Học word 2003

Kiến thức cơ bản để sử dụng chương trình
soạn thảo văn bản Microsoft Word
1. Cách khởi động
Có rất nhiều cách có thể khởi động đ−ợc phần mềm Word. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows: Start | Programs | Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003


Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu t−ợng của phần mềm Word trên màn hình nền
Cách 3: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản vừa soạn thảo gần đây nhất trên máy tính đang làm việc, có thể chọn Start | Documents, chọn tên tệp văn bản (Word) cần mở. Khi đó Word sẽ khởi động và mở ngay tệp văn bản vừa chỉ định.












2. Môi tr−ờng làm việc
Sau khi khởi động xong, màn hình làm việc của Word th−ờng có dạng nh− sau:
Th−ờng thì môi tr−ờng làm việc trên Word gồm 4 thành phần chính:
- Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản, định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trên cửa sổ này sẽ đ−ợc in ra máy in khi sử dụng lệnh in.
- Hệ thống bảng chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Word trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn.
- Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó. Ví dụ: khi soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến thanh công cụ chuẩn Standard và thanh công cụ định dạng Formating; hoặc khi vẽ hình cần đến thanh công cụ Drawing để làm việc.
- Th−ớc kẻ: gồm 2 th−ớc (ruler) bao viền trang văn bản. Sử dụng th−ớc này bạn có thể điều chỉnh đ−ợc lề trang văn bản, cũng nh− thiết lập các điểm dịch (tab) một cách đơn giản và trực quan.
- Thanh trạng thái: giúp bạn biết đ−ợc một vài trạng thái cần thiết khi làm việc. Ví dụ: bạn đang làm việc ở trang mấy, dòng bao nhiêu, .v.v.



















3. Một số thao tác soạn thảo cơ bản
a. Sử dụng bộ gõ tiếng Việt
Để có thể đ−a đ−ợc tiếng Việt sử dụng trên máy tính, các nhà lập trình phải xây dựng phần mềm gõ tiếng Việt và các bộ phông chữ tiếng Việt đi kèm.
Hiện nay có khá nhiều các bộ gõ tiếng Việt đang đ−ợc sử dụng nh−: VNI- đ−ợc sử dụng rộng rãi ở phía Nam, VietWare- đ−ợc sử dụng nhiều ở miền Trung và ABC, Vietkey thì đ−ợc sử dụng rộng rãi ngoài Bắc.
Khi nào trên màn hình của bạn xuất hiện biểu t−ợng: hoặc là khi bạn có thể gõ đ−ợc tiếng Việt. Nếu biểu t−ợng xuất hiện chữ E (kiểu gõ tiếng Anh), bạn phải nhấn chuột lên biểu t−ợng lần nữa hoặc nhấn tổ hợp phím nóng Alt + Z để chuyển về chế độ gõ tiếng Việt. Qui tắc gõ tiếng Việt nh− sau:
Gõ
Đ−ợc chữ
Gõ
Đ−ợc dấu

aa
â
f
huyền

aw
ă
s
sắ