GT Access2

Chương 3
MẪU NHẬP LIỆU – FORM

GIỚI THIỆU
Form là một phương tiện dùng cho việc nhập dữ liệu vào bảng (Table), trên Form cho phép thiết kế các công cụ nhằm mục đích tạo các tiện ích cao khi nhập dữ liệu, ngoài ra Form còn có thể dùng cho in ấn, lập trình,… Nguồn dữ liệu cho Form là Table/Query.
Mỗi Form nhập liệu cho một bảng (Table), tên Form có thể đặt trùng với tên bảng.

CÁC VÙNG TRÊN FORM.
Trên một Form gồm có 5 vùng sau :
Detail: Là vùng chính chứa các điều khiển (Control) nhập dữ liệu (luôn luôn có).
Form Header, Form Footer: Là vùng tiêu đề đầu và cuối của Form (không bắt buộc phải có).
Page Header, Page Footer: Là vùng tiêu đề đầu cuối mỗi trang Form (không bắt buộc phải có).
Màn hình giao diện các vùng trên Form

CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN.
Control: Là các ô điều khiển trên Form, có nhiều loại Control khác nhau được phân thành 3 nhóm sau:
Unbound Control: Là ô điều khiển không phụ thuộc dữ liệu vào Field nào, có thể chứa nội dung tự do.
Bound Control: Là ô điều khiển “bị buộc” dữ liệu vào một Field, dùng nhập dữ liệu cho Field.
Calculated Control: Là ô điều khiển chứa một công thức tính toán, thể hiện dữ liệu tính toán được.
THUỘC TÍNH.
Là các tính chất được quy định cho Form hoặc Control, ví dụ như : màu chữ, màu nền, Font chữ,… Các loại Control khác nhau sẽ có các thuộc tính khác nhau.


CÁC SỰ KIỆN (EVENTS).
Là các tình huống xảy ra trên Form hoặc trên Control, ví dụ như : Click chuột, nhấn phím, thay đổi giá trị,.. Sự kiện cũng được xem là thuộc tính. Microsoft Access cho phép ta thiết kế các Macro hoặc lập trình trên các sự kiện để đáp ứng các tình huống xảy ra.

CÁC CÁCH THIẾT KẾ FORM.
Ta có thể tạo Form bằng nhiều cách sau:
Design View: Tạo Form “bằng tay”.
Form Wizards: Tạo Form theo sự hướng dẫn của Access.
AutoForm – Columnar: Tạo Form tự động dạng cột.
AutoForm – Taburlar: Tạo Form tự động dạng dòng.
AutoForm – DataSheet: Tạo Form tự động dạng Table.
Chart Wizards: Tạo đồ thị từ bảng theo sự hướng dẫn của Access.
Piot Table Wizards: Tạo Form dạng bảng Piot Table theo hướng dẫn của Access.
Giáo trình này xin chỉ đề cập đến cách tạo Form “bằng tay” bởi Design View, các cách tạo Form khác dành cho các bạn học viên tự nghiên cứu.
CÁC THAO TÁC TRÊN FORM.
Tạo Form bằng tay.
Click nút New, xuất hiện khung New Form, chọn Design View, chọn tên một bảng cần tạo Form, OK. Xuất hiện khung thiết kế Form.
Kéo tên các trường từ Field List mang vào vùng Detail của Form, thiết kế Form xong, click nút Close, đặt tên cho Form, OK.
Bố trí các vùng :
Chọn menu View, chọn Page Header/ Footer hoặc Form Header/ Footer các vùng sẽ hiện ra.
Thay đổi kích thước của vùng :
Rà chuột tại cạnh phải hoặc cạnh đáy, kéo đến vị trí cần thay đổi.
Hiện Field List :
Chọn menu View, Field List.
Hiện cây thước :
Chọn menu View, Ruler.
Hiện hộp công cụ :
Chọn menu View, Toolbox.


Tạo Control :
Control có thể được tạo bằng cách rê tên Field từ Field List hoặc click chọn công cụ Field List trên hộp Toolbox.
Chọn điều khiển:
Chọn một: Click tại Form hoặc Control cần chọn.
Chọn nhiều: Đè phím Shift trong khi chọn hoặc click tại một điểm kéo đến điểm khác để tạo khung bao các Control theo chiều dọc, chiều ngang.
Thay đổi kích thước Control:
Chọn Control cần thay đổi kích thước, kéo các nút xung quanh hoặc đè phím Shift và nhấn các phím mũi tên.
Di chuyển Control:
Chọn Control, rê Fill Handle hoặc đè phím Ctrl và nhấn các phím mũi tên.
Xóa Control:
Chọn Control cần xóa rồi nhấn phím Delete.

COPY, PASTE.
Chọn Control cần Copy, nhấn Ctrl + C, dán bằng cách nhấn Ctrl + V.
Đặt thuộc tính :
Chọn Form hoặc Control cần đặt thuộc tính, chọn Menu ViewProperties, xuất hiện bảng thuộc tính, ta thực hiện đi đến từng thuộc tính cần đặt, chọn và thay đổi giá trị ở cột bên phải, xong click nút Close để đóng bảng thuộc tính.
Chuyển trạng thái Form :
Chọn Menu View, chọn 1 trong 3 mục sau:
Menu ViewDesign View: Chuyển sang chế độ thiết kế Form.
Menu