Giao trinh PowerPoint - boi duong cho GV

sở giáo dục và đào tạo trà vinh
trường trung học phổ thông tiểu cần




Microsoft office


(Phần I)





Biên soạn: Trần Ngọc Thanh Lâm.





Tiểu Cần – tháng 10 năm 2007.
Bài 1 : Giới thiệu powerpoint
Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp trước hội đồng bảo vệ?
Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình trước đồng nghiệp?
Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý tưởng, những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo?
Bạn là một giáo viên, muốn trình bày một bài giảng của mình trước học sinh hoặc một sáng kiến kinh nghiệm, một đề tài nghiên cứu trước các đồng nghiệp?
Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào đó trước đám đông. Microsoft PowerPoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao.
Bạn có thể đưa được rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như: phim Video; văn bản; hình ảnh; bảng tính; biểu đồ; âm thanh; …
Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tệp trình chiếu (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình chiếu bao gồm các bản trình chiếu(Slides) chúng được sắp theo một thứ tự. Các bản trình chiếu này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình chiếu theo các bản trình chiếu (Slides) như sau:








Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình chiếu như sau:
Bước 1: Xác định rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra được cấu trúc của tệp trình chiếu là: Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì? (Còn gọi là xây dựng kịch bản trình chiếu)
Bước 2: Sưu tầm các tư liệu như hình ảnh, video clip, biểu đồ, . . .(nếu có sử dụng).
Bước 3: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó.
Bước 4: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ được phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn, nhiều người có thể quan sát một cách dễ dàng.
( Bài tập ở nhà: Bạn hãy thử xây dựng 1 kịch bản trình chiếu là một bài giảng bộ môn của mình.
Bài 2 : các thao tác cơ bản trên powerpoint
để tạo một Trình diễn đơn giản
1. Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách để khởi động được phần mềm PowerPoint. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động:
Cách 1: Chọn nút lệnh Start trên thanh Tác vụ (Taskbar) của Windows, trong trình đơn ta chọn Programs, trong bảng chọn Programs ta chọn Microsoft Office, trong bảng chọn Microsoft Office ta chọn Microsoft Office PowerPoint 2003.
Đường dẫn