Huong dan su dung Powerpoint

GIỚI THIỆU MICROSOFT POWER POINT:
Microsoft Power Point là một phần mềm trình diễn giúp cho các giáo viên có thể tự xây dựng được các giáo án điện tử theo ý tưởng của mình một cách nhanh chóng, dễ dàng. Với phần mềm này cho phép giáo viên tạo ra các bài giảng, thể hiện bài giảng một cách linh hoạt, nhịp nhàng. Đặc biệt điểm mạnh của phần mềm cho phép liên kết với tất cả các chương trình được tạo ra từ các công cụ tạo bài giảng khác. Đồng thời phần mềm cho phép tạo ra các bài giảng có âm thanh, hình ảnh, chuyển động và tương tác với các hiệu ứng hết sức phong phú... Nhờ vậy thông qua phần mềm này giáo viên hoàn toàn có thể tạo ra được các giáo án theo ý tưởng của mình.
Ngoaøi ra ñeå coù moät baøi giaûng ñieän töû hoaøn thieän thì ta caàn phaûi coù theâm moät soá phaàn meàm hoã trôï khaùc nhö Violet, SketchPad, Math type….
Taøi lieäu naøy chæ giôùi thieäu cô baûn veà caùch thieát keá vaø söû duïng Power point phuïc vuï cho vieäc thieát keá baøi giaûng ñieän töû.
Caàn theâm söï ñoùng goùp yù kieán cuûa caùc thaøy coâ giaùo ñeå taøi lieäu ñöôïc hoaøn thieän hôn. Moïi yù kieán xin göûi veà:â
Laïi Haûi Trung – Giaùo vieân tröôøng THCS Thanh Sôn
ÑT: 0915.612.977 Email: [email protected]

Chóc c¸c b¹n thµnh c«ng!Bài 1:
MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT
Khởi động Microsoft power point:
Cách1: Vào Start ( Programs ( Microsoft power point.
















Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Micr soft Power Point trên màn hình Destop.
Giới thiệu màn hình power point:

















Mở một file trình diễn mới: (New presentation)
Vào file ( New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn( khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation ( có thể chọn:
+ Chọn Blank Presentation để mở một file trình diễn trắng.
+ From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế.
+ From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo ý tưởng có sẵn.






Ghi một file trình diễn lên đĩa:
Vào File ( Save (Save as) hoặc Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ chuẩn. Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As.
Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file trình diễn (Thông thường chọn My Document).
Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn ( Kích chuột vào Save (hoặc ấn Enter).















5. Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa:
Vào File ( Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn ( Xuất hiện hộp thoại Open.
Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở.
Kích chuột vào file cần mở ( Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter).

















Đóng File trình diễn:
( Kích File ( Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4.
Thoát khỏi ch ương trình Pow er Point:
( K ích File ( Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 hoặc kích dấu (X) g óc trên cùng bên phải màn hình.

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE

Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):
( Kích Insert ( New Slide hoặc ấn đồng thời Ctrl +M







Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.
( Kích Insert ( Duplicate Slide (Hoặc ấn Alt + I rồi ấn D)







3. Thay đổi cách hiển thị của các Slide:
( Cách 1: - Kích View ( chọn một trong các cách:
+ Normal (Hiện danh sách các Slide và Slide hiện hành)
+ Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide)
+ Slide show (trình diễn Slide hiện tại)
( Cách 2: Hoặc kích chuột vào m ột trong các biểu tượng:



































4.Thay đổi vị trí của các Slide: di chuyển Slide từ vị trí này sang vị trí khác
- Chọn cách hiển thị Slide Sorter (Nomal)( kích chuột vào slide cần thay đổi vị trí ( Giữ và di Slide đến vị trí mới.
5. Đặt mầu nền cho Slide:
- Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền.
( Cách 1: Chọn slide Design ( xuất hiện cửa sổ Slide design ( Chọn kiểu nền ưa thích.




















( Cách 2: Chọn BackGround ( xuất hiện cửa sổ Background ( kích chuột vào biểu tam giác chọn:


( More colors: Chọn mầu ưa thích ( Ok ( Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).
( fill Effects: Đặt các hiệu ứng mầu ( xuất hiện cửa sổ Fill effects ( có thể chọn:
+ Gradien:
+ Texture
+ Pattem:
+ Picture:
( Sau khi chọn xong kích OK ( Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).
















Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn:
( Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn) có thể chứa nhiều các Slide ( vì vậy để các slide xuất hiện có thể lôi cuốn người học, người xem ( Ta có thể thêm các hiệu ứng cho các slide.
( Kích chuột phải vào giữa Slide ( chọn Slide Transition
( Cửa sổ slide Transition xuất hiện ( chọn hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to selected.






















Xoá 1 hay nhiều Slide:
( Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal) ( đánh kích chuột vào Slide muốn xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các slide cần xoá) ( Ấn phím Delete.
THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE


Thêm các đối tượng từ thanh Drawing:
( Trong quá trình thiết kế các Slide, việc thêm các đối tượng từ thanh Drawing không thể thiếu. Nó cho phép người thiết kế thêm các hộp chữ, hình vẽ hay thay đổi màu sắc… một cách nhanh chóng, dễ dàng.
( Hiển thị thanh Drawing trên màn hình (nếu không có) bằng cách:
- Kích View ( Toolbars( Drawing























( Thêm các đối tượng từ thanh drawing bằng cách: Kích chuột vào đối tượng cần thêm ( đưa chuột đến vị trí trên Slide cần thêm và vẽ theo ý muốn.














