Huong dan su dung excel co ban

Chöông III: GIÔÙI THIEÄU VEÀ MICROSOFT EXCEL


I) Giôùi thieäu:
Excel laø moät trong caùc chöông trình öùng duïng cuûa Microsoft office. Noù chuyeân veà boä phaän tính toaùn hôn laø vaên thö. Nghóa laø töï ñoäng hoaù coâng taùc tính toaùn, raát thuaän lôïi cho nhöõng ngöôøi laøm keá toaùn. Giuùp cho coâng vieäc tính toaùn coâïng, tröø , nhaân, chia moät caùch deã daøng. Ñaây laø moät ñieåm öu cuûa Excel.
II) Muïc ñích cuûa chöông naøy:
Ñeå thuaän tieän cho vieäc theo doõi baøi hoïc, chuùng ta coù theå tìm hieåu tröôùc moät soá coâng thöùc haøm tính toaùn, ñieàu kieän vaø tìm kieám.
1) Tính toång: =Sum(a,b,c….)
+ Trong ñoù a,b,c.. laø caùc haèng soá.
= Sum(Vuøng caàn tính)
* Coâng duïng: Tính toång trong vuøng caàn tính.
Ví duï: = Sum(A1:B2) ( =A1+A2+B1+B2
* YÙ nghóa:Tính toång trong phaïm vi töø A1 ñeán B4.
Keát quaû: 15.
2) Tính trung bình coâïng: = AVERAGE(a,b,c…..)
+ Trong ñoù a,b,c.. laø caùc haèng soá.
+ Tính trung bình coâïng caùc soá a,b,c
=AVERAGE(Vuøng vaàn tính)
+Tính trung bình coâïng trong vuøng caàn tính cuûa caùc soá.

Ví duï: AVERAGE(A1:A2) ( =(A1+A2)/2
* YÙ nghóa: Tính trung bình coäng trong phaïm vi töø A1 ñeán A2.
Keát quaû 3.5
3) +Tìm kieám soá lôùn nhaát trong caùc soá: = Max(a,b,c,….).
+ Trong ñoù a,b,c.. laø caùc haèng soá.
+Tìm kieám soá lôùn nhaát trong vuøng: = Max(Vuøng caàn tìm).
* Coâng duïng: Tìm soá lôùn nhaát trong vuøng caàn tìm kieám.
Ví duï: =Max(A1:B2) ( 5
4) +Tím soá nhoû nhaát trong vuøng: =Min(a,b,c,..).
+ Trong ñoù a,b,c.. laø caùc haèng soá.
+Tím soá nhoû nhaát trong vuøng: =Min(vuøng caàn tìm).
* Coâng duïng: Tìm soá nhoû nhaát trong vuøng caàn tìm kieám.
Ví duï: =Min(A1:B2) ( 2.
5) Ñeám trong vuøng coù bao nhieâu oâ coù chöù soá: =Count(a,b,c,d,).
Ví duï: =Count(A1:B3) ( 4.
6) Ñeám trong vuøng coù bao nhieâu oâ coù kí töï =Counta(Vuøng ñeám).
Ví duï: =Counta(A1:B3) ( 4

7) Haøm laøm troøn soá: =Round(Soá,Z) (z: Laáy bao nhieâu soá )
* Ví duï: =Round(357.456,1) ( 357.5
=Ruond(357.456,2) (357.46
8) Haøm laáy soâ nguyeân: =INT(soá thöïc).
* Ví duï: =Int(3456.78) (3456
=Int(32.5)(32
9) Haøm laáy soá dö cuûa pheùp chia: MOD(Soá bò chia,soá chia)
* Ví duï: =Mod(12,3) (0
=Mod(13,4)(1
10) Haøm Logic: + =AND(bthöùc1,bthöùc2,bthöùc3,……).
* YÙ nghóa: Neáu taát caû bieåu thöùc ñeàu ñuùng thì cho keát quaû laø ñuùng (TRUE), ngoaøi ra neáu chæ caàn coù moät bieåu thöùc sai laø cho keát quaû sai (FALSE)
* Ví duï: =And(12>3,4>3,5>3) (True.
=And(12>3,4>3,5<3)(False.
+ =OR(bthöùc1,bthöùc2,bthöùc3,……).
* YÙ nghóa: Neáu taát caû bieåu thöùc ñeàu sai thì cho keát quaû laø sai (FALSE), ngoaøi ra neáu chæ caàn coù moät bieåu thöùc ñuùng laø cho keát quaû ñuùng (TRUE).
* Ví duï: =OR(12>3,4>3,5>3) (True.
=OR(12>3,4>3,5<3)(True.
=OR(12<3,4<3,5<3)(False.

