Hướng dẫn sử dụng phần mềm Camtasia Studio

11/15/2007













Hướng dẫn sử dụng phần mềm Camtasia Studio

để quay video bài giảng






- CENTEA -








Hiện nay, trong quá trình ñổi mới phương pháp giảng dạy, xu thế tạo bài giảng ñiện
tử ñang ñược nhiều giáo viên và nhà trường chú trọng, cũng như gây ñược sự chú ý và hứng khởi từ phía học sinh.

Tuy nhiên, khi thực hiện bài trình chiếu thì rõ ràng, có những nội dung, những phần giảng nghĩa, giải thích, ta chỉ có thể giảng giải một cách chi tiết trên lớp học. Và vì vậy, nếu sau giờ học, học sinh hoặc các ñồng nghiệp muốn xem lại bài giảng ñể nắm rõ hơn nội dung
bài giảng thì sẽ gặp nhiều khó khăn.


Hoặc ñể chuẩn bị cho tiết thao giảng cấp trường, chúng ta ñã chuẩn bị bài trình chiếu
rất công phu, với nhiều hình ảnh, đoạn phim minh họa sống động nhưng ñến ngày thao giảng, Thầy Cô nhận ñược tin xấu là máy chiếu của trường bị trục trặc...

Từ các tình huống trên, ta nảy sinh ý tưởng: “Tại sao mình không làm một video bài giảng” ñể học sinh có thể tham khảo sau giờ học, hoặc vẫn có thể tiếp thu ñược các ý chính của bài nếu chẳng may giáo viên nghỉ ốm...

Chính vì thế, thông qua bài viết này, CENTEA muốn hướng dẫn một cách chi tiết cách tạo file video bài giảng từ bài trình chiếu PowerPoint.





www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 1/12
[email protected]




11/15/2007


Trước ñây, ñể quay một ñoạn phim thật sự là cả một vấn ñề, và khi nghe ñến cụm từ

“quay phim” thì mọi người thường nghĩ ngay ñến cần phải có máy quay, và cần phải có kỹ thuật quay phim, lồng tiếng... Chính vì thế, có nhiều người cho rằng ñể tạo ñược những ñoạn Video Multimedia cho bài giảng sẽ tốn rất nhiều công sức.
Thế nhưng, ngày nay, chúng ta không cần phải có máy quay mà vẫn có thể tạo ra những ñoạn phim sống ñộng một cách dễ dàng. ðó là nhờ chúng ta sử dụng phần mềm Camtasia Studio của hãng TechSmith. Phần mềm này hỗ trợ quay phim 1 vùng của màn hình và dựng phim cũng như chỉnh sửa các file video, audio. ðặc biệt, từ phiên bản Camtasia Studio 4.0 trở về sau, hãng phần mềm TechSmith ñã nhúng công cụ của mình vào
bộ phần mềm Microsoft Office giúp người sử dụng có thể quay trực tiếp các file

PowerPoint.

I. Giới thiệu sơ lược về phần mềm Camtasia Studio:

Phần mềm Camtasia Studio là một giải pháp hoàn chỉnh nhằm quay phim, thu âm, chỉnh sửa và ñóng gói các ñoạn phim. Công cụ này hỗ trợ nhiều ñịnh dạng file video và tương thích với hệ ñiều hành Windows (từ phiên bản 4.0.1
chương trình ñã tương thích với Windows Vista). Chương trình có các chức năng chính sau:
 Tạo một ñịnh dạng file Video từ một vùng của màn hình desktop, từ file trình diễn PowerPoint và từ Webcam. Công cụ này giúp chúng ta dễ dàng tạo các “cua”
bài giảng, video bài giảng hoặc bài giảng trực tuyến...

 Chỉnh sửa và làm tăng hiệu quả hình ảnh, âm thanh. Có khả năng trích xuất, loại

bỏ âm thanh ra khỏi file video.

 Thu âm và tạo các file audio.

