Giao trình Power Point - chương 3

CHƯƠNG 3. SỬ DỤNG CÁC TEMPLATE VÀ THIẾT LẬP CÁC SLIDE ĐẶC BIỆT
1. Sử dụng các mẫu slide định dạng sẵn (Template) 38
1.1. Tạo trình diễn mới sử dụng mẫu slide đã định dạng sẵn 38
1.2. Áp dụng mẫu slide định dạng sẵn cho trình diễn hiện thời 40
2. Làm việc với master trình diễn 41
2.1. Các loại master trình diễn 41
2.2. Slide master 41
2.2.1. Thiết lập Slide Master 41
2.2.2. Thanh công cụ Slide Master View 43
3. Slide mục lục 44
3.1. Tạo slide mục lục 44
3.2. Tạo một siêu liên kết cho slide 44
3.2.1. Cách tạo siêu liên kết 45
3.2.2. Điều chỉnh siêu liên kết 47
3.3. Tạo các nút hành động 47
CHƯƠNG 3. SỬ DỤNG CÁC TEMPLATE VÀ THIẾT LẬP CÁC SLIDE ĐẶC BIỆT

Trong chương trước, bạn đã biết các kỹ thuật để soạn thảo các loại thông tin lên slide. Đó là những kiến thức cơ bản giúp bạn có thể xây dựng những bản trình diễn theo ý tưởng của mình. Phần này sẽ giới thiệu các bạn cách sử dụng những mẫu slide định dạng sẵn (Template Slide) đi kèm với phần mềm PowerPoint và cách thiết lập định dạng slide mặc định khi đang làm việc (Master Slide) cũng như tạo slide mục lục (Summary Slide).
1. Sử dụng các mẫu slide định dạng sẵn (Template)



PowerPoint cung cấp rất nhiều các mẫu slide định dạng sẵn trên nhiều lĩnh vực báo cáo khác nhau như: báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu của công ty; giới thiệu sản phẩm mới; trình diễn các khoá đào tạo;… Bạn nên sử dụng tối đa các mẫu có sẵn này vào slide của mình vì nó rất đa dạng về mẫu mã và được thiết kết công phu, hợp lý.
Một mẫu slide định dạng sẵn áp dụng những sắp xếp cũng như tổ chức trước các font chữ, các màu sắc, cũng như phân bố các khung văn bản cho slide trong trình diễn.
1.1. Tạo trình diễn mới sử dụng mẫu slide đã định dạng sẵn
Mở mục chọn File  New, trên khung tác vụ New Presentation chọn From Design Template, khung tác vụ sẽ tự động chuyển qua khung tác vụ Slide Design, hiển thị những mẫu slide đã đang được dùng, đã được dùng và những mẫu sẵn có.


Trong ô Apply A Design Template, dùng chuột để chọn một mẫu slide bạn muốn. Hay bạn có thể nhấn vào nút browse để tìm các mẫu slide định sẵn khác có trong máy của mình.
Khi bạn di chuyển chuột trên một mẫu slide, một mũi tên hướng xuống xuất hiện. Trong đó, có các tùy chọn:
Apply to All Slides : áp dụng mẫu slide cho tất cả các slide trong trình diễn. Bạn có thể click vào mẫu slide để sử dụng mẫu này trong toàn bộ các slide
Apply to Selected Slides : áp dụng mẫu slide cho các slide được chọn.
Show Large Previews: tăng kích thước của các ô mẫu slide.
Thực hiện chọn bố cục (Layout) từng slide cần chền lên tệp trình diễn và soạn thảo nội dung cho các slide như đã trình bày ở Chương 2.
CHÚ Ý: Ngoài cách trên, còn có cách khác để sử dụng các slide định dạng sẵn. Tất cả các cách này đều mở mục chọn File  New, và chọn trên khung tác vụ New Presentation.
Để sử dụng một mẫu slide đã có sẵn trên máy, bạn click lệnh On my computer trong ô Templates. Một hộp thoại sẽ được xuất hiện như sau, chọn mẫu slide bạn muốn sử dụng và click vào OK.


Bạn có thể chọn một mục trong tab General để tạo một trình diễn trắng hay dùng AutoContent Wizard.
Bạn có thể chọn một mẫu trong tab Design Templates để tạo một trình diễn mới với duy nhất một slide tiêu đề dựa trên một mẫu slide được định dạng trước như ở phần trên. Bạn có thể xem trước bố cục và định dạng của mẫu đang chọn trong ô Preview.
Trong tab Presentation, bạn có thể chọn một mẫu trình diễn được định dạng trước. Trong khi mẫu slide được định dạng trước chỉ có một slide duy nhất thì một mẫu trình diễn được định dạng trước bao gồm một tập các slide theo một chủ đề nhất định như trình diễn về Báo cáo dự án, về Họp công ty, … Mẫu trình diễn có thể giúp chúng ta tạo ra một trình diễn hoàn chỉnh chỉ trong một bước duy nhất. Bạn có thể dựa vào những đề cương có sẵn trong mẫu trình diễn để chỉnh sửa theo đúng yêu cầu của mình.
Để tìm, download và sử dụng một mẫu định dạng sẵn trên trang web của Office, bạn click chọn Templates on Office