GT Excel

TỔNG QUAN VỀ EXCEL 2000

I-GIỚI THIỆU :
Microsoft Excel là một bảng tính điện tử có thể giải các bài toán từ đơn giản đến phức tạp và xử lý các số liệu.
Bảng tính điện tử gồm các cột (columns) và các hàng (rows), giao giữa cột và hàng tạo thành ô (cell)
II-KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT :
1-Khởi động :
Cách 1 : Nhắp đúp biểu tượng trên Desktop
Cách 2 : Nhắp vào Start, chọn Programs chọn Microsoft Excel
Cách 3 : Nhắp đúp vào My Computer hay Windows Explorer chọn Program Files chọn Microsoft Office chọn Office chọn Excel.
Cách 4 : Nhắp đúp tập tin có phần mở rộng XLS
2-Thoát :
Cách 1 : Nhắp vào nút Close
Cách 2 : Nhắp đúp vào Control Menu Box
Cách 3 : Vào Menu File chọn Exit
Cách 4 : Alt + F4
III-MÀN HÌNH EXCEL :
-Thanh tiêu đề (Title bar) : chứa tên tập tin hiện hành (gọi là Work Book)
-Thanh Menu (Menu bar) : chứa các tên lệnh
-Thanh công cụ (Tool bar) : chứa các biểu tượng nút lệnh
-Thanh công thức / thanh nhập dữ liệu (Formula bar) : gồm 2 phần, bên trái chứa địa chỉ ô con trỏ ô bên phải hiển thị nội dung của ô
-Phiếu bảng tính (Sheet tab) : chứa tên của từng phiếu bảng tính là Sheet1, Sheet2, . . .
-Thanh trạng thái (Status bar) : hiển thị trạng thái hiện hành

IV-CẤU TRÚC BẢNG TÍNH :
1-Workbook (Sổ tay) : là một tập tin có phần mở rộng là XLS. Có thể có nhiều Sheet, ngầm định là 16 Sheet
-Mở một tập tin mới :
+Vào Menu File chọn New
+Trên thanh công cụ : chọn nút lệnh
+Nhấn Clrl+N
-Mở một tập tin củ :
+Vào Menu File chọn Open
+Trên thanh công cụ : chọn nút lệnh
+Nhấn Clrl+O
-Lưu và đặt tên tập tin :
+Vào Menu File chọn Save
+Trên thanh công cụ : chọn nút lệnh
+Nhấn Clrl+S
-Lưu và đặt tên tập tin mới :
+Vào Menu File chọn Save as
-Đóng một tập tin :
+Vào Menu File chọn Close
+Nhắp đúp vào Control Box của File đó
+Nhấn Ctrl+W
2- WorkSheet (Bảng tính) : Là tập hợp các cột (Column), hàng (Row) giao giữa cột và hàng gọi là ô (Cell), trên một Sheet gồm có :
+Tên cột : từ A, B, C, . . ., Z, AA, AB, . . .,AZ, . . . có tổng cộng là 256 cột
+Tên hàng : từ 1, 2, 3, . . . . . , 65536 dòng
+Có sử dụng từng Sheet một, có thể đổi tên Sheet cho dẽ nhớ

V-DỮ LIỆU TRONG EXCEL :
1-Kiểu chuổi : gồm các ký từ A đến Z, các ký số phải có dấu phẩy trên (’12)
-Nếu chiều dài chuổi <= chiều dài ô thì hiện đầy đủ
-Nếu chiều dài chuổi > chiều dài ô, ô kê bên mà rỗng thì hiện đầy đủ còn ô kế bên có dữ liệu thì bị che khuất
2-Kiểu số : gồm các số từ 0 đến 9. Nếu chiều dài số lớn hơn ô thi thể hiện ########## hoặc chuyển sang dạng số khoa học, phải chỉnh lại độ rộng của ô. Ngầm định dữ liệu số canh bên phải
3-Kiểu ngày giờ : Phải được nhập theo dạng thức trong Control Panel (Regional and language options)
-Nếu Control Panel qui định : DD/MM/YY thì nhập : 18/09/99
-Nếu Control Panel qui định : MM/DD/YY thì nhập : 09/18/99
-Nếu Control Panel qui định : YY/MM/DD thì nhập : 99/09/18
Cho tính toán các phép toán kiểu ngày

























4-Kiểu công thức : bắt đầu bởi dấu (=) hay dấu (+)
-Trong công thức gồm có số, chuỗi (trong cặp nháy kép “ “), địa chỉ, các phép roán, các hàm.
+Phép nối chuỗi : & ví dụ : “TIN” & “HỌC” cho ra TINHOC
+Phép toán số học : Cộng/Trừ; Nhân/Chia; ^ (lũy thừa); % (phần trăm)
+Phép toán so sánh : = ; <> ; < ; > ; <= ; >= trả về giá trị TRUE hay FALSE
5-Nhập dữ liệu vào ô :
-Sau khi nhập dữ liệu phải nhấn ENTER ,