 Xuất bản và chia sẻ.

o Ta có thể xuất phim thành nhiều ñịnh dạng khác nhau như Flash, Quick Time, Windows Media và rất nhiều ñịnh dạng khác, sau ñó có thể chia sẻ ñoạn phim





www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 2/12
[email protected]




11/15/2007


của mình trên Web, CD hặc DVD. ðặc biệt, hỗ trợ chuẩn bài giảng ñiện tử

SCORM.

o Ta có thể sử dụng chức năng Production Wizard ñể tiến hành công việc này một cách dễ dàng.
o Sau khi xuất bản, chương trình cũng hỗ trợ chúng ta upload ñoạn phim lên web thông qua server của TechSmith với thời hạn 30 ngày.
Quý Thầy Cô có thể tham khảo thêm các tính năng của chương trình tại website của hãng phần mềm TechSmith http://www.techsmith.com/camtasia/
Cấu hình tối thiểu ñề sử dụng phần mềm Camtasia Studio:

 Hệ ñiều hành Windows 2003, XP hoặc Windows Vista. (Phiên bản 4.0.0 có thể chạy trên hệ ñiều hành Windows 2000)
 Microsoft DirectX 9 hoặc phiên bản mới hơn. Quý Thầy Cô có thể tải plugin

tại trang web của Microsoft. Hoặc có thể nhấn vào ñây ñể ñến trang download.

 CPU tối thiểu 1.0 GHz processor ~ cấu hình ñề nghị: Celeron từ 2.5 GHz trở lên (ñể có thể sử dụng tốt chức năng quay phim và quay bài giảng PowerPoint.)
 Bộ nhớ tối thiểu 256 MB RAM ~ Bộ nhớ ñề nghị: 512 GB (ñể trong quá trình chương trình biên dịch và ñóng gói ta có thể chạy 1 số chương trình khác ñồng thời).
 Ổ cứng còn trống khoảng 34 MB dung lượng ñể cài ñặt chương trình.

Hiện nay, TechSmith ñã nâng cấp phần mềm lên phiên bản 5.0 và ñòi hỏi cấu hình máy cao hơn (ví dụ CPU P4 3.0Ghz, bộ nhớ RAM: 1GB, dung lượn ổ cứng 60 MB...).
II. Cài ñặt chương trình:

Tải file phiên bản 5.0 (dùng thử 30 ngày ) tại trang web của TechSmith:

http://www.techsmith.com/download/trials.asp

Hiện nay, TechSmith ñã ngưng cung cấp phiên bản 4.0, do ñó, ñể hỗ trợ quý Thầy Cô, trung tâm CENTEA Data sẽ ñưa chương trình cài ñặt này lên Trung tâm tài nguyên tại mục Phần mềm giáo dục. Quý Thầy Cô có thể tải bản dùng thử 30 ngày và tìm kiếm số serial ñăng ký từ các nguồn khác ñể sử dụng.
Chạy file cài ñặt.



www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 3/12
[email protected]




11/15/2007


Nhấn Next > Click chọn I accept the license agreement > Next.

Chọn 30 days evaluation. Nếu có số ñăng ký thì click chọn Licensed – I have a key, nhập tên và số serial. Nhấn Next
Từ bước này các Thầy Cô có thể nhấn Next liên tục ñể chương trình tự ñộng cài ñặt ñến khi chương trình cài ñặt báo hoàn thành.
Lưu ý: nếu nhấn Next liên tục thì chương trình sẽ cài ñặt mặc ñịnh ở ñịa chỉ:

C:Program FilesTechSmithCamtasia Studio 4

Sau khi cài ñặt xong ta có thể chạy file Camtasia Studio.exe ñể chạy chương trình.

Tuy nhiên, mục ñích của bài viết này chỉ nhằm hướng dẫn cách ñể quý Thầy Cô quay file trình chiếu PowerPoint thành ñoạn phim video nên ta không cần chạy file Camtasia.exe
III. Cách quay file bài giảng PowerPoint:

1. Các bước chuẩn bị:

- Hoàn thiện file trình chiếu bài giảng. Kiểm tra tất cả các link liên kết trong

bài giảng. Xem lại các hiệu ứng ở từ slide ñã hợp lý chưa (Ta phải làm bước này, vì trong

khi quay phim ta không thể chỉnh sửa, muốn chỉnh sửa Thầy Cô phải làm lại từ ñầu, và như thế mất nhiều thời gian và công sức).
- Chuẩn bị kịch bản, lời nói thật chi tiết, ta tưởng tượng như ñang lên một tiết giảng thật sự ở trên lớp, có thể in toàn bộ slide trình chiếu dưới dạng hand- out ñể dễ dàng theo dõi nội dung các slide tiếp theo.
- Kết nối headphone có kèm micro vào máy tính ñể thu âm lời giảng.

