Hướng dẫn soạn giáo án

1. LÀM QUEN POWERPOINT.
2. THIẾT KẾ SLIDE CỤ THỂ.
3. MỘT SỐ WEBSITE HAY.
NỘI DUNG
4. Một số vấn đề cần chú
ý khi thiết kế bài giảng.
1./ LÀM QUEN VỚI POWERPOINT
Giới thiệu.
Khởi động phần mềm.
Màn hình làm việc.
Thoát khỏi phần mềm.
Soạn thảo trong PowerPoint.
Tạo hiệu ứng trong P.Point.
Chạy Slide. (Trình chiếu).
1. Làm quen PowerPoint
2. Thiết kế Slide cụ thể
3. Một số trang Web hay.
NỘI DUNG
4. Một số vấn đề cần chú
ý khi thiết kế bài giảng.
Microsoft PowerPoint là một phần mềm trình chiếu trong bộ phần mềm Microsoft Office.
Biểu tượng của phần mềm PowerPoint
KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM.
Cách 1: Start  Programs  Microsoft Office Microsoft PowerPoint.
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint trên màn hình nền.
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM.
MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWERPOINT
Khu vực tổ chức
của các Slide
Khu vực
soạn thảo Slide
Cách 1: Click vào nút thoát trên thanh tiêu đề.
THOÁT KHỎI PHẦN MỀM.
Cách 2: Vào File  Exit.
Gõ nội dung vào Text Box có sẵn.
Chọn vào Text Box, nhấn chuột và kéo trên vùng soạn thảo.
SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT
TẠO HIỆU ỨNG TRONG SLIDE CỦA POWERPOINT
Chọn Text Box cần tạo hiệu ứng.
Chọn Add Effect
TẠO HIỆU ỨNG TRONG SLIDE CỦA POWERPOINT
 Hiệu ứng xuất ra trên màn hình
 Hiệu ứng biến mất trên màn hình
 Hiệu ứng lặp lại trên màn hình
 Hiệu ứng di chuyển trên màn hình
CÁC HIỆU ỨNG TRONG SLIDE CỦA POWERPOINT
CHÈN HÌNH ẢNH VÀO SLIDE
Nháy chuột vào Insert -> Picture -> From File.
Xuất hiện hộp thoại Insert Picture.
Chọn hình ảnh cần chèn.
Nháy chuột vào Insert.
CHÈN ÂM THANH, PHIM VÀO SLIDE
Nháy chuột vào Insert -> Movies and Sounds.
Movies … : Chèn phim.
Sounds …: Chèn âm thanh
Chọn file âm thanh hoặc phim cần chèn.
Nháy chuột vào OK.
CHẠY HIỆU ỨNG SLIDE CỦA POWERPOINT
Chọn Slide Show để chạy Side
Sau khi hoàn tất, dùng Slide Show chạy thử để kiểm tra
2./ THIẾT KẾ 1 SLIDE CỤ THỂ.
1. Làm quen PowerPoint
2. Thiết kế Slide cụ thể
3. Một số trang Web hay.
NỘI DUNG
1. Các thao tác định dạng
2. Tạo biểu đồ, sơ đồ và bảng biểu
3. Tạo liên kết
4. Vẽ và tạo các hình chuyển động
4. Một số vấn đề cần chú
ý khi thiết kế bài giảng.
3./ MỘT SỐ WEBSITE HAY .
http://ts.edu.net.vn
Thư viện đề kiểm tra
http://www.vnschool.net/
Các phần mềm dùng trong dạy học.
http://baigiang.bachkim.vn/
Thư viện bài giảng
http://tvtl.bachkim.vn/
Thư viện tư liệu giáo dục
http://Giaovien.net
Trang giành cho Giáo viên các cấp.
Các thao tác định dạng phiên trình bày (Slide)
1. Mở một FILE dữ liệu đã có sẵn
Vào chương trình Power Point
Chọn Menu File/Open
Chọn tên ổ và thư mục trong Look in
Gõ tên file vào hộp File name
Chọn Open
2. Định dạng màu nền
2.1.Định dạng theo ý muốn
+ Chọn Menu Format/Background ? hộp thoại Background
+ Chọn hình mũi tên trong Background fill ? hộp thoại
Trong hộp thoại này:
+ Có thể chọn màu sắc trên bảng màu hiện có
+ Có thể pha màu theo ý muốn: Chọn MORE COLOR
+ Có thể chọn hiệu ứng màu nền: Chọn Fill effects

