Giáo trình word + bài tập

Chương trình Microsoft word
(chương trình Soạn thảo văn bản)
Bài 1: Khởi động & kết thúc
I - giới thiệu về microsoft word:
Word là phần mềm soạn thảo văn bản chạy dưới môi trường Windows nằm trong bộ Office gồm “Word,Excel,Power Point,Outlook...” Chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí ....phục vụ công tác văn phòng
Word có các tính năng mạnh như sau :
Giao diện đồ hoạ thông qua hệ thống menu và các hộp thoại. Có khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng dụng khác. Có các chương trình tiện ích và phụ trợ tạo ra các văn bản đặc biệt. Có các chương trình kiểm tra, sửa lỗi chính tả, gõ tắt ,macro ....
1. Cách khởi động :
Có rất nhiều cách khởi động phần mềm Word. Tuỳ vào mục đích làm việc ,sự tiện dụng và sở thích của mỗi người
- Cách 1 : Bấm đúp trỏ chuột trái vào biểu tượng logos trên nền màn hình
- Cách 2: Chuyển con trỏ lên góc phải trên màn hình và chọn biểu tượng có chữ W hoặc W phía dưới màn hình). Với cách này chỉ được bấm đơn.
- Chọn : Start/Programs/Office/Microsoft Word .
2. Môi trường làm việc :
Sau khi khởi động xong màn hình làm việc của Word thường bao gồm các phần sau :
+ Nằm trên cùng là thanh tiêu đề hiển thị tên của tập tin đang làm việc .







*Cách bật tắt các thanh công cụ :
- Từ thực đơn ‘View”chọn ‘Toolbar’ -> sau đó chọn ‘Customine’ xuất
hiện hộp thoại . Để làm việc với thanh công cụ nào ta đánh dấu vào ô vuông ở đầu thanh công cụ đó ,hoặc nhấn giữ và kéo biểu tượng dê lên thanh công cụ .Sau đó chọn ‘Close’ để đóng hộp thoại.
- Bật, tắt cây thước : Từ ‘view’ chọn ‘Ruler’.
- Phóng to,thu nhỏ cửa sổ làm việc : Từ ‘view’ chọn ‘Zoom’ -> xuất hiện hộp thoại .Trong mục ‘zoom to’ lựa chọn % cho màn hình rồi chọn ‘OK’.Hoặc lựa chọn trực tiếp từ cửa sổ % trên màn hình .
3. Làm việc với bàn phím :
a) Giới thiệu tính năng một số phím :
+ ‘Tab’ : Di chuyển con trỏ màn hình từng đoạn cách quãng bằng nhau .
+ ‘Caps Lock’ : Bật ,tắt chế độ gõ chữ in hoa không dấu .
+ ‘Shift, Ctrl , Alt’ : Đây là các phím hoạt động phối hợp .Riêng phím ‘Shift’ có tác dụng cụ thể như sau :
- Nhấn ‘Shift’ + ‘Kí tự 1 chữ cái’ -> kí tự thu được là chữ in .
- Nhấn ‘Shift’ + ‘1 phím trên mặt phím có 2 kí hiệu’ -> kí hiệu thu được sẽ là kí hiệu bên trên của phím đó .
+ ‘Esc’ : Huỷ bỏ thực hiện công việc .
+ ‘Enter’ : Ngắt đoạn trong xử lí văn bản hoặc ra lệnh bắt đầu thực hiện 1 công việc.
+ ‘Back Space’ hoặc ‘Delete’ : Xóa kí tự đứng bên trái hoặc bên phải con trỏ màn hình .
+ ‘Home , End’ : Đưa con trỏ màn hình về đầu hoặc cuối dòng .
+ ‘Page Up , Page Down’ : Chuyển con trỏ màn hình lên trên hay xuống dưới 1 trang .
+ ‘Insert’ : Chèn kí tự bên phải con trỏ .
+ Nhóm phím số nằm góc phải bàn phím, trên đó có chứa các chữ số ,các