Hướng dẫn Word cơ bản và nâng cao

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT WORD
3.1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MICROSOFT WORD 77
3.1.1. Khởi động Microsoft Word 77
3.1.2. Môi trường làm việc với hệ soạn thảo Microsoft Word 78
3.1.3. Cách gõ tiếng Việt theo kiểu Telex: 79
3.1.4. Một số khái niệm cần lưu ý khi soạn thảo 79
3.1.5. Kết thúc làm việc với Microsoft Word 80
3.2. CÁC BƯỚC CƠ BẢN TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN 80
3.2.1. Mở tệp để soạn thảo 80
3.2.2. Soạn thảo tài liệu 81
3.2.3. Lưu giữ các tệp văn bản (có 3 cách) 81
3.3. SỬ DỤNG CÁC KIỂU TRÌNH BÀY TRONG VĂN BẢN 82
3.4. SỬ DỤNG TAB 85
3.5. PHÂN CỘT CHO TÀI LIỆU 86
3.6. BẢNG BIỂU 86
3.7. CHÈN KÍ TỰ ĐẶC BIỆT (SYMBOL) 92
3.8. THAO TÁC CHÈN HÌNH ẢNH TỪ FILE HÌNH ẢNH 94
3.9. CHÈN HÌNH ẢNH TỪ THƯ VIỆN CÓ SẴN 94
3.10. CHÈN VĂN BẢN NGHỆ THUẬT 95
3.11. VẼ TRONG WORD 96
3.12. HOÀN THIỆN TÀI LIỆU - IN ẤN 100
3.12.1. Qui trình để in ấn 100
3.12.2. Định dạng trang in 101
3.12.3. Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang 102
3.12.4. Đánh số trang cho tài liệu 104
3.12.5. Xem trước khi in 104
3.12.6. In tài liệu: 106

3.1. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM MICROSOFT WORD
Microsoft Word ra đời từ cuối những năm 1980, đến nay phần mềm Winword đã đạt được tới sự hoàn hảo trong lĩnh vực soạn thảo văn bản cũng như trong lĩnh vực văn phòng của bộ phần mềm Microsoft Office nói chung. Có thể liệt kê các đặc điểm nổi bật của phần mềm này như sau:
- Cung cấp đầy đủ nhất các kỹ năng soạn thảo và định dạng văn bản đa dạng, dễ sử dụng;
- Khả năng đồ hoạ đã mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) bạn có thể chèn được nhiều hơn những gì ngoài hình ảnh và âm thanh lên tài liệu word như: biểu đồ, bảng tính,.v.v.
- Có thể kết xuất, nhập dữ liệu dưới nhiều loại định dạng khác nhau. Đặc biệt khả năng chuyển đổi dữ liệu giữa Word với các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office đã làm cho việc xử lý các ứng dụng văn phòng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
- Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ dữ liệu trên mạng nội bộ, cũng như mạng Internet.

3.1.1. Khởi động Microsoft Word
Có rất nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Word. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động:
Cách 1: Kích chuột tại nút Start ( Programs ( Microsoft Word.
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Word nếu như nhìn thấy nó bất kỳ ở chỗ nào trên thanh tác vụ (Task Bar), trên màn hình nền của Windows...
Cách 3: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản vừa soạn thảo gần đây nhất trên máy tính đang làm việc, có thể chọn Start ( Documents, chọn tên tệp văn bản (Word) cần mở. Khi đó Word sẽ khởi động và mở ngay tệp văn bản vừa chỉ định.



3.1.2. Môi trường làm việc với hệ soạn thảo Microsoft Word
Sau khi khởi động xong môi màn hình soạn thảo Word sẽ có dạng như sau (Hình 3.1):






Hình 3.1. Màn hình soạn thảo văn bản

+ Thanh thực đơn chính (Menu Bar): Bao gồm các thực đơn chính:
File Edit View Insert Format Tools Table Windows Help
+ Thanh tiêu đề (Title Bar): Cho biết tên trình ứng dụng và tên tài liệu đang soạn thảo, nếu chưa đặt tên thì nó sẽ là Document1, Document2.... phần đuôi ngầm định là DOC và các nút điều khiển kích thước của cửa sổ soạn thảo.


+ Thanh công cụ chuẩn (Standard Tool Bar): Chứa các nút cho phép chọn nhanh các công việc thường dùng trong soạn thảo.


+ Thanh định dạng (Formatting Tools Bar): Dùng cho các định dạng về font chữ, cỡ chữ, các canh lề...


+ Thước kẻ (Ruler): Dùng để kiểm soát lề