2. Định dạng màu nền
Trong hộp thoại này:
Trong Color, có thể chọn 1 màu hoặc 2 màu
Trong Shading Style có thể chọn các kiểu bóng của màu
Chọn OK
+ Chọn Apply to all cho tất cả các SLIDE hoặc Apply cho SLIDE đang chọn
+ Huỷ chế độ màu nền vừa đặt: Chọn Format/Background/chọn lại màu cũ.
2.2.Định dạng theo mẫu
+ Chọn SLIDE muốn định dạng
+ Chọn Menu Format/Chọn (Slide color Sheme) Slide design ? hộp thoại
Nhấp chuột để chọn nền thích hợp
2. Định dạng màu nền
3.Định dạng lại kiểu trình bày
+ Chọn menu Format/Slide layout xuất hiện các kiểu trình bày
+ Chọn kiểu bạn muốn
+ Chọn Apply để kết thúc
4.Chèn số thứ tự,kí tự, các biểu tượng đặc biệt
+ Nếu muốn đánh dấu, thay đổi các kí tự hoặc các con số đầu dòng thì chọn Bullets
+ Chọn biểu tượng, kí tự muốn chèn
+ Chọn màu cho biểu tượng, kí tự.. trong ô COLOR ( nếu cần)
+ Chọn OK
+ Format -> Bullets and numbering
a. Chèn số thứ tự, kí tự hoặc các biểu tượng đầu dòng
+ Nhấn chuột vào ô văn bản ( Click to add text)
+ Dùng trỏ chuột đánh dấu dữ liệu cần đánh dấu hoặc cần thay đổi
+ Chọn menu Format/Bullets ....? cửa sổ
4.Chèn số thứ tự,kí tự, các biểu tượng đặc biệt
b.Chèn số thứ tự, kí tự hoặc các biểu tượng tại vị trí bất kì
+ Mở hộp text box
+ Chọn Menu Insert/ Symbol
+ Chọn kí tự muốn chèn
+ Chọn Insert
+ Chọn Close
4.Chèn số thứ tự, kí tự, các biểu tượng đặc biệt
5. Căn dòng và giãn dòng
+ Chọn dòng văn bản muốn căn chỉnh
+ Chọn Menu Format/ chọn Aligement
+ Chọn kiểu bạn muốn căn chỉnh
* Căn dòng
+ Chọn dòng văn bản muốn giãn
+ Chọn Menu Format/ chọn Line spacing ? hộp thoại
* Giãn dòng
5. Căn dòng và giãn dòng
+ Line spacing: Đặt k/cách giữa các dòng
+ Before Paragrap: Đặt k/c giữa đoạn văn bản hiện thời so với đoạn trước
+ After Paragrap: Đặt k/c giữa đoạn văn bản hiện thời so với đoạn sau
+ Chọn Preview để xem lại
+ Chọn OK
5. Căn dòng và giãn dòng
6.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ
+ Chọn hình muốn định dạng
+ Chọn Draw/ chọn AutoShape để đổi lại hình
+ Chọn Menu Format/Chọn AutoShape ? hộp thoại:
Format AutoShape
* Định dạng hình vẽ
Trong hộp thoại chọn:
+ Color and Line: Tạo màu sắc cho nền và đường viền của hình
+ Fill: Tô màu nền
+ Line: Lấy màu và nét cho đường viền cho hình
+ Chọn OK
* Định dạng hình vẽ
6.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ
+ Chọn hộp văn bản muốn định dạng
+ Chọn Menu Format/chọn Text Box, xuất hiện hộp thoại giống hộp thoại của Auto Shape và cách sử dụng như đã trình bày
* Định dạng hộp văn bản
6.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ
7.Tạo hiệu ứng cho các dòng văn bản và hình vẽ
+ Chọn dòng văn bản, hình vẽ hoặc Text box muốn tạo hiệu ứng
+ Chọn Menu Slide Show/ chọn Custom Animation ? Hộp thoại Custom Animation