11)Haøm laáy kí töï beân phaûi:=RIGHT(chuoãi kí töï, soá kí töï caàn laáy).
*YÙ nghóa: Laáy daõy kí töï beân phaûi cuûa soá kí töï caàn laáy.
* Ví duï: = Right(HO CHI MINH,2) (NH
=Right(HO CHI MINH,6) ( MINH.
12)Haøm laáy kí töï beân traùi:=LEFT(chuoãi kí töï, soá kí töï caàn laáy).
*YÙ nghóa: Laáy daõy kí töï beân traùi cuûa soá kí töï caàn laáy.
* Ví duï: = Left(HO CHI MINH,2) (HO
=Left(HO CHI MINH,6) (HO CHI.
13) Haøm laáy daõy kí töï baét ñaàu töø kí töï thöù maáy:
MID(chuoãi kí töï caàn laáy,baét ñaàu laáây kí töï thöù maáy, bao nhieâu kí töï).
*Ví duï: =MID(HO CHI MINH,4,3) (CHI
=MID(HO CHI MINH,8,4) (MINH.
14) Haøm laáy giaù trò tuyeät ñoái: ABS(Soá thöïc)
* Ví duï: ABS(-12) (12; =ABS(12)(12
BAØI THÖÏC HAØNH SOÁ 2











II) Yeâu caàu thöïc hieän:
Tính löông = LCB x Ngaøy coâng.
Taïm öùng: = Hai phaàn ba löông thaùng.
Coøn laïi: = Löông – taïm öùng.
Tính toång giaù trò cho töøng coät
BAØI THÖÏC HAØNH SOÁ 3

A
B
C
D
E
F

1
Hoï vaø teân
Giôùi tính
ñieåm
TB
Soá

2


Toaùn
Lyù
Hoùa

nguyeân
phaân

3
TNguyeãn A

4,6
4.5
7




4
TTraàn B

4.7
6.5
8




5
FLeâ C

8
9
10




6
TTraàn AÙnh

4.5
8.6
8.5




7
FLeâ Nga

4.5
7
8




8









1. Cho bieát ba kí töï ñaàu tieân cuûa nhöõng ngöôøi coù teân trong danh saùch. (ñaët trong coät giôùi tính)
3. Tính ñieåm TB bieát toaùn heä soá 3 lí heä soá 2 hoaù heä soá 1 laøm troøn ñeán moät chöõ soâ thaäp phaân.
4. Laáy soá nguyeân ñaët trong keát quaû cuûa coät nguyeân.
5. Ñeám coù bao ngöôøi döï thi.
15) Haøm UPPER: =UPPER(btC)
YÙ nghóa: Cho moät chuoãi baèng caùch ñoåi caùc kí töï cuûa btC thaønh chöõ in.
Ví duï: = UPPER(“Trung TaM”) ( “TRUNG TAM”
16)Haøm LOWER: =LOWER(btC)
YÙ nghóa: Cho moät chuoãi baèng caùch ñoåi caùc kí töï cuûa btC thaønh chöõ thöôøng.
Ví duï: = UPPER(“Trung TaM”) ( “trung tam”.
17) Haøm PROPER: = PROPER(“btC”).
YÙ nghóa: Cho 1 chuoãi baèng caùch ñoåi caùc kí töï ñaàu tieân cuûa moãi töø cuûa btC thaønh chöõ in caùc kí töï coøn laïi thaønh chöõ thöôøng.
Ví duï: = PROPER(“Trung TaM”) ( “Trung Tam”.
18) Haøm LEN: =LEN(btC)
YÙ nghóa: Cho 1 soá laø chieàu daøi cuûa chuoåi btC.
Víduï: Len(“TRUNG TAM”) (9
19) Haøm REPT: = REPT(btC,n)
YÙ nghóa: Cho 1 chuoåi baèng caùch laëp laïi btC n laàn.
Ví duï: REPT(“ABC”,3) ( “ABCABCABC”.
20) Haøm IF: = IF(btL, giaù trò1, giaù trò 2)
YÙ nghóa: Cho giaù trò1 neáu btL ñuùng(TRUE).
Cho giaù trò2 neáu btL sai(FALSE).
Ví duï: =If(5>3, “A”, “B”)( “A”
Ví duï: Haõy tính HSPC (heä soá phuï caáp) baèng 30%HSL(heä soá löông) cho nhöõng ngöôøi nöõ. Soá coøn laïi HSPC ñöôïc tính baèng 20%HSL.


