Giao trinh word hoan chinh

Bài mở đầu

1. Cách khởi động: Có 2 cách
Cách 1: Nhấn Start ( Programs ( Microsoft Office (Microsoft Office Word 2003.
Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Office Word trên màn hình nền.


2. Tạo tài liệu mới: Có 3 cách
Cách 1: Vào File ( chọn New
Cách 2: Chọn biểu tượng New Blank Document
trên thanh công cụ
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl +N
3 Ghi tài liệu lên đĩa: Thực hiên theo các bước sau:
B1: Vào File ( chọn Save (hoặc nhấn biểu tượng Save
trên thanh công cụ, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S).
B2: Tại mục Save in ( chọn ổ đĩa hoặc thư mục muốn ghi lại.
B3: Tại mục File Name: Gõ tên cho văn bản
B4: Chọn Save hoặc nhấn Enter
4 Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa
B1: Vào File ( chọn Open (hoặc chọn biểu tượng Open trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O).
B2: Tại mục Lock in: Tìm tệp tin đã lưu
B3: Nhấn Open (có thể nháy đúp vào tệp tin)
5 Thoát khỏi môi trường làm việc
Cách 1: Vào File ( chọn Exit
Cách 2: Nhấn Colse trên góc phải màn hình
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
*Lưu ý: Khi thoát khỏi chương trình. Có thể Word sẽ nhắc ta ghi lại tập tin nếu tập tin ta chưa đặt tên hoặc ta mở một tập tin đã có ra sửa chữa. Sẽ có 3 lựa chọn:
Yes: Có ghi lại những thay đổi của tệp tin
No: Không ghi lại những thay đổi của tệp tin
Cancel: Bỏ qua và quay lại tiếp tục soạn thảo


CHƯƠNG 1: SOẠN THẢO CƠ BẢN
BÀI 1: MỘT SỐ THAO TÁC SOẠN THẢO CƠ BẢN

1. Nhập văn bản, sử dụng bộ gõ tiếng Việt
*Qui ước gõ tiếng Việt với kiểu gõ TELEX:
DẤU
KÝ HIỆU
BÀN PHÍM

Huyền
`
F

Sắc
/
S

Hỏi
’
R

Ngã
~
X

Nặng
.
J

Xoá dấu

Z

Â
Â
AA

Ă
Ă
AW

Ê
Ê
EE

Ô
Ô
OO

Ư
Ư
 ] , UW

Ơ
Ơ
[ , OW

Đ
Đ
DD

- Muốn gõ các chữ: W, J, S, R, X, F ta gõ phím đó 2 lần liên tiếp.
Ví dụ: muốn gõ chữ W ta gõ WW.
- Muốn gõ hai chữ O ta gõ phím O ba lần liên tiếp.
Ví dụ: ông Soòng; ta gõ oong Sooongf
* Font chữ và bảng mã phù hợp.
+ Font chữ: nằm trong mục Font của chương trình Word.
+ Bảng mã: Là mục bảng mã ở trong Vietkey hoặc Unikey
* Quy ước chung để sử dụng font phù hợp bảng mã
- Font bắt đầu bằng chữ: .VNxxx ( TCVN3(ABC) trong mục bảng mã của Vietkey hoặc Unikey
- Font bắt đầu bằng chữ: VNI-xxx ( VNI win (trong mục bảng mã của vietkey)
- Các loại font chuẩn Unicode như Times new roman, Arial… ( Chọn Unicode
Ví dụ: VNI-Times (Chọn VNI win
.VnTime (TCVN3(ABC).
* Sử dụng bàn phím:
+ Phím Shift: Khi nhấn giữ đồng thời gõ vào một ký tự trên bàn phím thì: đối với phím chữ nếu đang gõ chữ thường sẽ chuyển sang chữ in hoa; đối với các phím số sẽ chuyển sang ký tự tương ứng được ghi phía trên phím số.
Ví dụ: muốn gõ ký tự % ta phải nhấn phím Shift và gõ phím số 5.
+ Phím Caps Loock: Chuyển bàn phím sang đánh chữ in hoa khi đang gõ chữ thường và ngược lại.
+ Phím Tab: mỗi lần nhấn sẽ thụt đầu dòng vào một khoảng dừng TAB. Mặc định là 1,25cm.
+ Phím Space Bar (phím cách): Dùng để đẩy ký tự sang bên phải hoặc chèn khoảng trắng giữa các ký tự.
+ Phím Backspace (Phím mũi tên trên phím Enter): Có chức năng xóa các ký tự bên trái dấu chèn.
+ Phím Delete: Có chức năng xóa các ký tự bên phải dấu chèn.
2. Các thao tác trên khối văn bản
* Sao chép:
B1: Bôi đen văn bản cần sao chép
B2: Vào Edit ( chọn Copy (hoăc chọn biểu tượng Copy
trên thanh công cụ, hoặc chuột phải chọn Copy, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +C).
B3: Chọn vị trí cần Copy tới (co thể là văn bản