Giáo trình POWERPOINT

Phần 2: Microsoft Powerpoint
TRUNG TÂM TIN HỌC - ỨNG DỤNG


Trung tâm tin học - Bộ Giáo dục và đào tạo
Giới thiệu powerpoint
Bạn là một sinh viên, muốn trình bày nội dung bài tập lớn, đồ án tốt nghiệp truớc hội đồng bảo vệ?
Bạn là một cán bộ, muốn trình bày báo cáo công việc của mình truớc đồng nghiệp? Bạn là một nhà khoa học, muốn trình bày những ý tuởng, những công trình nghiên cứu của mình trong những diễn đàn, những cuộc hội thảo?
Và còn nhiều hoàn cảnh khác nữa, khi mà bạn muốn trình bày một vấn đề nào đó truớc đám đông. Microsoft Powerpoint sẽ giúp bạn làm những công việc đó một cách đơn giản mà hiệu quả rất cao.
Bạn có thể đua đuợc rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu nhu: văn bản; hình ảnh; âm thanh; bảng tính; biểu đồ; .
Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn (có phần mở rộng là *.PPT). Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (Slides) chúng đuợc sắp theo một thứ tự. Các bản trình diễn này chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày. Có thể minh hoạ cấu trúc một tệp trình diễn theo các bản trình diễn (Slides) nhu sau:
Bu?c 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung từng Slide sẽ đuợc phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ đuợc đua lên các màn hình lớn, nhiều nguời có thể quan sát một cách dễ dàng.
Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn nhử sau:
ChUơng 1:
Trình diễn đơn giản
Cách khởi động PoweRpoint


i. Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách có thể khởi động đựợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây:
để khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nhự sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tựợng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows; Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hựớng làm việc:
Ch U O ng 1: Trình diễn đơn
1. Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách có thể khởi động đựợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây
để khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nhự sau: Start | Programs | Microsoft Powerpoint
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tựợng
của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows; Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hựớng làm việc:
Ch U O ng 1: Trình diễn đơn
1. Cách khởi động Powepoint
Có nhiều cách có thể khởi động đựợc phần mềm Powerpoint. Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà bạn có thể chọn một trong các cách sau đây
để khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows nhự sau: Start | Programs | Microsoft
Powerpoint
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tựợng của phần mềm Powerpoint
trên thanh công cụ, hoặc trên màn hình nền của Windows; Hộp thoại đầu tiên của Powerpoint xuất hiện, cho phép chọn hựớng làm việc:


2. Tạo một trình diễn mới
Bằng cách chọn mục ? hộp thoại trên, hộp thoại New slide xuất hiện, cho phép chọn bản trình diễn (Slide):
Danh sách Choose an Auto Layout: chứa các loại bố cục Slide mà bạn có thể chọn. Dùng chuột chọn một mẫu rồi nhấp OK để tiếp tục. Màn hình làm việc chính của Powerpoint xuất hiện:
Màn hình làm việc chính của Powerpoint thông thuờng bao gồm 5 thành phần:
Bản trình diễn (slide): Là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (Slide). Tại mỗi thời điểm, màn hình chỉ có thể hiển thị đuợc 1 bản trình diễn để thiết kế. Bạn có thể sử dụng các công cụ chế bản (nhu sử dụng trong Word) để đua thông tin lên các Slides.