổ túc.
1. Nhiệm vụ các trường THCS, THPT, trung tâm GDTX (sau đây gọi chung là cơ sở giáo dục)
1.1. Thông báo rộng rãi đến cán bộ, giáo viên, học sinh, cha mẹ học sinh của đơn vị mình về chủ trương xét công nhận tốt nghiệp THCS và những vấn đề cơ bản, chính yếu của quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS do Bộ GD&ĐT ban hành.
1.2. Phổ biến điều kiện, hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp và các chính sách ưu tiên, khuyến khích đến học sinh và giáo viên chủ nhiệm lớp cuối cấp. Quy định cụ thể thời gian nộp hồ sơ dự xét công nhận cùng những giấy tờ liên quan.
1.3. Sở yêu cầu thủ trưởng các đơn vị thông báo cho học sinh chưa tốt nghiệp những năm trước thuộc một trong các đối tượng nêu tại khoản b, tiểu mục 2, điều 7 của quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS đến trường để tham gia kiểm tra văn hóa theo chỉ đạo của phòng GD&ĐT, đồng thời hoàn thiện các thủ tục tham gia xét tốt nghiệp cho học sinh đủ điều kiện đăng ký dự xét tốt nghiệp trước ngày 15.5.2010.
1.4. Thành lập tổ nhận hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp, có quy định chặt chẽ về khâu nhận hồ sơ, tránh trường hợp nhận hồ sơ thiếu sót hoặc làm thất lạc hồ sơ học sinh.
a) Khi nhận hồ sơ cần kiểm tra kỹ, đối chiếu giữa giấy khai sinh và học bạ để xem họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh có chính xác không. Khi phát hiện sai sót, tổ nhận hồ sơ lập biên bản tổng hợp để xử lý đồng thời thông báo đến từng học sinh các trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ, định thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện. Chú ý những hiện tượng nâng điểm, cấy điểm, sửa sổ điểm, học bạ để thay đổi xếp loại học lực... Biên bản kiểm tra của trường do hiệu trưởng lưu để kiểm tra việc điều chỉnh, bổ sung. Tuyệt đối không được nhận khai sinh bản chính.
b) Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích... của học sinh cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách. Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc ảnh hưởng đến quyền lợi học sinh cần được xử lý cụ thể.
1.5. Chuẩn bị hồ sơ và danh sách học sinh dự xét công nhận tốt nghiệp để bàn giao cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
1.6. Chuẩn bị điều kiện làm việc cho hội đồng xét công nhận tốt nghiệp.
1.7. Dự kiến nhân sự hội đồng xét công