Hướng dẫn chi tiết về tin học

Bải giảng Word
Mục lục
Chương 1. Giới thiệu chung về Word
1.1.Khởi động
1.2.Thoát khỏi word
Chương 2. Kỹ năng định dạng văn bản
2.1.Định dạng ký tự, đoạn văn bản
2.2.Định dạng đoạn văn bản
2.3.Sử dụng chức năng Tab
Chương 3. Chức năng tự động trong soạn thảo văn bản
3.1.AutoText
3.2.AutoCorrect
3.3.Tìm kiếm và thay thế
Chương 4. Kỹ năng thiết kế bảng biểu
4.1.Tạo bảng
4.2.Chỉnh sửa bảng biểu
4.3.Tính toán trong bảng
4.4.Sắp xếp dữ liệu trong bảng
Chương 5. Trộn văn bản
5.1.Kích hoạt tính năng Mail merge
5.2.Chèn các trường tin lên tài liệu
5.3.Thực hiện trộn tài liệu
5.4.Thanh công cụ Mail merge
Chương 6. In ấn (sinh viên tự đọc)
6.1.In ấn tài liệu
6.2.In 2 trang trên cùng mặt giấy
Chương 7. Một số thủ thuật nâng cao (dạy phần tạo header và tạo mục lục)
Bài tập:
-Soạn thảo các văn bản quyết định, tờ trình, thông báo, hợp đồng
-Thiết kế các báo cáo trong doanh nghiệp
-Thiết kế thư mời, mẫu phong bì

Tin học ứng dụng trong kinh tế
I - PHẦN WORD - Ứng dụng Word trong việc thiết kế các mẫu văn bản trong doanh nghiệp
1.Giới thiệu chung về Word
1.1. Cách khởi động
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows: Start | Programs | Microsoft Word
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tưuợng của phần mềm Word
nếu như nhìn thấy nó bất kỳ ở chỗ nào: trên thanh tác vụ (task bar), trên màn hình nền của Windows, vv..
Cách 3: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản vừa soạn thảo gần đây nhất trên máy tính đang làm việc, có thể chọn Start | Documents, chọn tên tệp văn bản (Word) cần mở. Khi đó Word sẽ khởi động và mở ngay tệp văn bản vừa chỉ định.
1.2. Thoát khỏi Word
Khi không làm việc với Word, bạn có thể thực hiện theo một trong các cách sau:
Mở mục chọn File | Exit hoặc - Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4.
1.3. Thủ thuật
Thêm nhiều lựa chọn
Nếu bạn giữ nguyên phím Shift sau đó chọn
File trong ứng dụng Word hoặc trong cửa sổ soạn e-mail mới của Outlook, bạn sẽ thấy sự thay đổi trong menu File. Với Word và Outlook bạn sẽ thấy có thêm lựa c họn Save All và Close All còn trong Excel bạn sẽ chỉ thấy có Close All.

2. Kỹ năng định dạng văn bản
Định dạng ký tự, đoạn văn bản
Định dạng đoạn văn bản
Sử dụng chức năng Tab
2.1. Các kỹ năng định dạng văn bản
2.1.1 Định dạng đơn giản
Giúp bạn có được những kỹ năng định dạng văn bản đầu tiên, đơn giản nhất như là: phông chữ, màu sắc, cỡ chữ, lề v.v. Hãy gõ đoạn văn bản sau:
Mẫu văn bản định dạng
a. Chọn phông chữ
Để chọn phông chữ cho đoạn văn bản trên, hãy làm như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Font trên thanh công cụ Standard. Một danh sách các kiểu phông chữ xuất hiện:



Bạn có thể chọn một kiểu phù hợp. Ví dụ, sau khi chọn kiểu phông .VnTimeH, đoạn văn bản đã chọn sẽ có dạng:
Mẫu văn bản định dạng
Thủ thuật:
- Bạn có thể bấm tổ hợp phím nóng Ctrl + Shift + F để gọi nhanh bảng chọn