Giao trinh Word( don gian, de hoc)

CHƯƠNG 1:TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD
I. Giới thiệu :
1. Microsoft Word (MS Word) là một hệ chương trình ứng dụng có nhiều chức năng mạnh trong soạn thảo và trình bày văn bản, đồ hoạ; sử dụng các ưu điểm trong môi trường Windows.
2. Có nhiều phiên bản của MS Word như : MS Word 6.0 , MS Word 7.0 ,MS Word 97, MS Word 2000 ...
II. Khởi động Microsoft Word 97
Cách 1. Nháy kép vào biểu tượng của MS Word trên Desktop .
Cách 2. Click chuột vào START PROGRAM MICROSOFT WORD
III. Thoát khỏi Microsoft Word 97 :
Cách 1 : Double Click Mouse tại hộp điều khiển (Control Menu Box - nằm ở góc trái trên của màn hình chính)
Cách 2 : Từ Menu File, chọn Exit
Có thể thoát tạm thời bằng cách click vào nút Minimize
Nếu quên ghi tài liệu, Microsoft Word sẽ có thông báo nhắc nhở lưu trước khi thoát
IV. Màn hình giao tiếp của Microsoft Word :
1. Title Bar : thanh tiêu đề, chứa tên tài liệu hiện hành.
Ví dụï: W Microsoft Word THU 2. Menu Bar : chứa tên các cụm lệnh (lệnh được chọn, lệnh không được chọn, lệnh đang có hiệu lực). Bao gồm :
File : Các lệnh quản lý tập tin tài liệu và in ấn.
Edit : Các lệnh soạn thảo,tìm kiếm
View : Các lệnh và tuỳ chọn tổ chức trình bày màn hình Word,cửa sổ tài liệu và tài liệu đang soạn thảo.
Insert : Chèn các đối tượng (kí hiệu,hình ảnh,âm thanh,...) vào văn bản.
Format : Các lệnh định dạng văn bản; trong menu này chứa các chức năng chính của một phần mềm soạn thảo.
Tools : Các công cụ của MS Word(kiểm tra chính tả,ngữ pháp,trộn thư...)
Table : Các chức năng về bảng,biểu.
Windows : Định dạng cửa sổ và danh sách các tập tin tài liệu.
Help :Hệ thống trợ giúp,hướng dẫn sử dụng chương trình
3. Toolbars : thanh dụng cụ (trong Menu View Toolbars)
Có hơn mười loại thanh công cụ được thiết kế trong MS Word.Tuy nhiên để màn hình ưu tiên cho việc soạn thảo văn bản,ta chỉ mở các thanh công cụ cần thiết.
Muốn chọn thanh công cụ trong danh sách,vào View / Toolbars ...
Thông thường,ta mở thanh công cụ chuẩn (Standard toolbar) và thanh công cụ định dạng (Formatting toolbar)
4. Text Area : vùng làm việc. 5.Status Bar : thanh trạng thái . 6. Ruler : thước 7. Scroll Bar : thanh cuộn màn hình
V. Sử dụng bàn phím và chuột :
1. Bàn phím :
- Các phím di chuyển : ( ( ( (
- Các phím xoá :
Nhấn phím để chọn xoá kí tự bên phải con trỏ chuột.
Nhấn phím để chọn xoá kí tự bên trái con trỏ chuột.
Nhấn phím Insert để xác lập chế độ chèn hoặc ghi đè kí tự .
Phím : dùng để chọn Menu lệnh bằng bàn phím
Phím : dùng để chọn điều khiển bằng bàn phím
Phím : dùng để ngắt một công việc đang thực hiện
2. Chuột (mouse) :
- Các phím trên chuột : + Left Button : phím bên trái + Right Button : phím bên phải
- Các thao tác cơ bản :
+ Click : gõ một lần trên chuột
+ Double click : gõ nhanh 2 lần trên chuột cùng một phím + Drag : Nhấn, giữ một phím của chuột và kéo chuột đi




CHƯƠNG 2 : NHẬP VÀ SỬA VĂN BẢN
I. Nhập một văn bản trong Microsoft Word :
1. Cách gõ tiếng Việt
Có nhiều cách gõ tiếng Việt như VNI,Telex,VNU,Telex BKED,Bach Khoa HCM,New VNI,New Telex,...nhưng phổ biến nhất là cách gõ VNI và Telex.
a.Kiểu gõ VNI:
Sử dụng các phím số bên trên phím chữ , từ 1 đến 9 với ý nghĩa như sau:
sắc (1) ,huyền (2), hỏi (3),ngã (4), nặng (5),
ô - â (6), ư -ơ (7), ă (8), đ (9).
Cần bỏ dấu tại các nguyên âm (A,E,I,O,U,Y),khi gõ sai,phải xoá cả nguyên âm đi và gõ lại.
b.Kiểu gõ Telex:
Dùng hai chữ cái kế tiếp nhau,không theo nguyên tắc của chữ tiếng Việt để thể hiện dấu như sau :
ă (aw),â (aa),ê (ee),ô (oo),ơ (ow),ư