Giáo trình Wor& Exel dễ vận dụng

Giáo trình tin học văn phòng


ương I: Chương trình soạn thảo văn bản 2
Bài 1: Tổng quan về chương trình soạn thảo văn bản 2
Bài 2: Các thao tác trong soạn thảo văn bản 4
Bài 3: Chèn các đối tượng vào văn bản 7
Bài 4: Định dạng văn bản 10
Bài 5: Các thao tác trên bảng biểu 12
Bài 6: In văn bản 15
Bài 7: Các lỗi trong soạn thảo văn bản và cách sửa 16
ương II: Chương trình bảng tính Excel 18
Bài 1: Tổng quan về chương trình Excel 18
Bài 2: Nhóm hàm toán học và hàm thống kê 21
Bài 3: Nhóm hàm tìm kiếm và hàm cơ sở dữ liệu 23
Bài 4: Nhóm hàm Logic và hàm điều kiện 25
Bài 5: Nhóm hàm tìm kiếm và hàm cơ sở dữ liệu 26
Bài 6: Xử lý cơ sở dữ liệu 27
Bài 7: Một số thao tác khác trên bảng tính 29






Chương I: Chương trìn soạn thảo văn bản
(Microsoft Word)

Bài 1: Tổng quan về chương trình soạn tảo văn bản

1. Khởi động và thoát khỏi máy tính:
a) Khởi động: ấn vào nút Power trên cây CPU và chờ quá trình khởi động của hệ điều hành Windows
b) Tắt máy: Vào Start->Shutdown xuất hiện hộp thoại
Shutdown: Tắt máy an toàn
Restart : Tắt máy và máy tự khởi động lại
Bấn chọn Ok đồng ý thực hiện lựa chọn, Cancel huỷ bỏ lựa chọn
2. Khởi động và thoát khỏi chương trình Word
a) Khởi động:
Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Word(W) trên màn hình Windows (nếu có)
Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng W trên thanh công cụ ngắn phía trên góc phải màn hình Windows (nếu có)
Cách 3: Vào Start /Progrrams/Microsoft Word
b) Thoát chương trình Word
Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Close(X) phía trên góc phải màn hình Windows
Cách 2: Vào File / Exit
Cách 3: ấn tổ hợp phím Alt + F4
-> Xuất hiện hộp thông báo vớ dòng nhắc: Do you want to save changes you made to “tên tệp” ? (Bạn có muốn ghi lại sự thay đổi vào tên tệp hay không?)
Yes: Đồng ý thoát và ghi
No: Thoát nhưng không ghi
Cancel: Huỷ bỏ
3. Màn hình chuẩn của chương trình W:
- Thanh tiêu đề (Title bar): trên đó có tên của chương trình, kèm theo đó là tên của tài liệu đang soạn thảo. Phía bên phải có các nút lệnh
ẩn cửa sổ chương trình
Phóng to thu nhỏ cửa sổ chương trình
Đóng cửa sổ chương trình
- Thanh thực đơn (Menu bar): Trên đó có các nhóm lệnh được sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản, như :
+ File: Có các lệnh liên quan đến tài liệu như: New (mở tài liệu mới), Save (ghi tài liệu), Open (mở tài liệu mới), Close (đóng tài liệu), Print preview (xem văn bản trước khi in), Print (in), Save as (ghi tài liệu sang tên khác),…
+ Edit: Có các lệnh