Giao trinh Powerpoint

Microsoft Powerpoint
Soạn giả:
Nguyễn Thanh Hùng
[email protected]
Giới thiệu powerpoint
Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bàii tập lớn, đồ án tốt nghiệp trướchội đồng bảo vệ?
Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình trước đồng nghiệp?
Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý tưởng, những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo?
Và còn nhiều cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào đó trướcđám đông. Microsoft Powerpoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao.
Bạn có thể đưa được rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như: văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; …
Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng được sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) như sau:
Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn như sau:
Bước1: Xác định rõ các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ định ra được cấu trúc của tệp trình diễn là: Chọn nền của slide theo mẫu nào cho phù hợp? Cần bao nhiêu slides? Nội dung mỗi Slide là gì?
Bước2: Dùng Powerponit để xây dựng nội dung các slide đó.
Bước3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ được phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn, nhiều người có thể quan sát một cách dễ dà ng.

CHƯơng 1: Trình diễn đơn giản
1. Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows như sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows;
Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hướng làm việc:
- Open an exiting presentation để mở một tệp trình diễn đã có trước(chỉ dùng cách này cho những lần sau, khi mà bạn đã có những tệp trình diễn trên máy);
- AutoContent wizard – giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho trướcvới nội dung về một chủ đề nào đó;
- Design Template - để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trong thư viện Powerpointl
- Blank Presentation cho phép tạo mới một trình diễn;
2. Tạo một trình diễn mới
Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại New slide xuất hiện, cho phép chọn bản trình diễn (Slide):
Danh sách Choose an AutoLayout: chứa các loại bố cục Slide mà bạn có thể chọn. Dùng chuột