Giao trinh word2003

Bài 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN
***
MICROSOFT WORD là một bộ phần mềm được hãng Microsoft lập trình cách đây hơn 20 năm. Bắt đầu từ soạn thảo dạng text đơn giản, sau nhiều lần cải tiến đến nay ta có được bộ MICROSOFT WORD 2007. Thông dụng hiện nay vẫn còn là MICROSOFT WORD 2003 (hoặc office XP - 2002)
Trong khuôn khổ thời gian cho phép tôi chỉ đề cập đến MICROSOFT WORD 2003, phần MICROSOFT WORD 2007 các em SV tự tham khảo.
Hiện nay tôi đang trình kế hoạch lên lãnh đạo để sắp xếp chương trình bổ sung kiến thức về phần mềm soạn thảo văn bản dùng mã nguồn mở Ubuntu 9.1.
Trong máy tính của các em đang học đã có sẵn bộ office 2003, có đủ các bộ tiện ích, trong đó MICROSOFT WORD 2003

I/ TỔNG QUÁT
1. Khởi động:
Cách 1: Nhấn nút Start, Chọn Programs, chọn Microsoft Office, chọn Microsoft Office Word 2003.
Hình 1: Khởi động chương trình word
Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word 2003 trên màn hình nền.
2. Thoát ra khỏi chương trình: Nhấn chuột vào File chọn Exit hoặc chọn biểu tượng Close Window
trên góc phải màn hình.
*Lưu ý: Khi thoát khỏi chương trình. Có thể Word sẽ nhắc ta ghi lại tập tin nếu tập tin ta chưa đặt tên hoặc ta mở một tập tin đã có ra sửa chữa. Có 3 lựa chọn :
Yes - Có ghi lại những thay đổi của tập tin;
No - Không ghi lại;
Cancel - Bỏ qua quay lại tiếp tục soạn thảo.



II/ MÀN HÌNH VÀ CÁC PHÍM CHỨC NĂNG
1. Giới thiệu màn hình chính



















Hình 2: Màn hình chính của chương trình soạn thảo văn bản Word

Cửa sổ soạn thảo tài liệu :
Là nơi để gõ văn bản. Toàn bộ nội dung trên cửa sổ này sẽ được in ra.
Thanh thực đơn (Menu Bar) :
Thanh thực đơn chứa tập hợp các thao tác của Microsoft Word. Tập hợp các thao tác này được thể hiện theo từng nhóm chức năng sử dụng.
Thanh công cụ (Tool bar):
Gồm rất nhiều thanh công cụ theo từng nhóm chức năng khác nhau. Sau đây là các thanh công cụ chính :
Thanh Standard: Thanh công cụ chuẩn




Thanh Formatting: Thanh định dạng văn bản
Chứa các công cụ định dạng văn bản: phông chữ, in đậm, nghiêng .....


Thanh Drawing: chứa các công cụ vẽ: vẽ đoạn thẳng (line), mũi tên (Arrow), vẽ hình oval, các văn bản nghệ thuật WordArt ....



Các thao tác trên các thanh công cụ : Ẩn, hiển thị thanh công cụ
Chọn menu View -> Toolbars
Chọn (hay bỏ chọn) những thanh công cụ mà bạn muốn hiển thị (hoặc ẩn đi)


Thanh cuốn ngang: cuốn văn bản sang trái hay phải, bấm vào(để cuốn văn bản sang phải, bấm vào(để cuốn văn bản sang trái. Có thể bấm giữ vào thanh cuốn ngang kéo để cuốn nhanh văn bản.
Thanh cuốn dọc: cuốn văn bản lên trên hay xuống dưới, bấm vào(để cuốn văn bản lên trên, bấm vào(để cuốn văn bản xuống dưới. Có thể bấm giữ vào thanh cuốn dọc kéo để cuốn nhanh văn bản.
Thước kẻ ngang: hiển thị thước đo chiều ngang của văn bản. Có thể nháy đúp vào thước kẻ ngang để vào thẳng Page Setup (căn chỉnh lề).
Thước kẻ dọc: hiển thị thước đo chiều dọc văn bản. Có thể nháy đúp vào thước kẻ dọc để vào thẳng Page Setup.
Thước kẻ dọc và ngang (Ruler) dùng để căn lề và thiết lập các điểm dịch (TAB) cho văn bản.
* Lưu ý: Khi thước đo không hiển thị thì có thể ta đang ở chế độ nhìn Normal View. Để chuyển sang chế độ nhìn có hiển thị thước đo ta thực hiện theo các bước sau: Nhấn vào View trên thanh công cụ Chọn Page Layout. Cũng có thể thước đo đã được dấu hiển thị, để hiển thị lại thanh thước đo ta nhấn View đánh dấu kiểm (() vào Ruler.



Thanh trạng thái (Status Bar) : hiển thị trạng thái đang làm việc của văn bản, ví dụ: trang hiện tại là trang 4 trên tổng số 37 trang của văn bản, con trỏ chuột đang ở dòng số 8, cột 29.

2. Các chế độ nhìn.
Thay đổi chế độ nhìn để xem bố cục hoặc chi tiết văn bản; Ở chế độ phóng to hay thu nhỏ không ảnh hưởng tới văn bản khi in ra.







Hình 4: Phóng to thu nhỏ màn hình

2.1. Chế độ phóng to,