Trong hộp thoại:
+ Add Effect: Tạo hiệu ứng cho đối tượng
+ Remove: Huỷ hiệu ứng cho đối tượng
+ Start (on Click) : Bắt đầu hiệu ứng với nhấn chuột
+ Start( Whith Previous): Các hiệu ứng xuất hiện cùng một lúc
+ Start( After Previous); Hiệu ứng xuất hiện sau cùng
7.Tạo hiệu ứng cho các dòng văn bản và hình vẽ
8. Chèn ảnh và chèn chữ mĩ thuật
+ Chọn Menu Insert/ chọn Text box
+ Chọn Menu Insert/ Picture
+ Chọn Clip art
* Chèn ảnh
+ Nhấn chuột vào vị trí cần chèn
+ Chọn Menu Insert/ Picture/ chọn WordArt
? Hộp thoại: WordArt Gallerry
* Chèn chữ mĩ thuật
8. Chèn ảnh và chèn chữ mĩ thuật
Tạo biểu đồ, sơ đồ và bảng biểu
1. Tạo biểu đồ ( Chart)
Chọn menu Insert/chọn Chart
Xuất hiện bảng dữ liệu và biểu đồ:
+ Điền dữ liệu vào bảng
+ Đóng bảng dữ liệu và gõ tiêu đề cho biểu đồ
Nhấn phải chuột vào cột trong biểu đồ:
+ Chọn Format Data Series
Patterns: Màu cho biểu đồ
Shape: Kiểu không gian cho biểu đồ


1. Tạo biểu đồ ( Chart)
Nhấn phải chuột vào cột trong biểu đồ:
+ Chọn Format Data Series
Patterns: Màu cho biểu đồ
Shape: Kiểu không gian cho biểu đồ


1. Tạo biểu đồ ( Chart)
Nhấn phải chuột vào cột trong biểu đồ:
+ Chọn Chart Type
Standard Type: kiểu không gian mặc định
Custom Type: kiểu không gian theo ý mình


1. Tạo biểu đồ ( Chart)
2. Tạo bảng biểu
+ Chọn Menu Insert/ chọn Table
Hộp thoại: Insert Table
- Number of columns: Tạo số cột cho bảng
- Number of rows: Tạo số hàng cho bảng
+ Chọn OK để kết thúc

3. Tạo sơ đồ ( organization chart)
+ Chọn Insert / chọn Diagram
Xuất hiện hộp thoại: Diagram Gallery ( các kiểu sơ đồ)
Chọn OK để kết thúc

Tạo liên kết
1. Tạo một nút liên kết các Slide
+ Chọn Slide Show/ chọn Action Buttons:
- Liên kết theo ý của mình
1.Sử dụng mẫu nút có sẵn
- Liên kết về trang chủ
- Liên kết về trang trợ giúp
- Liên kết về trang thông tin
- Liên kết về trang trước
- Liên kết về trang sau
+ Chọn Slide Show/ chọn Action Buttons:
- Liên kết về trang đầu tiên
- Liên kết về trang sau cùng
- Liên kết về trang văn bản
- Liên kết với đoạn nhạc
- Liên kết với đoạn fim
1. Tạo một nút liên kết các Slide
1.Sử dụng mẫu nút có sẵn
2. Liên kết một Slide từ PowerPoint sang Word và ngược lại
+ Mở một văn bản được soạn ở PowerPoint
+ Mở Slide cần liên kết
+ Tạo nút liên kết
+ Chọn Mouse click/ Hyperlink to
+ Chọn File cần liên kết
+ Chọn Ok



2.1 Liên kết từ PowerPoint sang Word
+ Mở một văn bản được soạn ở Word
+ Đánh dấu một dòng hoặc một nhóm kí tự
+ Chọn Insert/Bookmark/Đặt tên cho Bookmark
+ Chọn Hyper link ? hộp thoại: Insert Hyperlink


2.1 Liên kết từ Word sang PowerPoint
2. Liên kết một Slide từ PowerPoint sang Word và ngược lại
+ Chọn tên Bookmark trong hộp Named location in file
+ Chọn tên file cần liên kết trong hộp Link to File or URL
+ Chọn OK