A
B
C
D

1
Giôùi tính
Nôi sinh
HSL
HSPC

2
Nam
PY
1.78


3
Nöõ
PY
1.86


4
Nam
KH
2.4


5
Nöõ
QNg
2.34



Ví duï: Haõy ñieàn cho oâ Xeáp loaïi : Neáu Ñieåm >=9 XL:Gioûi, neáu Ñieåm >=7XL: Khaù, neáu Ñieåm >=5 XL:TB, neáu Ñieåm <5 xl: yeáu.

A
B
C
D

1
Giôùi tính
Nôi sinh
Ñieåm
Xeáp loaïi

2
Nam
PY
9


3
Nöõ
BÑ
8.5


4
Nam
KH
7


5
Nöõ
QNg
6


21) Haøm COUNTIF: =COUNTIF(khoái döõ lieäu, coâng thöc ñieàu kieän)
YÙ nghóa: Tính (ñeám) soá oâ trong khoái döõ lieäu thoûa ñieàu kieän.
Ví duï: Cho bieát bao nhieâu maãu tin HSL>=1.86

A
B
C
D

1
Giôùi tính
Nôi sinh
HSL
HSPC

2
Nam
PY
1.78


3
Nöõ
PY
2.4


4
Nam
KH
1.86


5
Nöõ
QNg
2.4


 Ví duï: Coù bao nhieâu ngöôøi heä soá cao nhaát:
=Countif(C2:C5,Max($C$2:$C$5)) (2
22) Haøm sumif: =SUMIF(khoái ñieàu kieän,coâng thöùc ñieàu kieän, khoái tính toång).
YÙ nghóa: Tính toång caùc giaù trò trong khoái tính toång thoûa maõn ñieàu kieän toûng khoái ñieàu kieän.
Ví duï: =SUMIF(A2:A5,”Nam”,C2:C5)(3.64
23) Haøm RANK: RANK(oâ tham chieáu, khoái döõ lieäu,giaù trò taêng giaûm)
+Giaù trò taêng giaûm: 0:thöù haïng taêng daàn, 1:thöù haïng giaûm daàn.
YÙ nghóa: Tìm thöù haïng cuûa oâ tham chieáu trong khoái döõ lieäu:
Ví duï: =RANK(C2, C$2:C$5,0)(4
=RANK(C2, C$2:C$5,1)(1.
Chuù yù: Neáu khoâng duøng 0 hoaëc 1 thì haøm maëc ñònh seõ coù giaù trò taêng daàn
24) Haøm ñoåi daïng text thaønh daïng soá: Value(Text)
Ví duï: =Value(123 daïng text) ( daïng soá 123.
Baøi taäp:












Yeâu caàu:

1.Keát quaû: Neáu Ñieåm >=5 thì keát quûa laø ñaït, ngoaøi ra thì khoâng ñaït.
2. Ñieåm öu tieân:
-Neáu MASV = A vaø ñieåm >=5 thì Ñ.öu tieân =1
-Neáu MASV = B vaø ñieåm >=5 thì Ñ.öu tieân = 0,5
- Ngoaøi ra thì khoâng coù ñieåm öu tieân.
3.Toång ñieåm = ñieåm + Ñ. Öu tieân.
4. Xeáp loaïi:
Gioûi : toång ñieåm >=8
Khaù : toång ñieåm >=7
TB : Toång ñieåm >=5
Yeáu :Toång ñieåm<5
tính soá thí sinh trong danh saùch.
Tìm vò trí thöù haïng cuûa sinh vieân coù MASV laø : A02.
Tính coù bao nhieâu sinh vieân coù toång ñieåm lôùn hôn 9.
Tính toång ñieåm nhöõng sinh vieân coù MASV laø : A01.
Ñeám coù bao nhieâu sinh vieân xeáp loaïi gioûi.
Tìm ñieåm cao nhaát cuûa sinh vieân trong coät toång ñieåm.

