Hướng dẫn

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BẢNG ĐIỂM GVCN
NĂM HỌC 2009 – 2010


Năm học 2009 – 2010 là năm học ứng dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy trong đó có việc tiếp tục quản lý điểm bằng bảng tính Excel của thầy Nguyễn Văn Hùng. Để hạn chế sai sót và sử dụng bảng điểm được hiệu quả cao. Nhà trường hướng dẫn GVCN một số công việc cụ thể sau:

1./ Nhận file điểm của từng lớp từ đ/c Lê Quốc Vinh. Trong đó đã có danh sách học sinh (theo bảng điểm bộ môn) và các thiết lập hệ số.
2./ Cuối tháng khi đến việc làm điểm cho lớp CN, GVCN nhận sổ điểm bộ môn của lớp từ văn phòng (Thầy Vũ).
3./ Tiến hành nhập điểm từng bộ môn vào file điểm.
4./ Nhập ngày nghĩ của học sinh vào sheet ngày nghỉ (chọn đúng tháng). Nếu học sinh nghỉ có phép nhập p, không phép nhập k.
5./ Nhập xếp loại hạnh kiểm của học sinh trong từng tháng.
6./ Nhập xong gởi file điểm lại cho thầy Vinh vào 02 ngày sau khi nhận sổ điểm bộ môn.
7./ GVCN nhận bảng điểm tổng hợp tại thầy Vinh vào ngày tiếp theo.
8./ Tiến hành kiểm tra việc xếp loại học lực, hạnh kiểm, thứ hạng của học sinh. Nếu có sai sót hoặc điều chỉnh thì phải báo cho thầy Vinh để chỉnh sửa. GVCN vào sổ liên lạc và gởi Nhà trường ký duyệt vào 02 ngày tiếp theo. (Thầy Vinh ký khối 10, khối 12; Thầy Hoan ký khối 11).
9./ Tháng tiếp theo, GVCN chọn đúng tháng cần nhập dữ liệu và lặp lại quy trình như trên.
Lưu ý:
- Việc nhập điểm, nhập ngày nghĩ, hạnh kiểm của học sinh phải thực hiện thật chính xác cho từng tháng và tiến hành kiểm tra thật kỹ những trường hợp HS nghĩ.
- GVCN không được tự ý điều chỉnh điểm số. Việc điều chỉnh điểm số, và các điều chỉnh khác (nếu có) phải được sự đồng ý của GVBM và thầy Vinh (Chương trình có phần kiểm tra việc điều chỉnh điểm số. Nếu GVCN tự ý điều chỉnh sẽ bị phát hiện).
10./ Việc làm điểm tháng 8-9-10 được thực hiện như sau:
- GVCN nhận sổ điểm lớp vào ngày 30/9/2009. Nộp file điểm ngày 02/10/2009. Nhận bảng tổng hợp vào ngày 03/10/2009. Nhà trường ký sổ liên lạc ngày 05/10/2009.
- Khối 12: Thực hiện nhập điểm vào tháng 8-9 và tháng 10.
- Khối 10, 11: thực hiện nhập điểm tháng 8-9.

- Một số hướng dẫn:

I./ THIẾT LẶP MÔI TRƯỜNG
Vào Excel : Tools/Macro/Security Sau đó chọn Medium


TỔNG QUÁT VỀ GIAO DIỆN










 Tới Sheet nào thì nhắp chuột vào sheet đó

Ví dụ :Nhập điểm từng môn bằng cách nhấp chuột vào để tới các Sheet chứa bảng điểm của môn đó .




II . GIỚI THIỆU VỀ CÁC SHEET :
1. Sheet Bảng điểm bộ môn :

Nhập điểm môn Toán : tới sheet Toán




_ Gồm có 13 sheet của 13 môn học : Toán,Lý, Hóa,Sinh,…
_ Mỗi sheet là một bảng điểm cá nhân của một môn , gồm có các cột KT Miệng,15p,1 tiết và HK
_ KT Miệng không là số lẻ: nếu nhập số lẽ máy không chịu và hiện thông báo,nếu như nhập điểm trên 10 thì sẽ tô màu đỏ của ô nhập đó:




_ KT 15p và 1 tiết là 1 số lẻ : nếu nhập 2 số lẽ máy không chịu và hiện thông báo,nếu như nhập điểm trên 10 thì sẽ tô màu đỏ của ô nhập đó :



_ Cột TB học kỳ máy sẽ tự tính : nếu như có điểm thi HK thì sẽ tính TB còn nếu như không có điểm thi thì sẽ không tính



2. Sheet Ngày nghỉ :
Được thiết kế từ tháng 9,..4 và HK1,HK2




















Lớp
Môn hệ số 2
Môn hệ số 1

Lớp A
Toán,Lý,Hóa,Sinh
các môn còn lại

Lớp CbA
Toán,Lý,Hóa
các môn còn lại

Lớp CbB
Toán,Hóa,Sinh
các môn còn lại

Lớp CbC
Văn , Sử, Địa
các môn còn lại

Lớp Cb
Toán , Văn
các môn còn lại


Trong quá trình thực hiện, nếu khó khăn vướng mắc liên hệ trực tiếp thầy Vinh để được hướng dẫn./.