Học Powpoint

PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN
MICROSOFT POWERPOINT
(MS PP)
1. Khởi động MS PP
C1: Click chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint trên màn hình nền Desktop
C2: Vào Start / Program / Microsoft PowerPoint
2. Thoát khỏi MS PP
C1: Vào File / Exit
C2: Kích vào dấu ở góc phải của cửa sổ
C3: Nhấn tổ hợp phím ALT + F4
3. Làm quen với MSPP
- Gồm các thanh công cụ chuẩn và thanh công cụ định dạng như trong MS WORD
Bố trí thêm vùng làm việc Task Pane để có thể thay đổi các hiệu ứng cho phần trình diễn
(Vào menu View chọn Task Pane)
4.Thao tác với Slide
K/niệm Slide: Là 1 trang thiết kế của file trình diễn. (Trong 1 file trình diễn có thể có rất nhiều Slide)
a.Tạo mới Slide:
C1: Vào Insert / New slide
C2: Nhấn tổ hợp phím CTRL + M
b.Xoá Slide:
Chọn Silde cần xoá ở bảng danh sách các slide. Sau đó nhấn phím DELETE
c.Sao chép Slide:
- Chọn Silde cần sao chép ở bảng danh sách các slide. Kích phải chuột lên Slide / COPY
- Kích chuột phải tại vị trí cần sao chép ở bảng danh sách các Slide rồi chọn PASTE
d.Di chuyển Slide:
- Chọn Silde cần di chuyển ở bảng danh sách các slide. Rồi kích phải chuột lên Slide đó và chọn CUT
- Kích chuột phải tại vị trí cần di chuyển ở bảng danh sách các Slide rồi chọn PASTE
e. Chèn Slide
- Chọn Silde phía trên Slide cần chèn
- Click chuột phải tại Slide đó và chọn New, Slide mới sẻ được chèn xuống phía dưới
5. Tạo các mẫu nền cho Slide
- Tại màn hình ta vào menu Format / Slide Design hoặc click lên nút lệnh Design trên thanh công cụ định dạng
- Xuất hiện vùng chọn các mẫu Slide đã thiết kế sẳn
-Click chuột phải lên mẫu Slide cần thay đổi chọn:
Apply to sellecteds Slides: Chỉ thay đổi mẫu Slide cho Slide đang chọn
Apply to all Slides: Thay đổi mẫu Slide cho toàn bộ các Slide
6. Thay đổi màu nền cho các mẫu Slide
- Tại màn hình ta vào menu Format / Background
- XHHT để thay đổi màu nền
- Click chuột vào nút lệnh để thay đổi màn hình nền
- Chọn Apply để thay đổi màu nền của mẫu Slide đang chọn
- Chọn Apply to all để thay đổi màu nền của toàn bộ các mẫu Slide
7. Đưa các đối tượng vào các Slide
- Vào Menu Insert / Text Box hoặc click chuột lên nút lệnh Text box trên thanh công cụ đồ hoạ DRAWING
a. Đối tượng là văn bản
- Dùng chuột kéo rê để tạo thành một hình chữ nhật
- Tiến hành nhập văn bản vào Textbox
Lưu ý:
Ta có thể COPY một Text Box bằng cách vừa nhấn phím CTRL đồng thời kéo rê một Text Box nào đó để COPY
Vào menu Format / Slide Layout để hiện thị cửa sổ gồm các mẫu khung nhập văn bản
- Vào menu Insert / Picture
b. Đối tượng là hình ảnh
- Nếu chọn Clip Art : Có sẵn hình ảnh trong bộ OFFICE
- Nếu chọn From File : Từ 1 file bất kỳ trong máy
Chèn hình ảnh vào các Slide
Vẽ hình ảnh
Tiến hành vẽ các hình ảnh bằng thanh công cụ đồ hoạ DRAWING
- Vào Insert / Movie and sound / Sound from file/XHHT
c. Đối tượng âm thanh
-Trong mục Look in ta tìm đường dẫn tìm đến thư mục chứa tập tin âm thanh
- Chọn tập tin cần đưa vào Slide / OK
+YES: File âm thanh tự chạy khi trình diễn
+NO: File âm thanh sẻ chạy khi Click chuột vào biểu tượng
- Vào Insert / Movie and sound / Movie from file/XHHT
d Đối tượng Movie
- Trong mục Look in ta tìm đường dẫn tìm đến thư mục chứa tập tin movie
- Chọn tập tin cần đưa vào Slide / OK
+YES: File Movie tự chạy khi trình diễn
+NO: File Movie sẻ chạy khi Click chuột vào biểu tượng
BẮT ĐẦU CHƠI
KẾT THÚC
XUÂN BẮC
8. Tạo các mẫu Slide Maste
Slide Maste là các trang mẫu của các Slide trình diễn
Tại màn hình ta vào menu View / Master / Slide Master
Tiến hành thiết kế mẫu Slide master
- Mẫu Slide đầu tiên ( của silde master ) sẽ áp dụng cho Slide thứ hai trở đi ( của Slide chính )
- Mẫu Slide thứ hai ( của silde master ) sẽ áp dụng cho Slide đầu tiên ( của Slide chính )
9. Tạo liên kết ( Hyperlink)
Là tạo liên kết từ một đối tượng trên Slide đến một file bất kỳ trong máy hoặc đến các Slide khác
Chọn đối tượng cần tạo liên kết
Vào menu Insert / Hyperlink ( CTRL+K) / XHHT
Chọn Place in this document để liên kết đến các Slide khác
Chọn Existing file or web page để liên kết đến một file bất kỳ trong máy tính
- Chọn đường dẫn đến file muốn liên kết đến trong mục Look in
- Chọn file và nhắp OK
10.Tạo hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng trên Slide
Vào menu Slide Show / Custom Animation
Trong hộp thoại Custom Animnation chọn Add Effect
-Entrance: Chọn hiệu ứng đối tượng xuất hiện
-Emphasis: Chọn hiệu ứng nhấn mạnh đối tượng
-Exit: Chọn hiệu ứng biến mất đối tượng
-Motion Paths: Chọn hiệu ứng đối tượng đối tượng di chuyển
c. Tạo hiệu ứng “cò súng” (Triggers)
- Click chuột phải lên hiệu ứng của đối tượng trong vùng Custom Animation
- Chọn Timing / XHHT
- Chọn Triggers
- Trong mục Start effect on click of chọn đối tượng làm “cò súng”
- OK
Chuyển động của chiếc xe
Nút lệnh nào dùng để mở tập tin có sẳn trong chương trình MICROSOFT WORD WORD?
1
2
3
4