2.1 Liên kết từ Word sang PowerPoint
2. Liên kết một Slide từ PowerPoint sang Word và ngược lại
+ Chọn tên Bookmark trong hộp Named location in file
+ Chọn tên file cần liên kết trong hộp Link to File or URL
+ Chọn OK

2.1 Liên kết từ Word sang PowerPoint
2. Liên kết một Slide từ PowerPoint sang Word và ngược lại
Vẽ và tạo các hình chuyển động
1. Vẽ
+ Chọn Start / All Programs/Accessories/ Paint ? Cửa sổ sau:
+ Chọn menu Image/ chọn Flip/ chọn Rotate để quay hình
+ Chọn menu Edit để làm các thao tác cắt, dán, sao chép từ Paint đưa vào Power point
Vẽ trong Paint
2.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ
+ Chọn hình muốn định dạng
+ Chọn Draw/ chọn AutoShape để đổi lại hình
+ Chọn Menu Format/Chọn AutoShape ? hộp thoại:
Format AutoShape
* Định dạng hình vẽ
Trong hộp thoại chọn:
+ Color and Line: Tạo màu sắc cho nền và đường viền của hình
+ Fill: Tô màu nền
+ Line: Lấy màu và nét cho đường viền cho hình
+ Chọn OK
2.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ
* Định dạng hình vẽ
+ Chọn hộp văn bản muốn định dạng
+ Chọn Menu Format/chọn Text Box, xuất hiện hộp thoại giống hộp thoại của Auto Shape và cách sử dụng như đã trình bày
2.Định dạng hộp văn bản và hình vẽ
* Định dạng hình vẽ
3.Tạo hiệu ứng cho các dòng văn bản và hình vẽ
+ Chọn dòng văn bản, hình vẽ hoặc Text box muốn tạo hiệu ứng
+ Chọn Menu Slide Show/ chọn Custom Animation ? Hộp thoại Custom Animation

3.Tạo hiệu ứng cho các dòng văn bản và hình vẽ
Trong hộp thoại:
+ Add Effect: Tạo hiệu ứng cho đối tượng
+ Remove: Huỷ hiệu ứng cho đối tượng
+ Start (on Click) : Bắt đầu hiệu ứng với nhấn chuột
+ Start( Whith Previous): Các hiệu ứng xuất hiện cùng một lúc
+ Start( After Previous); Hiệu ứng xuất hiện sau cùng
4. Chèn ảnh và chèn chữ mĩ thuật
+ Chọn Menu Insert/ chọn Text box
+ Chọn Menu Insert/ Picture
+ Chọn Clip art
* Chèn ảnh
4. Chèn ảnh và chèn chữ mĩ thuật
+ Nhấn chuột vào vị trí cần chèn
+ Chọn Menu Insert/ Picture/ chọn WordArt
? Hộp thoại: WordArt Gallerry
* Chèn chữ mĩ thuật
5/29/2009
57
QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Bước 1. Chọn bài dạy thích hợp
Bước 2. Lựa chọn nội dung cần thể hiện trong bài dạy ( ý tưởng trình bày) và viết lại ra giấy (xây dựng kịch bản).
Bước 3. Chia nhỏ nội dung thông tin thành những mô đun. Mỗi mô đun thông tin sẽ được hiển thị trong một slide.

