GIAO TRINH Word 2003

MICROSOFT WORD 2003
I. Måí âáöu:
1. Giåïi thiãûu:
Microsoft Word laì mäüt pháön mãöm æïng duûng duìng âãø soaûn thaío vàn baín, thuäüc bäü chæång trçnh Microsoft Office (bäü pháön mãöm tin hoüc daình cho cäng taïc vàn phoìng). Microsoft Office âæåüc caíi tiãún qua caïc phiãn baín khaïc nhau tæì phiãn baín 6.0, 2003, 2000, XP,... Pháön naìy ta seî trçnh baìy mäüt säú thao taïc cå baín âãø sæí duûng pháön Microsoft Word 2003.
2. Khåíi âäüng vaì thoaït khoíi Word 2003:
a. Khåíi âäüng: Theo mäüt trong caïc caïch sau:
C1: Kêch âuïp biãøu tæåüng Microsoft Word trãn maìn hçnh Desktop (nãúu coï)
C2: Choün StartProgramMicrosoft Word.
C3: Nháúp chuäüt vaìo biãøu tæåüng Microsoft Word trãn thanh cäng cuû Office.
b. Thoaït: Khi khäng laìm viãûc næîa thç ta cáön phaíi thoaït khoíi Word:
C1: Nháún âäöng thåìi Alt+F4 (nháún giæî phêm Alt vaì nháún tiãúp phêm F4)
C2: Choün FileExit
C3: Kêch chuäüt vaìo nuït Close trãn thanh tiãu âãö.
Chuï yï: Khi thoaït khoíi Word nãúu ta chæa ghi dæî liãûu lãn âéa thç Word seî âæa ra mäüt caính baïo: Do you want to save.....? (Âaûi yï baûn coï muäún læu laûi sæû thay âäøi cuía tãûp âang måí hay khäng ?). Baûn choün Yes âãø tiãún haình læu, choün No nãúu khäng muäún læu, choün Cancel nãúu muäún huyí lãûnh (khäng thoaït) thç seî tråí laûi cæía säø Word.
3. Giao diãûn cuía Word (maìn hçnh Word):
a. Thanh tiãu âãö (Titlebar): laì thanh chæïa tãn chæång trçnh æïng duûng maì baûn âang chaûy. Cuû thãø laì biãøu tæåüng vaì tãn cuía trçnh æïng duûng laì Microsoft Word vaì tãn tãûp âang soaûn thaío, bãn traïi coï häüp âiãöu khiãøn cuía säø, bãn phaíi chæïa caïc nuït cæûc tiãøu (Minimize), cæûc âaûi (Maximize/Restore), âoïng cuía säø (Close).



Maìn hçnh giao diãûn cuía Word 2003

b. Thanh trçnh âån (thanh ghi lãûnh-Menu bar): Chæïa caïc muûc choün lãûnh tæì muûc File âãún Help. Trong mäùi muûc choün coï thãø thãm mäüt menu con goüi laì menu thæï cáúp (menu popup)
c. Thanh cäng cuû (Toolbars): laì caïc thanh chæïa caïc biãøu tæåüng lãûnh cuía chæång trçnh. Hai thanh cäng cuû hay sæí duûng:
+Thanh Standard (chuáøn): chæïa caïc biãøu tæåüng lãûnh hay duìng, giuïp cho thao taïc thæûc hiãûn lãûnh âæåüc nhanh choïng. (hçnh veî)
+Thanh Formatting (âënh daûng): Chæïa caïc biãøu tæåüng liãn quan âãún viãûc âënh daûng (trçnh baìy) nhæ choün Font chæî, cåî chæî, maìu chæî,...
Caïch âoïng måí mäüt thanh cäng cuû: Choün muûc ViewToolbarschoün thanh cäng cuû cáön âoïng hoàûc måí.
d. Thæåïc keî (Ruler): Duìng âãø canh chènh, gioïng lãö vàn baín, thiãút âàût âiãøm dæìng phêm Tab. Caïch âoïng/måí Ruler: ViewRuler (khi måí seî âæåüc âaïnh dáúu choün).
e. Thanh cuäún (Scroll bar): Duìng âãø cuäün maìn hçnh, coï thanh cuäún ngang vaì thanh cuäún doüc (duìng âãø xem pháön vàn baín bë khuáút).
Caïch âoïng/måí: ToolsOption...Viewâaïnh dáúu choün vaìo hai muûc: Horizontal scroll bar, Vertical scroll bar (coï dáúu ( laì âæåüc choün).
f. Vuìng soaûn thaío: Pháön coìn laûi giæîa hai thanh cuäún vaì Ruler duìng âãø soaûn thaío vaì trçnh baìy vàn baín, coï con troí vàn baín nháúp nhaïy nåi âãø goî vàn baíìn vaìo Word tæì baìn phêm (coìn goüi laì âiãøm cheìn).
g. Thanh traûng thaïi (Status bar): chæïa caïc tçnh traûng hiãûn thåìi cuía Word: Säú trang (Page), trang hiãûn thåìi, doìng/cäüt (ln/col) cuía con troí vàn baín,...
4. Caïch goî Tiãúng Viãût: Coï nhiãöu caïch goî: Telex, Vni,...
Sau âáy laì caïch goî Telex:
Caïch goî caïc kê tæû coï dáúu
Caïch boí dáúu

aa--->á
Sàõc--->s

dd--->â
Huyãön--->f

Hoíi--->r
Hoíi --->r

oo--->ä
Ngaî--->x

aw--->à
Nàûng--->j

uw--->æ


ow--->å


Vê duû: Âãø goî doìng chæî : Cäüng hoìa xaî häüi chuí nghéa Viãût Nam thç ta goî nhæ sau: Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam
5. Bäü goî Tiãúng Viãût, sæí duûng bäü goî:
Hiãûn nay, coï ráút nhiãöu bäü goî khaïc nhau: Vietware, Vietkey, ABC,...cho nãn tuìy theo tæìng chæång trçnh cuû thãø maì ta sæí duûng chuïng khaïc nhau. Nhæng âiãöu chuí yãúu maì ta quan tám âoï laì baíng maî, coï nhiãöu baíng maî khaïc nhau nhæ: TCVN3, Vietware, ...vaì tuìy tæìng baíng maî maì ta choün Font cho thêch håüp khi goî kê tæû Tiãúng Viãût. Sau âáy laì caïch sæí duûng caïc bäü goî quen thuäüc.
a. Bäü goî