Giáo trình Word 2003 tóm tắt

BÀI 1:
KHỞI ĐỘNG MÁY-
TÌM HIỂU MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA MÀN HÌNH SOẠN THẢO WORD

I . KHỞI ĐỘNG MÁY
1. Cắm phích điện
2. Ấn nút Power (trên máy nút này thường được chế tạo lớn hơn)

II.CÁCH KHỞI ĐỘNG Word 2003
Cách 1:
Click vào nút Start

Chỉ đến prrograms


Click vào nút Microsft Word.
















Cách 2: Có thể khởi động từ biểu tượng Word (
) trên màn hình desktop

Cách 3: Khởi động bằn
g cách gõ lệnh từ cửa số Run:
Click vào nút Start kích vào mục Run thì xuất hiệncửa sổ
Tại mục Open gõ Winword.exe
Kích vào nút OK

III.TÌM HIỂU VỀ MÀN HÌNH SOẠN THẢO WORD

Màn hình Word

Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ Standard
















Thanh tiêu đề là nơi chưa tên cửa sổ và tên file đang soạn thảo ban đầu ban chưa đặt tên thì hiện chữ “Document”
Nếu đã đặt tên thì hiện tên đã đặt Vd:

Thanh thực đơn
Thanh thực đơn là nơi chứa các lệnh mà sau này ta sẽ thao tác trên màn hình soạn thảo



Thanh công cụ



Thanh standard: là nơi chứa các nút lệnh thay thế cho các lệnh trên thanh thực đơn giúp người sử dụng chọn lệnh nhanh chóng hơn.




Thanh Formanuing: là nơi chứa các nút lệnh định dạng văn bản.




Định dạng font chữ (ClicK vào nút này để chon font)
Click vào nút này để chọn cỡ chữ size (vd:11,5)

Cây thước: là nơi giúp người sử dụng biết lề trái lề phải và các vị trí dùng của phímTab.

Thanh cuộn ngang:
dùng để xem các phần bị khuất của văn bản theo chiều ngang:




Thanh cuộn dọc: để xem phần bị khuất của văn bản theo chiều dọc

Thanh vẽ chưa công cụ tạo hình vẽ . sơ đồ..



Thanh trạng thái: là nới chứa công cụ trạng thái của văn bản



Page : trang
sec 1: Chỉ rằng người làm việc đang sử dụng với phân đoạn 1 của tài liệu.
At 1: chỉ con trỏ đang ở vị trí thứ 1 của trang văn bản.
Ln 1 : con trỏ đang ở vị trí thứ nhất của trang văn bản.
Col 1: Con trỏ đang ở cột 1 của dòng hiện hành trên văn bản.
OVR: Nếu sáng lên là đang ở chế độ ghi đè. Nếu tắt là đang ở chế độ ghi chèn
(bật /tắt bằng phím Insert)

BÀI 2 :

CÁC THAO TÁC CĂN BẢN SOẠN THẢO WORD

I. CÁC KHÁI NIỆM CĂN BẢN:

1. Word (từ) là các kí tự liền nhau ngăn cách nhau bởi một khoảng trắng.
2. Sentence (câu) bao gồm 2 hay nhiều kí tự và được kết thúc bởi dấu chấm câu.
3. Paragraph (đoạn) Bao gồm nhiếu câu và được kết thúc bằng nhấn Enter
4. Page (trang) Bao gồm nhiều đoạn văn bản. một trang mới được phát sinh khi hết trang. Nếu chưa hết trang mà muốn xuống trang mới ta dùng lệnh: Insert – Break – Page –Ok (Ctrl+Enter)













II. DỊCH CHUYỂN CON TRỎ TRONG MÀN HÌNH SOẠN THẢO.















Phím
Ý nghĩa

Phím
Ý nghĩa


Qua phải 1 kí tự

Tab
Vào 1 khoảng 0,5”


Qua trái 1 kí tự

End
Đến cuối dòng


Lên 1 dòng

Enter
Xuống dòng


Xuống 1 dòng

Pg Up
Lên trên màn hình

Ctrl +(
Qua phải 1 từ

Pg Dn
Xuống 1 màn hình

Ctrl + (
Qua trái 1 từ

Ctrl+End
Đến cuối tài liệu

Ctrl+
Lên trên 1 đoạn

Ctrl + home
Về đầu tài liệu

Ctrl +
Xuống dưới 1 đoạn

Alt +
Về đối tượng trước

Home
Về đầu dòng

Shift + Enter
Xuống dòng không kết thúc đoạn

BÀI 3:

THIẾT KẾ TRANG VĂN BẢN

Trước khi sọan thảo văn bản nên thiết kế trước trang văn bản theo ý muốn. có thể thiết kế sau khi soạn thảo đôi khi gặp trở ngại phải điều chỉnh nhiều.

Cách thiết kế trang văn bản:
Bấm nút File trên thanh thực đơn chọn