5/29/2009
58
Bước 4. Lựa chọn các dạng đối tượng đa phương tiện (multimedia) phù hợp để minh họa cho nội dung bài giảng
Bước 5. Chuẩn bị tài nguyên (văn bản; hình ảnh tĩnh, động; âm thanh; phim ảnh v.v…) bằng các công cụ phần mềm
khác nhau.
Bước 6. Tích hợp các nội dung vào các slide Powerpoint.
QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
5/29/2009
59
Bước 7. Qui định cách thức hiển thị thông tin trong mỗi slide và hình thức chuyển đổi giữa các slide
Bước 8. Viết các thông tin giải thích cho mỗi slide (phần Notes).
Bước 9. In các nội dung liên quan đến
bài giảng
Bước 10. Trình diễn thử và sửa đổi để hoàn thiện bài giảng.
QUI TRÌNH THIẾT KẾ MỘT BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
5/29/2009
61
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Nội dung thông tin
Nguyên tắc: đơn giản và rõ ràng
Đừng sao chép nguyên văn nội dung sách giáo khoa hay báo cáo vào các slide mà cần trình bày lại theo hướng tinh giản và biểu tượng hóa nội dung.
Chuyển đổi câu thành các ý và không sử dụng văn nói trong câu.
Chỉ nên đưa ra một ý tưởng lớn trong một slide.
5/29/2009
62
Nội dung thông tin
Chỉ nên có từ 5 đến 6 dòng trong một slide
Một dòng không nên quá 6 – 8 từ
Sử dụng danh sách có thứ tự khi tầm quan trọng của các ý là khác nhau
Sử dụng danh sách không có thứ tự khi không có sự phân biệt về tầm quan trọng của các ý
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
5/29/2009
63
Chữ viết
Chiều cao chữ phải bảo đảm để người xem nhìn thấy được
Chiều cao chữ tối thiểu 20pt cho chữ không chân (Arial, VNI-Helve, .VnArial, v.v…)
Chiều cao chữ tối thiểu 24pt cho chữ có chân (Times New Roman, VNI-Times, .VnTime v.v…)
Không sử dụng quá 2 kiểu chữ trong một slide
Hạn chế sử dụng chữ in hoa
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
5/29/2009
64
Đảm bảo độ tương phản
Để nội dung thông tin trên màn chiếu rõ ràng, dễ đọc, cần đảm bảo nguyên tắc phối hợp giữa màu nền và màu chữ.
Màu nền tối , màu chữ sáng
Màu nền sáng, màu chữ tối
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
5/29/2009
65
Đảm bảo yếu tố ngắt dòng
Việc ngắt dòng không đúng sẽ làm cho người học rất khó đọc và ghi nhớ thông tin trình bày.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
5/29/2009
66
Màu sắc và cấu trúc thông tin trong một slide nhất quán :
Không nên sử dụng quá nhiều màu sắc trong một trình diễn (không quá 3 màu), điều này có thể khiến người học mệt mỏi (có thể gây ra hiệu ứng cầu vồng).
Cách bố trí các nội dung trong slide, màu nền, màu chữ nên trình bày đồng bộ.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Cố gắng thật đơn giản
Chỉ từ 1 đến 3 hình trên một slide
Dùng ít ngôn từ nếu
có thể
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Tránh màu nền sặc sỡ
Nền gây tác dụng ngược nội dung trở nên khó đọc
MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG TRÊN MÁY TÍNH
Dùng màu tương phản
Chữ đậm trên
nền nhạt
Chữ nhạt trên
nền đậm
Nội dung tốt,
hình thức chuyển giao
kỹ lưỡng là quà tặng
tới người xem của bạn
Nội dung tốt,
hình thức chuyển giao
kỹ lưỡng là quà tặng
tới người xem của bạn
Dùng font chữ dễ đọc
Dùng fonts chân phương, dễ đọc:
Tahoma
Times
Lucida Sans

Tránh fonts trang trí rườm rà:
Brush
Script
Maria

Chữ hoa và thường
Hoa & thường:
dễ đọc hơn
“Nội dung tốt,
hình thức chuyển giao kỹ lưỡng là quà tặng tới người xem của bạn”

TẤT CẢ IN HOA:
rất khó đọc
“NỘI DUNG TỐT,
HÌNH THỨC CHUYỂN GIAO KỸ LƯỠNG LÀ QUÀ TẶNG TỚI NGƯỜI XEM CỦA BẠN”

Dùng cỡ chữ lớn, rõ ràng
Tựa cỡ 44 points trở lên
Hình ảnh thay ngôn từ
Dùng hình ảnh
ngay khi có thể
Không hẳn Slide nào cũng cần văn bản
Ảnh minh họa phải phù hợp
Câu chuyện tàu Titanic va vào băng trôi là 1 thảm kịch.
Hình vẽ minh họa này không phù hợp

Kích cỡ hình ảnh tốt.
Không phóng to đến độ ảnh mờ, vỡ nét.
Không thu nhỏ đến mức lẫn lộn chi tiết

Những bức ảnh nhỏ có thể bạn vẫn thấy khi thiết kế. Nhưng có chắc người xem vẫn còn nhìn rõ chúng từ khoảng giữa phòng ?