Giao trinh powerpoint

Giới thiệu powerpoint.
Microsoft Powerpoint là một phần mềm hấp dẫn giúp bạn có thể dễ dàng tạo ra các phiên trình bày sinh động, các bản báo cáo hay thuyết minh thú vị.
Ch−ơng 1: tạo một phiên trình bày đơn giản.
1. Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách có thể khởi động đ−ợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ vμo mục đích lμm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mμ bạn có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nh− sau: Start ( Programs ( Microsoft Powerpoint.
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu t−ợng của phần mềm Powerpoint
trên thanh công cụ, hoặc trên mμn hình nền của Windows;
Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn h−ớng lμm việc:


- Open an exiting presentation để mở một tệp trình diễn đã có tr−ớc (chỉ dùng cách nμy cho những lần sau, khi mμ bạn đã có những tệp trình diễn trên máy);
- AutoContent wizard:giúp tạo một tệp trình diễn theo những mẫu cho tr−ớc với nội dung về một chủ đề nμo đó;
- Design Template: để bắt đầu tạo mới một tệp trình diễn sử dụng một mẫu định dạng sẵn đã có trong th− viện Powerpointl
- Blank Presentation: cho phép tạo mới một trình diễn;
2. Tạo một trình diễn mới.
Bằng cách chọn mục
hộp thoại trên, hộp thoại New slide xuất hiện, cho phép chọn bản trình diễn (Slide):


Danh sách Choose an AutoLayout: chứa các loại bố cục Slide mμ bạn có thể chọn. Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp OK để tiếp tục. Mμn hình lμm việc chính của Powerpoint xuất hiện:


Mμn hình lμm việc chính của Powerpoint thông th−ờng bao gồm 5 thμnh phần:
- Bản trình diễn (slide): Lμ nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi thời điểm, mμn hình chỉ có thể hiển thị đ−ợc 1 bản trình diễn để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (nh− sử dụng trong Word) để đ−a thông tin lên các Slides nμy;
- Hệ thống mục chọn (menu): chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Powerpoint trong khi lμm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn nμy, đôi khi cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn;
- Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nμo đó;
- Hộp ghi chú (note): giúp bạn l−u những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều nμy lμ cần thiết khi bạn khó có thể nhớ đ−ợc những thông tin xung quanh slide đó;
- Danh sách các Slide đã tạo đ−ợc: cho phép định vị nhanh đến một Slide nμo đó chỉ bằng cách nhấn chuột.
Mặt khác, trong khi đang lμm việc với Powerpoint bạn cũng có thể sử dụng một trong các cách sau đây để tạo mới một tệp trình diễn:
- Mở mục chọn File ( New..;
hoặc
- Nhấn nút New
trên thanh công cụ Standard;
hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N.
Tiếp theo, thực hiện xây dựng nội dung cho Slide mới nμy:


Hãy gõ thông tin vμo hai tiêu đề của slide nμy. Sở dĩ slide trên chỉ có 2 tiêu đề lμ do việc bạn chọn mẫu slide ở hộp thoại