Laäp baûng tính theo maãu sau:



A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M


DANH SAÙCH THÍ SINH THI ÑAÏI HOÏC NAÊM HOÏC 2007 - 2008

1




Ñieåm







2
STT
Teân H.vieân
GT
N.Sinh
Toaùn
NN
Vaên
Ñ. Öu tieân
ÑTN
ÑTB
ÑKQ
Xloaïi
XH

3
1
Nguyeãn A
T
70
9
6
7







4
2
Traàn B
F
82
7
8
9







5
3
Nguyeãn C
T
79
8
7
10







6
4
Hoà Nhung
F
82
10
9
10







7
5
Leâ Theâ
F
82
9
10
9







8
Trung bình












9
Cao nhaát












10
Thaáp nhaát












Yeâu caàu thöïc hieän:
1. Tính Ñ.öu tieân
Neáu hoïc vieân sinh sau naêm 72 thì theâm 0,75. neáu hoïc vieân sinh tröôùc 72 vaø laø nöõ thì 0,5. ngoaøi ra Ñ.öu tieân =0.
2.Tính ñieåm thaáp nhaát (ÑTN) trong ba moân cuûa töøng hoïc vieân.
3.Tính ñieåm trung bình (ÑTB) toaùn heä soá 3, ngoaïi ngöõ heä soá 2 aø aên heä soá 1.
4. Tính ñieåm keát quaû(ÑKQ) neáu ÑTB>=5 thì keát quaû chính laø ÑTB, ngöôïc laïi neáu ÑTB+Ñ. Öu tieân >5 thì laáy laøm ÑKQ, ngoaøi ra thì khoâng
5.Xeáp loaïi döïa aøo caùc tieâu chuaån sau:
Gioûi: Neáu ÑKQ >= 8 aø khoâng coù moân naøo döôùi 6,5.
Khaù: Neáu ÑKQ>=6,5 vaø khoâng coù moân naøo döôùi 5
T.Bình: Neáu ÑKQ>=5 vaø khoâng coù moân naøo döôùi 3,5
Yeáu: Neáu ÑKQ>=3,5 vaø khoâng coù moân naøo döôùi 2.
Keùm: nhöõng hoïc vieân coøn laïi.
6. Tính trung bình, cao nhaát , thaáp nhaát theo coät cho töøng moân hoïc ÑTB,ÑKQ.
7.Xeáp haïng hoïc löïc cho hoïc vieân.
Baøi laøm





24) Haøm tìm giaù trò: Vlookup: VLOOKUP(giaù trò tra cöùu, baûng tra cöùu, soá thöù töï coät)
YÙ nghóa: Tìm kieám moät giaù trò trong coät ñaàu tieân vaø traû veà giaù trò ñoù trong moät oâ ñaõ ñònh theo soá thöù töï cuûa coät.
Ví duï: Tính thaønh tieàn baèng Ñôn giaù * Soá löôïng theo baûng phaân loaïi cuûa giaù trò coøn laïi:
Baûng 1:

A
B

1
Loaïi
Ñôn giaù

2
A
5000

3
B
4000

4
C
3000



=VLOOKUP(A2,$A$7:$B$9,2)*B2

25) Haøm HLOOKUP:
+Cuù phaùp: HLOOKUP(Giaù trò tra cöùu,baûng tra cöùu,soá thöù töï doøng).
YÙ nghóa: Tìm kieám moät giaù trò trong doøng ñaàu tieân vaø traû veà giaù trò ñoù trong moät oâ ñaõ ñöôïc ñònh theo soá thöù töï doøng.

Baûng 1:

A
B
C
D

1
Loaïi
A
B
C

2