Hướng dẫn tạo báo cáo PowerVIew

POWER VIEW
Nhập dữ liệu vào excel 2013 và tạo mô hình dữ liệu.
Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu.
Mục tiêu phần này là kết nối nguồn dữ liệu ngoài vào excel để phân tích thêm. Tải một số dữ liệu từ internet, dữ liệu được mô ta dưới dạng Microsoft access.
B1: Trong Excel 2013, mở 1 sổ làm việc trống.
B2: Bấm DỮ LIỆU >Lấy dữ liệu ngoài>Từ Access. Ribbon điều chỉnh tự động dựa trên độ rộng của sổ làm việc của bạn. Vì vậy các lệnh có thể hơi khác so với các màn hình sau đây:
Màn hình đầu tiên hiện ribbon khi sổ làm việc rộng, ảnh thứ hai hiện sổ làm việc đã được thay đổi, kích cỡ chỉ lấy một phần của màn hình





B3: Chọn tệp OlympicMeldals.accdb mà bạn đã tải xuống rồi bấm mở, cửa sổ chọn bảng sau đây xuất hiện, hiển thị các bảng trong cơ sở dữ liệu. Bảng trong cơ sở dữ liệu tương tự như trang tính hoặc bảng tính trong excel, đánh dấu kiểm vào hộp bật tính năng chọn nhiều bảng rồi chọn tất cả bảng. Sau đó bấm OK.


B4: Cửa sổ dữ liệu xuất hiện.
Ghi chú: Lưu ý hộp kiểm ở cuối cửa sổ dữ liệu cho phép bạn thêm dữ liệu vào mô hình dữ liệu, như trong màn hình sau đây. Mô hình dữ liệu được tạo tự động khi bạn nhập hoặc làm việc với đồng thời hai hoặc nhiều bảng. Mô hình dữ liệu tích hợp các bảng cho phép phân tích chuyên sâu bằng Pivot tables hoặc Power Pivot và power view, khi bạn nhập bảng từ cơ sở dữ liệu trong excel, các mối quan hệ cơ sở dữ liệu hiện có giữa các bảng đó được dung để tạo mô hình dữ liệu trong excel. Dữ liệu này hầu như trong suốt exel nhưng bạn có thể xem và sửa đổi mô hình này trực tiếp bằng cách dung power pivot.
Chọn tùy chọn báo cáo Pivot tables, theo đó nhập các bảng vào exel và chuẩn bị Pivot tables để phân tích các bảng đã nhập rồi bấm OK.



B5: Khi một dữ liệu được nhập, Pivot table sẽ được tạo ra bằng các bảng nhập đó.




Với dữ liệu đã nhập vào excel và mô hình dữ liệu đã tạo tự động, bạn sẵn sang để khám phá dữ liệu
Khám phá dữ liệu bằng cách sử dụng Pivot table: Dễ dàng khám phá dữ liệu đã nhập ằng Pivot tables. Tromg Pivot tables bạn kéo trường (tương tự như trong cột trong excel) từ bảng ( như bảng bạn vửa nhập từ cơ sở dữ liệu access) vào các vùng khác nhau của Pivot tables để điều chỉnh cách trình bày của bạn. Pivot table có 4 vùng: BỘ LỌC, CỘT, HÀNG và GIÁ TRỊ.


Có thể phải thử nghiệm một chút để xác định vùng nên kéo trường vào. Bạn có thể kéo nhiều hoặc ít trường tùy ý cho tới khi pivot table trình bày theo cách mà bạn muốn. Tự do khám phá bằng cách kéo trường vào các vùng khác nhau của Pivot table, dữ liệu của bạn không bị ảnh hưởng khi bạn sắp xếp trường trong pivot table.
Hãy lọc trong pivot tables đẻ hiển thị những quốc gia, khu vực nào có tổng số hơn 90 huy chương vàng. Đây là cách thực hiện:
Trong Pivot table bấm vào menu thả xuống ở bên phải của nhãn cột.
Chọn bộ lọc giá trị và chọn lớn hơn.
Gõ 90 vào trường cuối cùng ( ở bên phải), bấm OK.


Pivot table giờ sẽ giống như sau:


Nhập dữ liệu từ bảng tính.
Bây giờ nhập một nguồn dữ liệu từ một nguồn khác, lần này là từ một sổ làm việc hiện có, sau đó xác định mối quan hệ giữ dữ liệu hiện có cảu chúng ta với dữ liệu mới. Các mối quan hệ cho phép bạn phân tích tập hợp dữ liệu trong Excel và tạo cảm giác trực quan hóa thú vị hình ảnh chân thực từ dữ liệu bạn nhập. Đầu tiên ta tạo một trang tính trống, sau đó nhập dữ liệu từ sổ làm việc excel như sau:
B1: Chèn trang tính excel mới là thể thao.
B2: Duyệt đến thư mục chưa câc tệp dữ liệu mẫu đã tải xuống và mở Olympicsports.xlsx.
B3: Chọn và sao chép dữ liệu trong Sheet 1. Nếu bạn chọn một ô dữ liệu, chẳng hạn như ô A1, bạn có thể nhấn CTRL A để chọn tất cả dữ liệu liền kề. Đóng sổ làm việc OlympicSport.xlsx.
B4: Trên trang tính thể thao, đặt con trỏ vào ô A1 và dán dữ liệu.
B5: Với dữ liệu vẫn đang được đánh dấu, nhấn CTR T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Bạn có thể định dạng dữ liệu ở dạng bảng từ Ribbon bằng cách chọn TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng bảng. Do dữ liệu có đầu đề, hãy chọn Bảng