- Mở Volume Control bằng cách Click vào nút có hình chiếc loa ở khay System

tray (dưới cùng bên phải, kế ñồng hồ báo giờ) như hình 1


- Hộp thoại Volume Control hiện ra như hình 2












www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 4/12
[email protected]




11/15/2007














Hình 2

- Nếu chưa có mục mirophone thì ta click vào mục Options, chọn Properties

như hình 3.




Hình 3

- Tìm ñến dòng Microphone, ñánh dấu chọn như hình 4, click OK.




Hình 4



www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 5/12
[email protected]




11/15/2007


- Hộp thoại Volume Control hiện trở lại và có thêm mục

Microphone ở bên góc phải, Thầy Cô không chọn Mute và kéo thanh volume lên cao nhất như hình 5 (ñể thu âm lời giảng ở mức ñộ nhạy nhất, tránh lời giảng nghe không rõ)





2. Tiến hành quay phim bài giảng:

- Sau khi chuẩn bị bài giảng và các bước trên xong, ta ñể bài giảng ở chế ñộ soạn thảo, nếu ñã cài ñặt Camtasia thì trên thanh toolbar sẽ có mục như hình 6.







hình 7
Hình 6

- Nếu không thấy ta vào View > Toolbar và click chọn Camtasia Studio như




Hình 7

- Kiểm tra lại hoạt ñộng của micro. ðeo tai nghe vào và ñiều chỉnh micro ở vị trí gần sát miệng.



www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 6/12
[email protected]




11/15/2007


- Click chọn vào nút Record Audio, nút kế chữ Record trên hình 6. (chọn nút

này ñể thu âm)

- Nhấn nút Record như hình 6, ñể bắt ñầu thu âm. Khi nhấn nút này, chương trình sẽ tự ñộng chuyển PowerPoint thành slide trình chiếu và chương trình Camtasia hiện bảng thông báo bắt ñầu “dự án” quay phim như hình 8.



Hình 8

Lưu ý: nên chọn chế ñộ Show tip again ñể màn hình 8 hiện ra trước khi quay bài giảng ñể

Thầy Cô có thời gian chuẩn bị.

Khi ñã chọn nút Record, thì ta không thể chỉnh sửa lại bài giảng, trong quá trình quay, nếu Thầy Cô nhấn nút Esc ñể trở về màn hình soạn thảo của PowerPoint thì chương trình sẽ
tự ñộng ngừng quay và hoàn thành “dự án”. Nếu muốn tiếp tục, ta phải làm lại từ ñầu.

Trong quá trình quay, ta có thể tạm dừng “dự án” ñể nghỉ giải lao bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F9 nhưng tuyệt ñối không nhấn Esc.
- Nhấn nút Close ở bảng thông báo, Thầy Cô chú ý sẽ có một chữ REC màu ñỏ nằm ở giữa slide bên phải, khi chữ REC biến mất ta bắt ñầu quá trình quay phim bài giảng của mình bằng cách tiến hành bài giảng một cách bình thường như ñang giảng trên lớp.
Lưu ý: trong quá trình quay bài giảng, chúng ta sẽ không nghe ñược tiếng nói của mình

trong headphone, nếu Thầy Cô ñã kiểm tra kỹ lưỡng hoạt ñộng của micro như thao tác ở trên

thì cứ yên tâm và thoải mái giảng bài sao cho sinh ñộng, vì Camtasia ñã ngắt tiếng phát ra từ loa ñể tránh tạp âm trong quá trình thu.





www.giaovien.net --//-- www.center4teachers.com Trang 7/12
[email protected]




11/15/2007


- Sau khi thu xong, ta nhấn phím ESC, chương trình sẽ hiện thông báo hỏi có

lưu lại “dự án” hay không. Ta nhấn OK, mặc ñịnh chương trình sẽ lưu dư án tại ñịa chỉ My Documents / Camtasia Studio với tên file do chúng ta tự ñặt và có phần mở rộng là camproj. Nếu không muốn lưu lại ñoạn video vừa thu, ta nhấn Cancel.





3. Lựa chọn ñịnh dạng cho ñoạn phim:

- Sau khi lưu lại file dự án, chương trình Camtasia sẽ tự ñộng khởi chạy với dự

án mà chúng ta vừa hoàn thành.

- Chương trình hiện lên hộp thoại như hình 9. Chọn Produce your Record.




Hình 9

- Màn hình hiện ra như hình 10.