GIOI THIEU NGHE THVP

GIỚI THIỆU
NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG

1. Tin học và ứng dụng của tin học trong đời sống
Thạc sĩ BÙI ĐỨC TÚ (Giám đốc Trung tâm KTTH-HN Phan Rang) đã truyền đạt nhiệm vụ trọng tâm năm học 2008-2009 với chủ đề "Năm học ứng dụng công nghệ thông tin, đổi mới quản lý tài chính và triển khai phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” của Phó Thủ tướng kiêm Bộ trưởng giáo dục và đào tạo Nguyễn Thiện Nhân.
Với tiến bộ nhảy vọt trong vài chục năm trở lại đây, cuộc cách mạng công nghệ thông tin đã thâm nhập vào mọi lĩnh vực hoạt động của con người. Hiện nay, trên phạm vi toàn cầu, các công cụ của CNTT đang dần dần thay thế những công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy sự phát triển trên tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội. Chúng ta đã được biết đến các ứng dụng của CNTT trong chương trình tin học. Trong môn “Nghề tin học văn phòng” chúng ta sẽ nghiên cứu kĩ hơn những thay đổi mà tin học đã mang đến cho công tác văn phòng.
2. Tin học với công tác văn phòng:
Cũng như các lĩnh vực khác, CNTT có ảnh hưởng rất lớn đến công việc trong các văn phòng. Nếu như trước đây công việc chính của các thư kí trong các văn phòng là gõ máy chữ, nghe điện thoại, sắp xếp, tìm kiếm hồ sơ, nhận văn bản đến, dự thảo văn bản đi…tất cả đều thực hiện một cách thủ công thì nay tính chất công việc và công cụ lao động đã thay đổi rất nhiều. Các máy vi tính đã thay thế đồng thời cho máy chữ, máy tính bấm tay và các tủ lưu hồ sơ, fax, thư điện tử thay thế một phần các công văn đi – đến và các cuộc điện thoại đắt tiền
Các phần mềm soạn thảo văn bản và các thiết bị in gắn với máy tính cho phép nhanh chóng tạo ra các đơn từ, công văn, quyết định … mật cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Các phần mềm bảng tính và quản trị CSDL tự động hoá việc nhập, lưu trữ, xử lí và trình bày số liệu được thực hiện nhanh chóng với hiệu suất cao.
Nhiều máy tính văn phòng được nối với nhau thông qua mạng cục bộ (LAN), cho phép các nhân viên dùng chung tài nguyên. Các mạng cục bộ lại được kết nối với nhau và nối vào mạng thông tin toàn cầu Internet. Việc nối mạng mở ra khả năng hợp tác không phân biên giới và khả năng truy cập kho thông tin khổng lồ củ nhân loại.
3. Vai trò và vị trí của THVP trong sản xuất và đời sống.
Có thể thấy THVP được ứng dụng ở khắp nơi và cho mọi hoạt động khác nhau. Đây là công cụ tin học phổ biên và thông dụng nhất mà những người có sử dụng máy tính đều phải làm quen.
Ngày nay hầu hết các hoạt động trong văn phòng đều liên quan đến máy vi tính và các phần mềm văn phòng như soạn thảo, xử lý văn bản, bảng tính điện tử, thư điện tử, hệ quản trị CSDL. Internet…
Người làm công việc văn phòng có mặt hầu hết các cơ quan, nhà máy, xí nghiệp, các tổ chức kinh tế, chính trị, xã hội. Hàng ngày, hàng triệu người làm việc trong các văn phòng trên thế giới sử dụng CNTT để làm việc của họ một cách hiệu quả hơn, kinh tế hơn.
Vai trò của CNTT đã được cải thiện đáng kể điều kiện cho những người làm việc trong văn phòng, tăng hiệu suất lao động và chất lượng công việc của họ, đáp ứng được những yêu cầu ngày càng cao của xã hội. CNTT đã giúp cho con người vượt những khoảng cách về điạ lí, thoát khỏi một phần ràng buộc về thời gian và giảm bớt đáng kể chi phí hoạt động của văn phòng. Công việc văn phòng trở nên thú vị hơn, sáng tạo hơn và tất nhiên, đem lại hiệu quả cao hơn nhiêu so với trước đây.
Để hiểu được các nguyên lí của máy tính cũng như để viết các phần mềm cần phải có quá trình học tập lâu dài và cơ bản. Tuy nhiên, để sử dụng tốt các công cụ THVP không đòi hỏi quá nhiều thời gian và kiến thức chuyên môn, do các phần mềm được viết ra hàng ngày càng mang tính thân thiện với người sử dụng, tức là dễ hiểu, dễ sử dụng đối với người sử dụng thông thường.
Cần nhớ rằng THVP không chỉ là công cụ không thể thiếu được trong các cơ quan và tổ chức mà còn rất hữu ích ngay cả với công việc của cá nhân và gia đình.
4. Phương pháp học tập nghề THVP
Là kết hợp học tập lí thuyết với thực hành, tận dụng các giờ thực hành trên máy. Sau khi giáo viên truyền