HDSD PMIS



BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
DỰ ÁN HỖ TRỢ ĐỔI MỚI QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Support to the Renovation of Education Management


18 Tạ Quang Bửu - Hà Nội; ĐT: (84-4) 9742837; Fax:(84-4) 9743465


UỶ BAN CHÂU ÂU




















(LƯU HÀNH NỘI BỘ)














Hà Nội, tháng 12 năm 2011MỤC LỤC

PHẦN A. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH PMIS 3
I. PHIÊN BẢN 3.4.5 4
I.1. Ngôn ngữ: 4
I.2. Yêu cầu phần cứng: 4
II. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: 5
II.1. Đăng nhập chương trình: 5
II. 2. Các chức năng hệ thống trong PMIS: 8
1. Đăng nhập: 8
2. Đổi mật khẩu: 8
3. Chọn đơn vị làm việc: 9
4. Thông tin đơn vị sử dụng: 10
5. Thoát: 10
II. 3. Các chức năng xử lý nghiệp vụ trong PMIS: 10
1. Nhập thông tin hồ sơ : 11
2. Đổi số hồ sơ 14
3. Đánh giá cán bộ công chức : 14
4. Quản lý nâng lương : 16
5. Nhận cán bộ: 20
6. Thuyên chuyển cán bộ: 21
7. Lập kế hoạch biên chế: 22
8. Lập danh sách nghỉ hưu: 26
9. Quản lý Đào tạo bồi dưỡng: 30
10. Bổ nhiệm ngạch: 35
II.4. Các loại báo cáo trong PMIS: 39
1. Báo cáo về lương: 39
2. Báo cáo niên giám thống kê: 42
3. Báo cáo tổng hợp: 45
II.5. Các chức năng công cụ tiện ích trong PMIS: 49
1. Tra cứu thông tin: 49
2. Lấy số liệu thống kê từ EMIS: 52
3. Bảng tham chiếu nhiêm vụ, môn dạy - cấp học: 53
4. Trích chọn thông tin đơn vị: 53
5. Ghép nối thông tin đơn vị: 54
6. Xoá thông tin đơn vị: 55
II.5. Công cụ quản trị hệ thống: 57
1. Quản trị người sử dụng: 57
2. Sao lưu và khôi phục dữ liệu: 61
3. Quản lý truyền dữ liệu: 63
4. Dọn dẹp dữ liệu: 65
5. Tham số hệ thống: 65
6. Thông tin đơn vị sử dụng: 67
PHẦN B. HƯỚNG DẪN XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG 68
I. Hướng dẫn khắc phục các lỗi hệ thống: 68
I.1. Lỗi kết nối dữ liệu 68
I.2. Kiểm tra xem đã có CSDL PEMIS hay chưa? 68
II. Hướng dẫn khắc phục một số lỗi về dữ liệu: 69
II.1. Các danh mục: 69
1. Công việc được giao: 69
2. Công việc hiện nay: 70
3. Mức lương tối thiểu chung: 70
4. Ngạch công chức: 71
5. Nhóm ngạch: 72
II.2. Điều chỉnh, bổ sung các bảng định mức trong chức năng Lập kế hoạch biên chế: 74
1. Sửa thông tin định mức các tiết dạy, môn học: 74
2. Định mức CB, GV các trường mầm non: 75
3. Định mức cán bộ, giáo viên, nhân viên phổ thông: 75
4. Nhập số lớp, số học sinh: 76
III. Công cụ hỗ trợ: 78
LỜI GIỚI THIỆU

Năm 1998, Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây viết tắt là GD&ĐT) đã được Chính phủ giao thực hiện dự án cơ sở dữ liệu (CSDL) cán bộ, công chức (sau đây viết tắt là CBCC), thí điểm tại 4 đơn vị trực thuộc Bộ. Sau 1 năm thực hiện (tháng 6/1999), Dự án đã xây dựng được một chương trình phần mềm quản lý nhân sự (phiên bản 1.0) dùng trong các trường đại học, cao đẳng trực thuộc Bộ.
Năm 2000, xét mức độ cần thiết của việc tin học hoá công tác tổ chức cán bộ (TCCB), trước hết là tin học hoá công tác quản lý nhân sự, Bộ GD&ĐT đã phê duyệt kế hoạch triển khai chương trình quản lý công chức, viên chức (sau đây viết tắt là CCVC) trên phạm vi toàn ngành. Ngày