Ho so so sach

Hướng dẫn các loại hồ sơ, sổ sách trong cơ sở giáo dục mầm non


Căn cứ Quyết định số 14/2008/QĐ-BGDĐT ngày 07/4/2008 của Bộ GD&ĐT ban hành Điều lệ trường mầm non,; Nhằm thống nhất trong công tác quản lý. Nội dung cụ thể như sau:
A. HƯỚNG DẪN HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA NHÓM, GV VÀ TRẺ
I . HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA NHÓM
1. Hồ sơ quản lý trẻ
1.1. Danh bạ theo dõi học sinh từng năm học;
1.2. Hồ sơ học sinh : Mỗi trẻ có hồ sơ gồm: 01 khai sanh , 01 đơn xin nhập học ( có thêm giấy khám sức khỏe) (kẹp theo từng độ tuổi);
1.3. Hồ sơ quản lý học sinh khuyết tật học hòa nhập (nếu có);
- Danh sách học sinh học hòa nhập từng năm học;
- Kế hoạch giáo dục trẻ khuyết tật học hòa nhập;
- Hồ sơ trẻ khuyết tật tại các nhóm lớp.
1.4. Hồ sơ phổ cập Giáo dục mầm non cho trẻ em 5 tuổi, ( lưu từng năm) bao gồm:
- Kẹp hồ sơ lưu các văn bản chỉ đạo,
- Biểu mẫu thống kê phổ cập giáo dục mầm non từ 0-5 tuổi (biểu 1);
- Biểu mẫu thống kê đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên (biểu 2);
- Biểu mẫu thống kê tiêu chuẩn phòng học, cơ sở vật chất (biểu 3);
- Biểu mẫu thống kê tài chính (biểu 4);
- Danh sách trẻ đến nhóm và danh sách trẻ hoàn thành CT GDMN mới
2. Hồ sơ quản lý tài sản, văn thư, thi đua,:
- Hồ sơ lưu trữ công văn đi - đến;
- Hồ sơ quản lý tài sản, cơ sở vật chất, tài chính;
- Sổ Họp liên tịch, Sổ họp hội đồng (Nghị quyết);
3. Kế hoạch công tác: Kế hoạch năm, kế hoạch trọng tâm hàng tháng của nhóm. - Kế hoạch giáo dục ngoài nhà trường năm, tháng có hình ảnh minh họa ,
4. Hồ sơ quản lý chuyên môn
4.1. Hồ sơ quản lý công tác giáo dục
- Kế hoạch năm; kế hoạch tháng;
- Danh sách giáo viên định biên tại các nhóm, lớp; bảng tổng hợp theo dõi chuyên cần, dự giờ, đánh giá trẻ của các lớp; biên bản họp chuyên môn hàng tháng;
- Sổ dự giờ (tập, phiếu dự giờ);
- Tập lưu kế hoạch tổ chức hoạt động của các nhóm lớp;
- Tập tư liệu (nếu có).
4.2 Hồ sơ quản lý công tác bán trú.
Kế hoạch năm; kế hoạch thực hiện Thông tư 13/2010/TT-BGDĐT về phòng, chống tai nạn, thương tích trong nhà trường; ( trong đó có y tế học đường; phòng chống SDD và béo phì.
Tổng hợp theo dõi sức khỏe trẻ.
Hồ sơ quản lý bếp ăn (hợp đồng cung ứng thực phẩm ( nếu có) , sổ xây dựng thực đơn, lưu các loại chứng từ phục vụ công tác bán trú, sổ tính định lượng dinh dưỡng, sổ lưu mẫu thức ăn, bảng kê thực đơn đi chợ, biên lai thu chi bán trú, giấy báo nộp tiền ăn…)
- Hồ sơ phòng cháy, chữa cháy.( nếu có)
4.3 Hồ sơ Hồ sơ sữa học đường gồm: kế hoạch , quyết định thành lập, phân công, các biễu mẫu lớp – nhóm
4.4 Báo cáo tháng ( có mẫu ) ( hằng tháng phải nộp về BPMN trước ngày 22 tây)
II. HỒ SƠ GIÁO VIÊN
1. Sổ kế hoạch giáo dục;
2. Sổ theo dõi nhóm, lớp;
3. Phiếu chấm cơm
4. Phiếu chấm sữa
5. Sổ công tác (họp hội đồng, chuyên môn , dự giờ, )
6. Sổ theo dõi tài sản nhóm, lớp.
III. HỒ SƠ CỦA TRẺ :
            1. Sổ Bé ngoan;
            2. Sổ theo dõi sức khỏe;( biểu đồ tăng trọng)
            3. Hồ sơ cá nhân trẻ/Tập lưu sản phẩm của trẻ (thông qua vở tạo hình, làm quen với toán, bé tập tô, vở tập tô chữ cái và những sản phẩm khác được hoàn thành trong quá trình hoạt động, phiếu khảo sát trẻ…);
4. Đồ dùng dụng cụ học tập cá nhân:
Mỗi trẻ: Tập tạo hình, tập bé làm quen với toán , bé làm quen chữ viết ( khối lá)
Mỗi trẻ: 01 hộp viết sáp màu, đất nặn , bảng con , rổ đựng dụng cụ học