GTTin7T1

Chương I : ÔN TẬP VÀ TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Tiết 1 , 2 ÔN TẬP MICROSOFT WORD

I/ Khởi Động & Thoát Khỏi Word :
-Khởi động:
+ C1: Chọn biểu tượng MS-Word
trên Shotcut Bar.
+ C2: Chọn nút Start ( Programs ( Microsoft-Word.
+ C3: D-Click vào biểu tượng MS Word
trên màn hình nền (Desktop) Windows
+ C4: Từ cửa sổ trình ứng dụng WE hay My Computer ( D-Click vào tập tin
Winword.exe
-Thoát : + Vào menu File ( Exit
+ Nhấn tổ hợp phím Alt-F4
+ Click nút Close
ở góc trên bên phải cửa sổ chương trình Word
……
II/ Nhập và hiệu chỉnh văn bản :
1. Mở một tập tin mới: vào menu File --> New
hay: Click vào biểu tượng New
trên thanh công cụ chuẩn
hay: < Ctrl + N >
2. Mở tập tin văn bản: Vào menu File --> Open
hay: Click vào biểu tượng
trên thanh công cụ chuẩn
hay: < Ctrl + O > --> chọn file muốn mở trong danh sách
3. Lưu văn bản:
* Lưu nội dung file lần đầu tiên:
Vào menu File --> < Save As > hay , hay Click vào

( đặt tên cho tập tin
* Lưu nội dung file những lần tiếp theo:
Vào menu File --> Save hay Click vào

* Lưu nội dung file với tên khác:
Vào menu File --> Save As
--> Nhập địa chỉ cần lưu file trong ô Save in:
--> Trong ô File name: Đặt tên cho file --> Chọn Save để lưu
4. Nhập văn bản và các thao tác trên văn bản
Các phím chức năng : bộ phím mũi tên, Home,End ,Page Up,Page Down ,Delete ,Back Space, Insert, Enter …
Cách nhập văn bản tiếng Việt: Để nhập văn bản tiếng Việt ta cần chọn:
- Font chữ TV (Font có VNI ở đầu: VNI-Times, VNI-Univer, …)
- Bộ gõ TV: Vietware, Vietkey, …
+ Bảng mã TV: VNI for WIN + Kiểu gõ TV: Telex, VNI
- Cách nhập VB:
+ Nhập thô: Font chữ rõ,dễ đọc ,kiểu thường ,nhập đầy đủ đúng chính tả,không
định dạng (nên định dạng sau khi đã nhập đầy đủ nội dung) .
+ Chỉ nhấn Enter khi kết thúc đoạn văn bản.
+ Xuống dòng mà không kết thúc đoạn văn < Shift + Enter >
+ Để huỷ bỏ thao tác vừa thực hiện : chọn biểu tượng Undo
trên thanh
công cụ chuẩn hay : Ctrl + Z
Các thao tác cơ bản:
a. Chọn khối : Từ ,câu,dòng,đoạn văn,cả văn bản ,nội dung bất kỳ …
b. Chép – Dán :
Sử dụng chức năng
và

hay: < Ctrl + C > & < Ctrl + V >
c. Cắt– Dán :
Sử dụng chức năng
và < Paste>

hay: < Ctrl + X > & < Ctrl + V >
5. Tìm kiếm – Thay thế :
Vào Menu, Edit --> Find (Ctrl+F) : tìm kiếm
Vào Menu, Edit --> Replace (Ctrl+H) : thay thế
6. Định dạng đoạn văn :
a.Canh lề đoạn văn : Menu Format --> Paragraph ( khai báo trong Alignment
hay: Click vào các biểu tượng:



Align left Center Align Right Justify
b. Indent (thụt vào) đoạn văn :
Vào Menu, Format --> Paragraph ( khai báo trong khung Indentation
Hay: sử dụng các biểu tượng Indent trên thước ngang :
First line Indent





Hanging Indent Left Indent Right Indent

7. Chèn kí hiệu đặc biệt : Vào Menu , Insert --> Symbol
8. Định Dạng kí tự : Vào Menu , Format --> Font
hay: sử dụng các chức năng định dạng trên thanh công cụ Format:



Mũ trên

Font Font Size Bold Italic Underline

Các phím tắt :
Ctrl + B : đậm