( Thêm chữ vào đối tượng: Kích chuột phải vào đối tượng ( Add text
( Đặt mầu nền cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị (kích chuột vào biểu tượng Fill color ( Chọn mầu ưa thích.

( Đặt kiểu mầu cho đường kẻ: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị (kích chuột vào biểu tượng line color ( Chọn mầu ưa thích.
( Đặt mầu cho chữ của đối tượng: Kích chuột vào đối tượng hoặc bôi đen phần chữ trong đối tượng cần thay đổi mầu chữ (kích chuột vào biểu tượng Fond color

(Chọn mầu ưa thích.

( Thay đổi kiểu đường kẻ hoặc kiểu đường nét đứt cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng (kích chuột vào biểu tượng Line Style (thay đổi kiểu đường kẻ) hoặc kích chuột vào biểu tượng Dash Style (kiểu đường nét đứt).

( Thay đổi kiểu đường mũi tên cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng (kích chuột vào biểu tượng Arrow Style
( Chọn kiểu đường mui xtên ưa thích.
( Thay đổi độ bóng hoặc không gian ba chiều cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng ( Kích chuột vào biểu tượng Shadow Style
hoặc 3-D Style


Chèn một bức tranh (ảnh) từ ngoài vào Slide:
( Bài trình diễn sẽ trở lên hấp dẫn nếu như trong file trình diễn có thếm những tranh ảnh minh hoạ liên quan đến nội dung bài giảng( kích thích, lôi cuốn người học.
( Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng
Trên thanh Drawing.
( Cách 2: Kích Insert ( Picture ( From file
( Cả hai xuất hiện hộp thoại Insert Picture ( Trong Look In chọn thư mục chứa tranh cấn chèn ( Chọn tranh cấn chèn ( Kích Insert hoặc Enter.















(Thay đổi kích cỡ của tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị ( Đưa trỏ chuột đến một trong các vị trí định vị đó ( xuất hiện mũi tên hai chiều
( Khi đó giữ và di chuột theo ý muốn.
(Thay đổi vị trí của tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị ( Đưa chuột vào tranh xuất hiện mũi tên bốn chiều Khi đó giữ và di chuột theo ý muốn.
( Xoá tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị ( Ấn Delete.
Chèn thêm Slide từ m ột file trình diễn khác:
( Trong qúa trình thiết kế bài giảng, đôi khi ta muốn có những Slide tương tự như những slide đã thiết kế ở một file khác, vì vậy để tiết kiệm thời gian, thao tác ta có thể sao chép các slide có sẵn từ một file trình diễn đó.
( Kích Insert ( Slide from file ( Hiện cửa sổ Slide Finder.















( Kích chuột nút Browse ( Hiện cửa sổ Browse


















( Trong Look in chọn thư mục chứa file trình diễn ( Kích chuột vào file muốn chọn ( Open (hoặc Enter) ( Toàn bộ các slide của file hiển thị trong cửa sổ Slide finder.



















( Kích chuột vào các slide muốn chèn ( Kích nút Insert. (nếu chèn tất các slide thì kích Insert All) ( Các slide được chọn sẽ được chèn vào file trình diễn của bạn.
Chèn đồ thị vào slide:
( Vào Insert ( Chart ( Đồ thị có sẵn hiện ra:
















( Kích chuột vào bảng số liệu để thay đổi tên, thay đổi số liệu cho đúng yêu cầu.
Ví dụ: Thay đổi lại số liệu như sau:























( Thay đổi mầu cho đồ thi: Kích đúp chuột vào vị trí cần thay đổi màu ( xuất hiện bảng mầu ( Chọ mầu ưa thích.
( Thay đổi kiểu đồ thị: Kích chuột phải vào phần có đồ thị ( Chart Type ( xuất hiện cửa sổ Chart Type:

( trong Hộp Chart Type, chọn kiểu đồ thị ( Ok

Chèn bảng vào Slide:
( Vào Insert ( Table ( Xuất hiện cửa sổ Insert Table:







+ Trong Number of column: đánh vào số cột của bảng.
+ Trong Number of rows : đánh vào số dòng của bảng.
( Kích Ok ( Đánh dữ liệu vào các ô như thông thường , dùng phím Tab và các phím mũi tên (,(,(,( để di chuyển giữa các ô trong bảng.
( Thay đổi các yếu tố của bảng: Kích chuột vào bảng ( xuất hiện thanh Table and Border (Nếu không hiện thì vào View ( Toolbar ( Table and Border)














( Khi đó bôi đen các ô (bảng) cần thay đổi ( kích chuột vào lệnh trên thanh Table and Border để thay đổi.
Thêm File Âm thanh hoặc Video vào Slide :
( Để cho bài giảng được phong phú, lôi cuốn, ta hoàn toàn có thể chèn thêm các file âm thanh hoặc video.
Chú ý: File âm thanh phải có đuôi dạng Wave, file video phải có đuôi dạng Avi hoặc Movie.
( Chèn Video:
Kích Insert ( Movies and Sounds ( Movie from file ( cửa sổ Insert Movie xuất hiện ( Trong Look in, chọn thư mục chứa file cần chèn ( Kích file Movie cần chèn ( OK (hoặc Enter).



















( Chèn Âm thanh:
- Kích Insert ( Movies and Sounds ( Sound from file ( cửa sổ Inser Sound xuất hiện ( Trong Look in, chọn thư mục chứa file âm thanh cần chèn ( Kích file âm thanh cần chèn ( OK (hoặc Enter).














Đặt hiệu ứng cho các đối tượ